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• Suche dringend externen Dienstleister für unsere Schreinerei- Optimierungsvorschlag

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  Peter Siefert    Premium Member

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  Suche dringend externen Dienstleister für unsere Schreinerei- Optimierungsvorschlag

  Suche dringend externen Dienstleister für unsere Schreinerei
  Prozessoptimierung
  
  Hallo Büroexperten!
  
  Wir suchen einen externen Dienstleister, der uns folgenden Prozess optimiert:
  
  Unser Monteur oder Aufmaßtechniker ist bei einem Interessenten und erstellt ein Aufmaß, um dann ein individuelles Angebot zu verfassen. Das Leistungsangebot unserer Firma sind u.a. Bauelemente wie Fenster, Türen, Bodenbeläge etc. meist für private Auftraggeber.
  
  Nach dem ca. Aufmaß und der Bedarfsermittlung beim Interessenten müssen dann meist Preise bei Vorlieferanten für diese Bauelemente eingeholt werden. Dafür werden die Aufmaßblätter mit Skizzen zu den Lieferanten gefaxt, die uns dann Preise ermitteln.
  
  Wenn wir nun unsere Einkaufspreise per Email oder Fax erhalten haben, werden nun aus unseren Einkaufpreisen die Verkaufspreise kalkuliert und der Lohnanteil für die Montagezeiten abgeschätzt.
  
  Dann erfolgt die Eingabe in unsere Branchensoftware (OSD- Kundenauftragsbawicklung). Verkaufspreise für die Materialien werden in Einzelpositionen ausgewiesen, Lohnanteile und Montagematerialien hinzugefügt, Zeichnungen ergänzt und fertig ist das druckreife Angebot für den Interessenten...
  
  Dieser Prozess dauert einfach zu lange und ich suche nach einer einfachen Optimierung, damit unsere Aufmaßmonteure und Kundenberater entlastet werden können.
  
  Besten Dank für Ihre Hilfe!
  
  Peter Siefert
  
  • 01 Sep 2009, 08:38 am
  Peter Siefert wrote: > Suche dringend externen Dienstleister für unsere Schreinerei > Prozessoptimierung > > Hallo Büroexperten! > > Wir suchen einen externen Dienstleister, der uns folgenden Prozess > optimiert: > > Unser Monteur oder Aufmaßtechniker ist bei einem Interessenten und > erstellt ein Aufmaß, um dann ein individuelles Angebot zu verfassen. > Das Leistungsangebot unserer Firma sind u.a. Bauelemente wie Fenster, > Türen, Bodenbeläge etc. meist für private Auftraggeber. > > Nach dem ca. Aufmaß und der Bedarfsermittlung beim Interessenten > müssen dann meist Preise bei Vorlieferanten für diese Bauelemente > eingeholt werden. Dafür werden die Aufmaßblätter mit Skizzen zu den > Lieferanten gefaxt, die uns dann Preise ermitteln. > > Wenn wir nun unsere Einkaufspreise per Email oder Fax erhalten haben, > werden nun aus unseren Einkaufpreisen die Verkaufspreise kalkuliert > und der Lohnanteil für die Montagezeiten abgeschätzt. > > Dann erfolgt die Eingabe in unsere Branchensoftware (OSD- > Kundenauftragsbawicklung). Verkaufspreise für die Materialien werden > in Einzelpositionen ausgewiesen, Lohnanteile und Montagematerialien > hinzugefügt, Zeichnungen ergänzt und fertig ist das druckreife > Angebot für den Interessenten... > > Dieser Prozess dauert einfach zu lange und ich suche nach einer > einfachen Optimierung, damit unsere Aufmaßmonteure und Kundenberater > entlastet werden können. > > Besten Dank für Ihre Hilfe! > > Peter Siefert
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  Stefan Roth    Premium Member   Group moderator

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  Re: Suche dringend externen Dienstleister für unsere Schreinerei- Optimierungsvorschlag

  Sehr geehrter H.Siefert,
  
  um Prozesse richtig zu optimieren sollten diese als erstes visualisiert werde. Ich beschäftige mich in unserem Unternehmen mit Geschäftsprozessanalysen und verwende die Methode Makigami. Mit dieser Methode werden in 3 Tagen Workshop (mit den Mitarbeitern) der aktuelle Prozess sowie der verbesserte Prozess dargestellt. Erforderliche Maßnahmen werden in einem Maßnahmenplan festgehalten und abgearbeitet.
  Ergebnisse wie z.B. Reduzierung der Durchlaufszeit von 50% sind durchaus realistisch.
  
