Elektronische Akten und Vorgangsbearbeitungssysteme

Bitte stellen Sie sich und Ihre Berührungspunkte und Erfahrungen mit dem Gruppenthema "Elektronische Akte und VBS" kurz dar. Beschränken Sie dabei bitte den Werbe-Anteil Ihres Beitrages für Produkte oder Dienstleistungsangebote auf ein absolutes Minimum (Werbung für Ihre Produkte und Dienstleistungen können Sie bei Bedarf im Brett "Marktplatz" unterbringen)!

DMS, VBS, eAkte, Archiv, DOMEA, FMS, VPS, ... Viele Begriffe, die irgendwie miteinander zusammen hängen. Aber wie genau? Und was ist eigentlich der Nutzen der verschiedenen Systeme und Produkte? Hier finden Sie den Weg heraus aus dem Begriffsdschungel! Helfen Sie mit, auch den übrigen Gruppenmitgliedern Orientierungen zu geben!

Sie haben schon - positive oder negative - Erfahrungen bei der Einführung der eAkte oder eines VBS gemacht? Dann berichten Sie bitte hier darüber und lassen Sie uns an Ihren Erfahrungen teilhaben!

Das DOMEA-Konzept ist das Konzept für Doku­menten-Management und elektronische Archi­vierung in der öffentlichen Verwaltung. Es wurde von der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) entwickelt. Welche Bedeutung hat das DOMEA-Konzept der KBSt? In welche Richtung wird es sich weiter entwickeln?

Eine Vielzahl von Produkten besitzt eine Zertifizierung gemäß des DOMEA-Anforderungskataloges der KBSt. Diskutieren Sie hier über Ihre persönlichen Erfahrungen mit einzelnen Produkten!

Für einige Behörden kann die Verwendung eines leistungsfähigen DMS- oder VBS-Produktes auch ohne eine DOMEA-Zertifizierung eine sehr attraktive Alternative sein. Diskutieren Sie hier Ihre Erfahrungen mit DMS-/VBS-Produkten OHNE DOMEA-Zertifizierung!

Seit dem Erscheinen von MS SharePoint 2007 & 2010 gewinnen eAkte-Lösungen auf der Basis dieses MS-Produktes stark an Bedeutung. Dieses Forum widmet sich genau diesen Lösungen.

MoReq ist der Standard der Europäischen Kommission für Records- und Dokumentenmanagement. Was bedeutet MoReq für die elektronische Akte?

Im Zusammenhang mit der eAkte und dem VBS kommen häufig weitere Podukte zum Einsatz. Hierzu zählen z.B. Formularmanagementsystem, solche zum Scannen von Papiereingängen, Langzeitarchivierung, EMail-Monitoring/-Archivierung, virtuelle Poststellen u.s.w. u.s.f. . Hier ist der Ort, um sich über diese Produktkategorien auszutauschen.

Die Einführung einer elektronischen Akte und eines Vorgangsbearbeitungssystems besitzt eine Vielzahl organisatorischer Aspekte, die für den Erfolg des gesamten Projektes entscheidend sind. Zudem ist ein vernünftige "Change Management" notwendig. Diskutieren Sie mit, welche organisatorischen Details zu beachten sind, wo mögliche Risiken liegen und wie Sie Ihrer eAkten-Einführung zu einem durchschlagenden Erfolg verhelfen!

Die technologische Umsetzung der eAkte und des VBS ist keine triviale Aufgabe. Zwar gibt es eine Vielzahl entsprechender Produkte und Dienstleister, jedoch liegen die Probleme oft in den Details. Tauschen Sie sich mit den übrigen Gruppenmitgliedern über technologische Voraussetzungen und Stolpersteine bei der Nutzung von elektronischen Akten und Vorgangsbearbeitungssystemen aus!

Die Justiz hat sehr spezifische Anforderungen an elektronische Akten und den Umgang mit Ihnen. Hier ist der richtige Ort, sich darüber auszutauschen.

Eigentlich Off-Topic, aber wegen der Verwandtschaft mit der eAkte in öffentlichen Verwaltungen ist hier Raum für Diskussionen über elektronische Akten außerhalb von Behörden.

Welche Veranstaltungen rund um das Thema eAkte und VBS gibt es? Hier ist der richtige Platz für die Ankündigung dieser Veranstaltungen und deren Nachlese!

Sie haben oder kennen ein tolles Produkt zum Thema eAkte und VBS? Sie bieten einzigartige Dienstleistungen in diesem Umfeld an? Sie suchen Unterstützungsleistungen bei der Einführung der eAkte? Dann lassen Sie es uns wissen! Hier ist der richtige Ort dafür!

Haben Sie Ideen für ein neues Brett in dieser Gruppe? Sehen Sie Verbesserungspotenziale in ihrer Struktur oder ihrem Inhalt? Dann lassen Sie es uns wissen!

Alles, was zu keinem der anderen Bretter passt...

Archiv der von den Gruppen-Moderatoren an die Mitglieder versendeten Rundschreiben.