Şafak Eryiğit Şafak Eryiğit

organizasyon şirketi açmak...

Arkadaşlar, çember.net' in bilgi paylaşımına hayran kaldığımı öncelikle itiraf etmek istiyorum. Bu anlamda bir konu hakkında da bilgilerinizi rica ediyorum. Ben ve arkadaşım, kısmetse yakın bir zamanda, bir organizasyon şirketi kurmayı planlıyoruz. Şu anda iş planımızı hazırlamaktayız. Benim isteğim ise şu; bu işle uğraşan deneyimli arkadaşlar bize neler önerebilirler? İşin neresinden başlamalıyız? Bu sektörde nelere dikkat etmeliyiz? Başlangıç sermayesi olarak çok yüksek miktarlar olmasımı gerekiyor? Ilginize simdiden tesekkur ederim... Herkese iyi calismalar...

Şafak Eryiğit Şafak Eryiğit

Ynt: organizasyon şirketi açmak...

Behzat Bey, kusura bakmayın forumdaki yazınızı henüz gördüm. sorularınıza gelince; biz ilk etapta fuar organizasyonları, bayi toplantıları, seminer organizasyonları, açılış organizasyonları düzenlemeyi düşünüyoruz. Ben reklam ve pazarlamaya yönelik uzun zamndır çalışıyorum ve birçok farklı sektörden hatırı sayılır bir çevre edinmiş durumdayım. Arkadaşım ise işletme mezunu olup turizm otelcilik üzerine masterını tamamladı. bir çok eğitim organizasyonunda sunum gerçekleştirdi. İkimizinde ortak kararıyla ortaya çıkan bir fikir bizimkisi. sermaye olarak çok fazla bir sermaye koyamıcaz ortaya. beklemede olmamızın sebeplerinden biriside bu diyebilirim.

Şafak Eryiğit Şafak Eryiğit

Ynt: organizasyon şirketi açmak...

Behzat Bey;

Cevabınız için teşekkürederim. Bende yaptığım araştırmalarda bu sektörde rekabetin çok fazla olduğunu farkettim. Gerçekten zahmetsiz gibi görünen bir iş fakat işin detaylarını incelemeye başladığımızda zahmetin farkına varmaya başlıyoruz. Körükörüne bir risk almaktansa planlı davranıp tüm eksiklerimizi iyice gözden geçirdikten sonra bu işe girmeyi düşünüyoruz. Fakat anladığım kadarıyla önümüzde biraz daha zaman var bu işle ilgili olarak. Ilginize tesekkur etmek istiyorum. Umarım ilerleyen zamanlarda bu konuyla ilgili sizden yardım istemek zorunda kalıcaz :) Iyi çalışamalr dilerim. Saygılar...

İlknur Çevik İlknur Çevik Moderator

Ynt: organizasyon şirketi açmak...

Şafak Bey merhaba sizin de dediğiniz gibi rekabetin çok olduğu bir sektöre giriş yapmak istiyorsunuz. Zorluğu olduğu kadar tabiki profosyonel davranıp sağlam adımlar attığınız zaman keyifli yanları ve getirisi oldukça fazla ..Bence ilk önce bir pazar araştırması yapıp hangi alanda uzmanlaşmanız gerekiyor bunu belirleyin..Çünkü birden fazla alana yönlendiğiniz zaman zor olur ve altından kalkamazsınız. Oldukça fazla detayların olduğu bir sektör ve bu konuda yıllardır hizmet veren çok çok çok iyiler var ..Dolayısıyla iyi düşünüp sağlam adımlar attığınız sürece başaralı olamayacağınız bir sektör de değil...Her türlü konuda da size yardımcı olmak isterim..

Saygılarımla
İlknur ÇEVİK

Şafak Eryiğit Şafak Eryiğit

Ynt: organizasyon şirketi açmak...

İlknur Hanım Merhaba ;

Dediklerinize aynen katılıyorum. Zaten işin en stresli zamanı, hazırlık aşaması. Bunun farkında olduğumuz içinde bir iş planı yaptık ve o doğrultuda ilerliyoruz. Pazar araştırmasıyla ilgili çalışmamız iyi gidiyor.

Kimlerle netür işler yaparsak bize daha hızlı ve daha fazla kazanç sağlar, onları inceliyoruz. Oteller toplantı salonları v.s. gibi birçok yerden fiyat teklifleri alıyoruz. Herşeyi bir araya getirdiğimiz zamanda iyi bir başlangıç yapacağımıza eminim.

Ilginize teşekkürederim. Bu arada dalgınlık oldu herlade, ben hanım değilim :))))) profilden anlaşılacağı gibi :)))))

Saygılar...

Esra Başeskioğlu Esra Başeskioğlu

Ynt: organizasyon şirketi açmak...

