DMS - Dokumentenmanagement

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  • Ulrich Schmidt
    Ulrich Schmidt    Premium Member
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    Re: Ein DMS-unerfahrener sucht ein DMS-System.
    Hallo Herr Heinzel,

    für die reine "Volltext-Suche" gibt es zahlreiche Programme (wie z.B. Google Desktop Search oder Copernic Desktop Search), die für den privaten Gebrauch sogar kostenfrei sind.

    Oft hilft aber die reine "Volltext-Suche" nicht bei der Darstellung der Dokumente im Kontext (Sie sprechen selbst davon: es müssten ggf. 1-4 Dateien "angehängt" werden.).

    Hier kann ich nur empfehlen ein günstiges aber leistungsfähiges DMS einzusetzen, das sowohl die "Volltext-Option" bietet, als auch die von Ihnen gewünschte "Verschlagwortung" mit Indexinformationen. Auch ist dort i.d.R. die Verbindung von Dokumenten untereinander lösbar. Ein Beispiel (auch wenn's diesmal Werbung ist): http://www.elooffice9.com/de/informieren.html

    Mit freundlichen Grüßen
    von der Waterkant

    Ulrich Schmidt
    • 17 May 2010, 3:30 pm
  • Matthias Frank
    Matthias Frank    Premium Member
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    Re: Ein DMS-unerfahrener sucht ein DMS-System.
    Hallo Herr Heinzel,

    Sie suchen nach meinem Verständnis eine Lösung für Presse-Clipping mit Volltextrecherche und qualifizierter Indexierung.

    Dies sollte jedes gute ECM (DMS) System können, wobei die Lösung natürlich noch ein wenig von Ihrem Projektpartner abhängt. Ich habe schon ECM Lösungen gesehen, da kann das Produkt und der Hersteller noch so ein tolles Produkt haben.

    Es gibt natürlich auch kostengünstige Lösungen, die ausschließlich auf das Presse-Clipping ausgelegt sind. Da kann ein ECM System preislich nicht mithalten.

    Sie müssen sich die Frage stellen, ob Sie neben Ihrer aktuellen Anforderung noch weitere Optimierung von aktuell papiergebundenen Prozessen in Ihrem Unternehmen anstreben. Ich denke hier an die digitale Kunden- oder Lieferantenakte, Personal- und Bewerbermanagement, Rechnungsfreigabe, Emailarchivierung. Dann ist Ihr aktuelles Projekt sicher ein sehr guter Einstieg, einen kompetenten Projektpartner und ein gutes ECM System zu finden. Die Einstiegspreise sind hier überschaubar, das Potential dann natürlich um ein vielfaches höher als mit einer reinen Presse-Clipping-Lösung oder einem Billig-ECM-System.

    Wenn Sie hier ein gutes Produkt und einen guten Partner finden, werden Sie für die Zukunft eine sehr gute Grundlage für die Geschäftsprozessoptimierung in Ihrem Unternehmen haben.

    Smarte Grüße aus Langenhagen bei Hannover

    Matthias Frank
    • 20 May 2010, 08:50 am
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  • Oliver Schulze
    Oliver Schulze    Premium Member   Group moderator
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    Re^3: Ein DMS-unerfahrener sucht ein DMS-System.
    Hallo,

    das Open Source Dokumentenmanagement System agorum core könnte für Ihre Zwecke gut geeignet sein:

    agorum core ist ein freies Dokumentenmanagement (DMS)- und Enterprise Content Management - System (ECM). Erstens lässt es sich sehr einfach installieren (funktioniert unter Windows als auch unter Linux) und bietet alles an, was man zur Dokumentenverwaltung benötigt.

    Der besondere Clou an diesem DMS: Man benutzt es, wie ein ganz normales Laufwerk. Sie können Dokumente direkt aus jeder gewohnten Anwendung öffnen und speichern und müssen sich nicht kompliziert an eine neue Arbeitsweise gewöhnen. Gerade für viele Mitarbeiter ist dies ein Segen, weil man quasi so gut wie keine Schulung benötigt.

    Dabei bietet das DMS sämtliche Funktionen, zum Beispiel:

    - Revisionssichere Ablage von Dokumenten, E-Mails und anderen Geschäftsrelevanten Informationen
    - Volltext- und Metadatensuche
    - Zugriff über Laufwerk (Direkt Integration in zum Beispiel Windows Explorer, oder MAC-Finder oder Linux-Konquerer)
    - Online Zugriff über Web-Browser
    - Workflow (Prozesse abbilden)
    - Mail-Integration
    - OCR-Integration (Texterkennung von gescannten Dokumenten)
    - Scan-Integration (Posteingangsscan)
    - uvm...

    Vielleicht ist das was für Sie, detaillierte Informationen finden Sie auf der Website unter: http://www.agorum.com
    Dort gibt es auch eine Virtual Appliance, mit einem komplett fertig konfigurierten System, zum einfachen und schnellen Ausprobieren.

    Viele Grüße

    Oliver Schulze
    • 16 Jun 2010, 10:47 am
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    Andrea Rosenbaum
    (not a XING member)
    Re: Ein DMS-unerfahrener sucht ein DMS-System.
    Hallo Herr Heinzel,

    in Bezug auf Ihre Suchanfrage möchte ich Ihnen gerne ecoDMS vorstellen. Dieses Dokumenten Management System ist die ideale Software zur Archivierung papiergebundener und digitaler Dokumente. Die ecoDMS Standardsoftware wird im Internet unter http://www.ecodms.de ab 29,90 € pro Benutzer angeboten.

    ecoDMS kann gezielt auf die eigenen Strukturen eingerichtet werden und ist ganz einfach zu bedienen. Ob Rechnungen, Angebote, vertrauliche Vertragsunterlagen oder E-Mails, einfach alle Geschäftsdokumente können in ecoDMS archiviert und durch zahlreiche Suchfunktionen, wie zum Beispiel der Volltextsuche - schnell wiedergefunden werden.

    Außerdem können u.a. zu jedem Dokumente s.g. Klassifizierungsattribute (Metadaten) vergeben werden. Diese können Sie frei bestimmen und jederzeit ergänzen / ändern.

    Diese und weitere Informationen erhalten Sie im Web unter http://www.ecodms.de!

    Beste Grüße
    A. Rosenbaum
    • 08 Sep 2011, 1:14 pm