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  Gudrun Ghezzo    Premium Member   Group moderator

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  Do you MAKIGAMI?

  Boomt Makigami eigentlich noch immer oder schon wieder?
  Ich finde es blüht und gedeiht überall dort, wo Organisationen / Abteilungen / Prozessverantwortliche willens sind, neue Ideen für Verbesserungen zu generieren und diese auch umsetzen zu wollen.
  
  Einfach ein ideales Werkzeug für administrative Prozesse und Prozesse mit vielen Schnittstellen, die auch über die Unternehmensgrenzen hinausgehen können: Es hilft Ihnen, Verschwendungen zu vermeiden, Durchlaufzeiten zu reduzieren, den Informationsfluss zu optimieren und Verantwortlichkeiten sinnstiftend zu definieren.
  
  Und dabei funktioniert es so einfach mit einer großen Rolle Packpapier und liefert gleichzeitig geniale Ergebnisse:
  1.Prozess festlegen und abgrenzen (LIPOK Methode)
  2.Team festlegen (ein „fresh eye“ schadet dabei sicher nicht!)
  3.Beteiligte des Prozesses in der ersten Spalte einer Tabelle
  4.Schritte des Prozesses in der ersten Zeile der Tabelle
  5.Definition der Verantwortlichen in den jeweiligen Kreuzungspunkten der Matrix
  6.Kurzer Hinweis auf aktuelle Probleme (eigene Zeile am Ende der Tabelle) in jedem Prozessschritt
  7.Informationsflussanalyse: Wo änder t der Prozess den Akteur? Wie ist die Informationsübergabe geklärt (Holschuld oder Bringschuld)?
  8.Analyse der Datenträger: welche (EDV-)Systeme tragen die jeweilige Information? (Und wie viele Medienbrüche erlaubt sich der Prozess?)
  9.Analyse der Durchlaufzeiten: Wie lange ist die eigentliche Bearbeitungszeit? (Und wie lange sind die Liegezeiten dazwischen?)
  10.Identifikation der Maßnahmen zur Prozessverbesserung
  
  Klar, die Prozessanalyse ist nur die halbe Miete, die Maßnahmen dann umzusetzen, die zweite Hälfte. Aber es lohnt sich in jedem Fall, einen genaueren Blick auf die Abläufe im administrativen Bereich zu werfen! Nebenwirkungen: Es kann die Organisation verändern.
  MAKIGAMI kann man einfach lernen – Makigami Workshop am 13. September 2011 in Steyregg - Linz
  http://www.confare.at/p/9jMsl
  
  In diesem Sinne – viel Spaß bei MAKIGAMI und gute Erkenntnisse damit!
  
  • 04 Jul 2011, 5:19 pm
  Gudrun Ghezzo wrote: > Boomt Makigami eigentlich noch immer oder schon wieder? > Ich finde es blüht und gedeiht überall dort, wo Organisationen / > Abteilungen / Prozessverantwortliche willens sind, neue Ideen für > Verbesserungen zu generieren und diese auch umsetzen zu wollen. > > Einfach ein ideales Werkzeug für administrative Prozesse und Prozesse > mit vielen Schnittstellen, die auch über die Unternehmensgrenzen > hinausgehen können: Es hilft Ihnen, Verschwendungen zu vermeiden, > Durchlaufzeiten zu reduzieren, den Informationsfluss zu optimieren > und Verantwortlichkeiten sinnstiftend zu definieren. > > Und dabei funktioniert es so einfach mit einer großen Rolle > Packpapier und liefert gleichzeitig geniale Ergebnisse: > 1.Prozess festlegen und abgrenzen (LIPOK Methode) > 2.Team festlegen (ein „fresh eye“ schadet dabei sicher nicht!) > 3.Beteiligte des Prozesses in der ersten Spalte einer Tabelle > 4.Schritte des Prozesses in der ersten Zeile der Tabelle > 5.Definition der Verantwortlichen in den jeweiligen Kreuzungspunkten > der Matrix > 6.Kurzer Hinweis auf aktuelle Probleme (eigene Zeile am Ende der > Tabelle) in jedem Prozessschritt > 7.Informationsflussanalyse: Wo änder t der Prozess den Akteur? Wie > ist die Informationsübergabe geklärt (Holschuld oder Bringschuld)? > 8.Analyse der Datenträger: welche (EDV-)Systeme tragen die jeweilige > Information? (Und wie viele Medienbrüche erlaubt sich der Prozess?) > 9.Analyse der Durchlaufzeiten: Wie lange ist die eigentliche > Bearbeitungszeit? (Und wie lange sind die Liegezeiten dazwischen?) > 10.Identifikation der Maßnahmen zur Prozessverbesserung > > Klar, die Prozessanalyse ist nur die halbe Miete, die Maßnahmen dann > umzusetzen, die zweite Hälfte. Aber es lohnt sich in jedem Fall, > einen genaueren Blick auf die Abläufe im administrativen Bereich zu > werfen! Nebenwirkungen: Es kann die Organisation verändern. > MAKIGAMI kann man einfach lernen – Makigami Workshop am 13. September > 2011 in Steyregg - Linz > http://www.confare.at/p/9jMsl > > In diesem Sinne – viel Spaß bei MAKIGAMI und gute Erkenntnisse damit!