Şafak bey ;
Bundan 2 yıl önce aynen sizin ki gibi bir pozisyonda çalışırken ve aynen sizinki gibi turizm kökenli üstüne üstlük 30 yıllık çocukluk arkadaşımla aynı sahada bir şirket açtım, malesef o size deliler gibi destek verenler iş talep ettiğinizde sizden neredeyse bedava denebilecek rakamlar istiyorlar işin sonunda hiç bir şey söylendiği gibi olmadı çok iyi işlerde yaptık ama malesef sektör de ekmek artık aslanın kuruğundan bile çıkmış şu an yalnız seyahat acentası olarak devam ediyorum ama malesef organizasyon şirketini kapatmak zorunda kaldım, ortağım olan çocukluk arkadaşımdan hayatımın kazığını yedim heleki bir arkadaşla bu işe asla girmeyin derim batacaksanızda çıkacaksanızda arkadaşlık ve iş malesef bir arada yürümüyor.kolay gelsin

Serkan Sevilgen Serkan Sevilgen Moderator

Ynt: organizasyon şirketi açmak...

Merhaba,

Biz yeni bir iş fikri, yeni bir ürün kafamızı kurcalamaya başladığında şöyle bir şey yapıyoruz. (Belki siz de çoktan yaptınız ama söz uçar yazı kalır)

Açıyoruz word'u (aslında Google Docs'u) ve şunları yazmaya, tartışmaya, sorular sormaya, gene yazmaya başlıyoruz. En sonunda gelir ve gider için formül oluşturabilmelisiniz

Öneri: potansiyel müşterilerinize götüreceğiniz FAYDA önerisi.

İşin tanımı: Yukarıdaki öneriyi nasıl gerçekleştireceğinizin detaylı açıklaması

Sorular: işle ilgili muğlak durumda olan her şey. Net olmayan herşeyi çıkarın ve bunları cevaplamaya çalışın. Cevaplamak için gereken bilgiyi edinin, danışın sorun.

Gelir = ürünlerinizin fiyatları X müşteri sayısı (Çok basit)

Maliyet kalemleri: Herşey ama herşey burda olmalı. Personel, kira, araç, pazarlama, hammadde, vergiler...
Rakam vermeyeceksiniz, ama kalemleri detaylandırın.

Maliyet = + + + + + + + + + + + (çok zor)

Her bir maliyet kalemini parametre haline getirmelisiniz ki farklı senaryolar hazırlayabilesiniz

Diyelim ki bir personele 1500 YTL maaş veriyorsunuz. Bu proje için günde 2 saat çalışması gerekecek. Günde 8 Ayda 192 iş saatinden 48 saat yapar. O halde maliyet (1500)*(48/192) olarak hesaplanacaktır. Yani siz parametre olarak "maaş" değil "maaş", "aylık çalışma saati" olarak iki parametre girmelisiniz. Ya da günde 8 saat çalışma standart değilse (aylık maaş)*(günlük çalışma saati / aylık çalışma saati) şeklinde yapacaksınız. Böylece farklı çalışma saatine ve maaşa sahip personelin maliyetini rahatça çıkarabileceksiniz. Bir de sabit giderler ile satışa bağlı değişken giderler vardır. Ayda 10 müşteri kazanmak için gereken satış personeli ve pazarlama bütçesi ile aylık 30 müşterinin ki aynı olmaz. Bunları da maliyet hesabınıza katmalısınız.

Mesela tek personelin yürüteceği, müşterinin Google reklamları ile bulunacağı, web tabanlı bir projenin basitçe maliyet formülü şöyledir. En sona %5 kredi kartı transaction fee ve %10 genel giderler de eklenmiştir. Ufak bir uyarı : Giderleri yazarken elinizi korkak alıştırmayın :)

Maliyet = (ServerKirası + ServerManagement + ((Maaş/aylık saat)*projesüresi) + (Premium üye sayısı / (prem/free oranı) / (conv. rate) * (bid))*1.05 * 1.10

Derken açıyorsunuz Excel'i (biz OpenOffice tercih ediyoruz) min. 3 senaryo olacak şekilde gelir ve gider parametrelerini yazıyorsunuz. Bu bir tablo oluyor. İkinci tabloda ise satırlar şöyle oluşuyor.

AY1-Senaryo1 Gelir-Gider-NET-Senaryo2 Gelir-Gider-NET-Senaryo3 Gelir-Gider-NET
.......
......
....
..
AY12-Senaryo1 Gelir-Gider-NET-Senaryo2 Gelir-Gider-NET-Senaryo2 Gelir-Gider-NET
TOPLAM NET1 NET2 NET3

Eğer formüllerinizi doğru oluşturduysanız, rakamlarınız gerçekçiyse siz parametreler tablosunda değerleri değiştirdikçe gözünüzün önünde işinizin hangi koşullarla para kazandıracağı çıkar.

