"BPM-Vison on Tour" in Köln

Die "BPM-Vision on Tour" kommt nach Köln!
Mit dabei: unser diesjähriger Platin-Sponsor Soreco AG, sowie die Mettenmeier GmbH


SORECO AG
Workflowgestütztes Projektmanagement: Xpert.ivy macht es möglich
Projekte und Aufgabenstellungen planen ist die eine Seite der Medaille, diese Planungen dann in Echtzeit ausführen und überwachen die andere. Anhand eines konkreten Projekts soll die gelungene Kombination von Projektmanagement und Workflowmanagement gezeigt werden.
Als Stichworte dienen hier
• dezentrale Projektplanung,
• verteilte Zuständigkeiten,
• absolute Transparenz,
• Echtzeitsteuerung,
• permanente Kenntnis des kritischen Pfades,
• kontrollierte Eskalation usw.

Einsetzbar in allen Projektvorhaben, bei denen
• viele Stellen und Rollen beteiligt sind,
• Ergebnisse unter permanenten Zeitdruck zusammengeführt werden müssen,
• die Planung und Abwicklung dezentral erfolgt,
• aber dann auch – und das ist neu – die Ausführung über einen Workflow gesteuert wird.

In Echtzeit wird die Abwicklung entlang des kritischen Pfades überwacht und dem Management eine unmittelbare und zeitnahe Eingriffsmöglichkeit ermöglicht.
Beispiele: Finanzberichterstattungsprozesse, Angebotsprozesse, Produktenwicklungsprozesse usw.
Durch die Mischung aus Projektmanagement und Workflowmanagement werden diese Vorhaben auf eine völlig neue Wertschöpfungsstufe gestellt. Auf diesen Ansatz eines workflowgestützten Projektmanagements soll am Beispiel der quartalsmäßigen Finanzberichterstattung (Fast Close) gezeigt werden.


METTENMEIER GMBH
Workflow zur Bearbeitung von Bestellanforderungen

Das Bestellwesen gehört zu den wichtigsten unterstützenden Prozessen im Unternehmen und findet weitestgehend abteilungsübergreifend statt. Dabei sind die mit einer Bedarfsmeldung zusammenhängenden Tätigkeiten in der Regel nicht wertschöpfend. Die Herausforderung an die Organisation liegt also darin, die anfallenden Routineaufgaben weitestgehend zu automatisieren und das Genehmigungsverfahren unternehmensweit mit Hilfe der IT zu unterstützen. Eine durchgängige Einbeziehung der Business-Software SAP ist dabei unerlässlich.

Genau diese Anforderung erfüllt ein Workflow zur Bearbeitung von Bestellanforderungen. Die Bearbeitung und Weiterleitung in Papierform oder die informelle Bestellung per E-Mail gehören der Vergangenheit an. Die Eingabe und die Genehmigung werden durch intuitive und benutzerfreundliche Oberflächen unterstützt. Die Bedarfsmeldung wird über ein Workflow-System direkt an die zuständigen Stellen weitergeleitet, wobei ggf. eine SAP-Bestellanforderung automatisiert erstellt werden kann.