  Ich habe für diese Methode einen kleine Anleitung geschrieben. Wenn Sie interesse daran haben kann ich Ihnen diese gerne zur Verfügung stellen. Weiterhin kann ich Ihnen auch ein Bild einer durchgeführten Makigami schicken.
  
  Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
  
  Mit freundlichen Grüßen
  
  Stefan Roth
  Moderator der Xing-Gruppe "Kaizen im Office"
  
  • 01 Sep 2009, 08:52 am
  Stefan Roth wrote: > Sehr geehrter H.Siefert, > > um Prozesse richtig zu optimieren sollten diese als erstes > visualisiert werde. Ich beschäftige mich in unserem Unternehmen mit > Geschäftsprozessanalysen und verwende die Methode Makigami. Mit > dieser Methode werden in 3 Tagen Workshop (mit den Mitarbeitern) der > aktuelle Prozess sowie der verbesserte Prozess dargestellt. > Erforderliche Maßnahmen werden in einem Maßnahmenplan festgehalten > und abgearbeitet. > Ergebnisse wie z.B. Reduzierung der Durchlaufszeit von 50% sind > durchaus realistisch. > > Ich habe für diese Methode einen kleine Anleitung geschrieben. Wenn > Sie interesse daran haben kann ich Ihnen diese gerne zur Verfügung > stellen. Weiterhin kann ich Ihnen auch ein Bild einer durchgeführten > Makigami schicken. > > Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung > > Mit freundlichen Grüßen > > Stefan Roth > Moderator der Xing-Gruppe "Kaizen im Office"
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  Peter Siefert    Premium Member

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  Re^2: Suche dringend externen Dienstleister für unsere Schreinerei- Optimierungsvorschlag

  Sehr geehrter Herr Roth,
  
  danke für Ihre interessante Antwort.
  Bitte senden Sie mir nähere Informationen zu.
  
  Besten Dank
  Peter Siefert
  
  • 03 Sep 2009, 11:32 am
  Peter Siefert wrote: > Sehr geehrter Herr Roth, > > danke für Ihre interessante Antwort. > Bitte senden Sie mir nähere Informationen zu. > > Besten Dank > Peter Siefert
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• 
  Jochen Prätz    Premium Member

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  Re^4: Suche dringend externen Dienstleister für unsere Schreinerei- Optimierungsvorschlag

  Hallo Herr Siefert,
  
  ich kann aus meinen Erfahrungen, auch aus der Möbelbranche, sagen "fragen Sie Ihre Mitarbeiter".
  Setzen Sie sich mit Ihren Mitarbeiter die an diesem Prozess in irgendeiner Weise beteiligt sind zusammen und machen ein Brainstorming. D.h. lassen Sie Ihre Mitarbeiter mal auf einer "grünen Wiese spielen", ohne dass den Kreativen Vorschlägen, die sicherlich kommen werden, Grenzen gesetzt sind. Ich bin sicher dass dabei der eine oder andere Lösungsvorschlag kommt.
  Problematischer könnte es jedoch werden da in Ihrem Prozess auch externe beteiligt sind. In wie weit hier Ihre Partner oder Lieferanten mitspielen kann ich so aus der Ferne nicht einschätzen. Reden Sie offen mit Ihnen.
  
  Sie können mich gerne Kontaktieren um Ihre Frage etwas detaillierter besprechen zu können.
  
  Gruß
  jochen prätz
  
  • 11 Sep 2009, 09:55 am
  Jochen Prätz wrote: > Hallo Herr Siefert, > > ich kann aus meinen Erfahrungen, auch aus der Möbelbranche, sagen > "fragen Sie Ihre Mitarbeiter". > Setzen Sie sich mit Ihren Mitarbeiter die an diesem Prozess in > irgendeiner Weise beteiligt sind zusammen und machen ein > Brainstorming. D.h. lassen Sie Ihre Mitarbeiter mal auf einer "grünen > Wiese spielen", ohne dass den Kreativen Vorschlägen, die sicherlich > kommen werden, Grenzen gesetzt sind. Ich bin sicher dass dabei der > eine oder andere Lösungsvorschlag kommt. > Problematischer könnte es jedoch werden da in Ihrem Prozess auch > externe beteiligt sind. In wie weit hier Ihre Partner oder > Lieferanten mitspielen kann ich so aus der Ferne nicht einschätzen. > Reden Sie offen mit Ihnen. > > Sie können mich gerne Kontaktieren um Ihre Frage etwas detaillierter > besprechen zu können. > > Gruß > jochen prätz