Eğer sabit giderler yüksekse ilk aylar hep zarar gösterecektir. eksilerin toplamı size o işe başlamak için gereken sermayeyi gösterecektir, artıları toplamaya devam ederek yatırımınızı ne kadar sürede geri alacağınızı. Bir işin başarılı olup olmayacağını ya da uğraşmaya değip değmeyeceğini 12 aylık (ya da tablonuzu hangi periyoda göre yaptıysanız) NET TOPLAM gösterecektir. Doğrudan satış/Bayi kanalı ile satış ile de düşünüyorsanız muhakkak bir senaryonuz bunu içermelidir. Ya da tüm süreci Bayili sisteme göre de kurabilirsiniz. İlk senaryo genelde belirlenen periyod sonunda para kazanmadığınız ama zarar da etmediğiniz senaryo oluyor. Yani "başabaş" noktası. İkincisi de o işten ne kadar para kazanırsanız o işi değerli bulacağınızı gösteren senaryo oluyor ("girmeye değer")

Rakamlar yalan söylemez. Sadece gerçekle oyun oynamamızı sağlarlar.

Kolay gelsin

Şafak Eryiğit Şafak Eryiğit

Ynt: organizasyon şirketi açmak...

Esra Hanım;

Oncelikle arkadasinizla girdiginiz ortakligin sonradan bozulmasina uzuldum. Nedenlerini bilmiyorum ama, ortakliklarin bozulmasindaki en buyuk nedenlerden birisi para.

Ortakliklar kurulurken hernekadar paraya önem verilmediği düşünülsede; asıl amacın para olduğu, kurmuş olduğumuz işyerinden güzel paralar kazanmaya başlayınca ortaya çıkıyor :))) Bu noktada kanaatkar olmak veya sürekli alttan almakta, sanırım diger ortağın işine geliyor. Bu noktadan sonrada ipler kopuyor :))

Biz tabiki şu anda bunları düşünmek istemiyoruz. Hatta çokta iyimser bakıyoruz. Fakat bahsettiğimiz durum eninde sonunda birgün karşılaşacağımız bir durum. Aslında, bu konudada fikirler bekliyorum. Yani ortaklıkların iyi yürümesi için nelerin bir araya gelmesi gerekiyor??

Serkan Bey;

Geniş kapsamlı açıklamanız için çok teşekkürederim. :)) yazdıklarınızın içinden faydalanabilecğim çok bilgi var. Bazılarını zaten aşağı yukarı biliyorduk. İşte başabaş noktası v.s. gibi. Ama diğer giderlerle ilgili açıklamalarınız çok güzel. Ilginiz ve emeğiniz için teşekkürederim.:))

Mehmet Yıldız Mehmet Yıldız

Ynt: organizasyon şirketi açmak...

sn şafak bey

öncelikle tam anlamıyla marketing'e dayalı bir sektöre giriyor olduğunuzu üstüne basarak belirtmek isterim... pazarlama gucunuz olmadan ne boyle bir firma kurabılırsınız nede bu firmayı işletebilirsiniz... Keza şuanda seyahat acentesi yada organizasyon firması ülke insanımız sayesinde bakkal açma ile kıyaslanabiliyor dolayısıyla sırf bu sebepledirki yalnızca Istanbul'da 5000 civarında A Belgeli seyahat acentesi bulunmakta...

öncelikle boyle bir firmayı yonetebilmek ve işletebilmek için bu işin özünü kavramış satış ve pazarlama stratejilerini iyi bilen ( turizmci olması gerekmiyor ) bir satış pazarlama müdürüne ihtiyacınız var
ardından hem yurtiçi organizasyonlarını hemde yurtdışı organizasyonlarını yonetebilecek akli balık 20 yaşlarında dinamik ve çalışkan bir operasyon elemanına ihtiyacınız var... Bu elemanın en az 3 yıl turizm ve organizasyon tecrubesi olması gerekmektedir cunku muşterilerinizden gelecek talepleri mutfakta hazırlayacak kişi operasyoncularınızdır...

birde muasebeci aldınız mı firmanızın iskeletini kurmuşsunuz demektir... ofis masrafları ve a belgesi dahil olmak üzere ilk etapta 100.000 ytl gözden cıkarın...

belirtmiş olduğum gibi... ilk etapta operasyoncu şart olmasada işini cok iyi yapan gerçek bir satış pazarlamacıya ihtiyacınız var... yardımcı olabileceğim her hangi bir konu olursa ferre_boy@hotmail.com
msn adresim her zaman yanınızda olurum

kolay gelsin...

La Capella Organizasyon La Capella Organizasyon

İnternet sitemizden genel bir şablon çıkartabilirsiniz. Bununla beraber üzerinde çalışmak istediğiniz organizasyon dalı hakkında bilgi verirseniz ve çıkarttığınız şablon üzerinde, aklınıza takılan somut sorular olursa size yardımcı olmak isteriz.

http://www.lacapella.org