Archivierung und Archivsysteme

Archivierung und Archivsysteme

Sowohl gesetzliche als auch technische Rahmenbedingungen führen viele Unternehmen und Behörden zu der Notwendigkeit, Dokumente, Akten, EMails und andere elektronische Objekte langfristig unveränderbar, nachprüfbar und schnell auffindbar vorzuhalten.
Und zwar sehr lange, je nach Dokumenttyp bis zu 10 oder gar 100 Jahre.
Diese Archivierungspflicht stellt hohe Anforderungen an die Organisation und die verwendete Technologie (Hardware und Software).

Die Mitglieder dieser Gruppe diskutieren in diesem Umfeld unter anderem die folgenden Fragestellungen:

- Was muss eigentlich aus welchem Grund wie lang archiviert werden?
- Welche Hardware ist für eine ordnungsgemäße Archivierung notwendig?
- Welche Archiv-Software unterstützt dabei am besten?
- Welche Rolle spielt in diesem Zusammenhang das Thema "Elektronische Signatur"?
- Welche organisatorischen Aspekte sind zu beachten?
- Welche Spezialthemen (z.B. EMail-Management oder DOMEA-Aussonderung/-Archivierung) gibt es in diesem Umfeld und wie geht man mit ihnen um?
- Welche praktischen Erfahrungen und "Best Pracitces" gibt es bei der Einführung und dem Betrieb von Archivsystemen?
- Welche Dienstleister im Umfeld Scannen/Archivieren gibt es und was leisten sie?

Diskutieren Sie mit und teilen Sie Ihr Wissen zum Thema Archivierung mit den anderen Gruppenteilnehmern!

Beste Grüße
Frank Schwammbach

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