Management Accounting & Performance Management

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  • Kai Uwe Behrens
    Kai Uwe Behrens    Premium Member
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    HILFE: Buchung geleisteter Anzahlungen
    Kann mir hoffentlich von Euch jemand helfen?:
    Wir leisten an unsere Lieferanten zum Teil "pre-payments" als Vorkasse / Anzahlungen auf deren Leistungen in diesem Fall Telekommunikations-"Minuten".
    Die Rechnung erhalten wir in nachfolgender Periode.
    Also bspw.
    Wir beziehen im Dez. Leistungen im Wert von 100, zahlen davon 100 an und bekommen die Rechnung im Jan.
    Eine Rückstellung ist es m. E. nicht, da ja bereits bezahlt wurde.
    Eine Verbindlichkeit ist es m. E. nicht, da ja bereits bezahlt wurde.
    Ein ARAP ist es m. E. nicht, da die Leistung bereits in der lfd. Periode bezogen wurde.
    ....?????...

    Und wie sähe es auch, wenn aufgrund einer Kreditlinie anstatt 100 nur 80 vorauszbezahlt wurden...???

    Vielen Dank
    Kai
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  • Petra Müller
    Petra Müller    Premium Member
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    Re: HILFE: Buchung geleisteter Anzahlungen
    Einen schönen guten Abend,

    ich hoffe ich kann helfen. Ich gehe einmal davon aus, dass die Schwierigkeit im Jahreswechsel und dem Bilanzausweis liegt.

    Mit der Vorkasse-Rechnung im Dezember (die übrigens auch als solche gekennzeichnet sein sollte) wird die Zahlung in Höhe von - ausgehend von dem Beispiel - 100 Euro überwiesen.

    Buchung: geleistete Anzahlung 84 Euro (gerundet)
    Vorsteuer 16 Euro
    an Bank 100 Euro

    Im Januar trifft die Rechnung (hoffentlich ordungsgemäß nach §14 Abs 4 UStG) ein, die, jetzt mal abweichend vom Beispiel, über 119 Euro lautet.

    Buchung: Sonstige Verbindlichkeiten (da es eine Dezemberleistung betrifft) 119 Euro
    an Kreditor 119 Euro

    Da die Höhe der Vorkasse zu gering war, müssen noch 19 Euro bezahlt werden

    Buchung: Kreditor 19 Euro
    an Bank 19 Euro

    Und jetzt muss aufgeräumt werden, denn beim Kreditor stehen noch 100 Euro als nicht bezahlt, die aber schon per Vorkasse bezahlt waren

    Buchung: Kreditor 100 Euro
    an geleistete Anzahlungen 84 Euro
    Vorsteuer 16 Euro

    Der Aufwand, der ja den Dezember betriftt, muss nun auch noch im Dezember gebucht werden

    Buchung: Aufwand (Telefon?) 100 Euro
    Vorsteuer 19 Euro
    an sonstige Verbindlichkeiten 119 Euro

    Damit sind die Konten klar, der Aufwand ordnungsgemäß im Dezember erfasst und die Vorsteuer auch im Dezember abgezogen.

    Viele Grüße
    Petra Müller
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