Group: Outlook - die eierlegende Wollmilchsau

Hallo in die Runde,

ich bin zur Zeit für ein Büro tätig, die keinen Exchange-Server verwenden (und auch nicht verwenden wollen)

Allerdings gibt es einen zentralen Rechner (Sekretariat), auf dem alle Mails ankommen die an die Adresse "info@" gerichtet sind. Auf den anderen PCs sollen diese Posteingänge nicht erscheinen.

Besteht die Möglichkeit, dass trotzdem alle Mitarbeiter von Ihren Rechnern über das Konto "info@" versenden? Ein personalisiertes Konto zum Senden und Empfangen hat jeder Mitarbeiter zusätzlich.

Gibt es irgendeine Lösung?

Vielen Dank im voraus.
Raphaela Korczek

Hm, wenn Outlook über einen bestimmte Adresse versenden soll, muss das entsprechende Konto eingerichtet sein, was bedeutet, dann man auch ankommende Nachrichten empfangen und lesen kann.

Ich nehme an, dass das alles IMAP-Konten sind? Sonst funktioniert es eh nicht mit dem gemeinsamen Zugriff.

Outlook und IMAP ist so eine Sache, normalerweise würde ich jetzt sagen, dass Sie auf den anderen Rechnern den Posteingang des Info@- IMAP-Kontos nicht abonnieren. Wenn das nicht geht, weil Outlook zickt, wäre eine Möglichkeit, auf dem Zentralrechner eine Regel laufen zu lassen, die alle Nachrichten vom Posteingang in einen anderen Ordner verschiebt. Dieser wird von den anderen Rechnern dann nicht abonniert.

Aber wenn die Regel nicht läuft, weil Outlook auf dem Zentralrechner nicht läuft, werden keine Nachrichten verschoben, das ist also eher eine Bastellösung, nichts vernünftiges.

Und natürlich ist niemand dran gehindert, den Ordner doch zu abonnieren, eine sichere Sache ist das nicht.

Viel Spaß bei der Konfiguration,
Oliver Weiße

Hallo Frau Kroczek,

selbstverständlich ist ihr Konfigurationsgedanke möglich, gleich welches Übertragungsprotokoll verwendet wird.
Sie richten in MS Outlook ein neues Konto ein, wie es an dem PC eingerichtet ist, der die E-Mails bekommt.
Anschließend drücken Sie Strg+Alt+S, gehen auf Bearbeiten, wählen das Konto aus und deaktivieren die Option "Nachrichten Empfangen". Alles mit OK bestätigen und schon kann gesendet werden und das Empfangen wird übergangen.
Natürlich hat der benutzer die Möglichkeit, dieses wieder zu ändern. Hier empfiehlt sich eine Konfiguration der zentralen Firewall, die einen POP3-Download/ IMAP-4 verhindert. Erlaubt sein sollte lediglich Port 25 (SMTP) zum Senden der Nachrichten.
Problematisch bei der gesamten Sache ist, dass bei POP3 oder bei lokalem IMAP4 Arbeiten nie sicher ist, wo die Nachricht gesendet worden ist. Sie müssen im Grunde jeden Postausgang eines jeden Rechner überprüfen.
Um derartiges zu unterbinden ist ein "Quasi-Server" notwendig. Es gibt sehr interessante "Freeware" Versionen, die den notwendigen Funktionsumfang bieten, der üblicherweise verwendet wird.

Sollten Fragen sein, sehr gerne auch per PM.

Viele Grüße

Enrico Wolf