Information & Document Management

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Die Gruppe beschäftigt sich mit Archivierung, DMS, BPM, Collaboration, Rechtsfragen der IT, Signaturen, Social Business, ECM & EIM.

Georg Schwellnat Georg Schwellnat PremiumModerator

[DE] Moderne Projektkommunikation & Dokumentation Lösungen 2.0

Bewusste & gezielte Kommunikation - für ein bessere Miteinander

Die Qualität unseres tägl. Zusammenarbeit hängt sehr von der Art ab, wie wir als Menschen miteinander umgehen. Projektkommunikation und -dokumentation

Wer Veränderungen nachhaltig & effizient im Unternehmen durchsetzen möchte, muss darauf achten, dass der Veränderungs gedanke alle Mitarbeiter in allen Ebenen zeitig erreicht.

Durch eine offene Projektkommunikation werden alle Projektbeteiligte die von der Veränderung betroffenen Teilnehmer/Mitarbeiter schnell in das Projekt integriert. Gezielte Projekt-Aufgaben & Maßnahmen fördern weiterhin die Akzeptanz und schaffen ein allgemeines Verständnis bei den Mitarbeitern.

Die Kommunikation im Projekt ist jedoch nur eine Seite der Medaille. Wird der Aspekt der Wissenssicherung außer Acht gelassen, haben die Projektergebnisse und -erfahrungen zukünftig einen relativ geringen Nutzen. Zur Sicherung einmal in Projekten erlangten Wissens bieten sich ausführliche Projekt-Dokumentationen an. Durch sie können Verfahrensweisen, Methoden und Erfahrungswerte gesichert und für nachfolgende Projekte nutzbar gemacht werden.

Herausforderung: Der Grund dafür, dass klassische Kommunikationskanäle - wie Intranet, E-Mail, Mitarbeiterzeitung, Schwarze-Brett - anstehende Veränderungen deutlich seltener zum Erfolg führen: Sie sind zu starr und anonym.

Heute wird die interne Kommunikation von einem Kommunikationswirrwarr und einem gut gemeinten, aber mehr oder weniger gut angenommenen „passiven Intranet“ geprägt. Von einer Corporate Identity auf Kommunikationsebene sind Unternehmen weit entfernt.

Die Unternehmensführung hat ein Medium, das aktiv Unternehmenskommunikation betreibt - unternehmensweit über Standorte und Grenzen hinaus.

Das „Modulare Projekt-Informationssystem 2.0 -Kommuniziert Nachhaltig & Effizient.
ermöglichen die Bündelung von unterschiedlichen Informationen in Profekt & Unternhemen. Zuordnung in "Projekt & Abteilung & Standort u.a.) mit "Push & Pull" Kanäle für Zielgruppen & Interessenten.

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