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• Rechnungsprüfung / Nachweis nach GOB für den Mittelständler,... (Ohne Workflow)

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  Andreas Viersbach

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  Rechnungsprüfung / Nachweis nach GOB für den Mittelständler,... (Ohne Workflow)

  Die GOB - Grundsatz der Richtigkeit besagt:
  Der Buchführungspflichtige soll alle Geschäftsvorfälle entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und den tatsächlichen Vorgängen entsprechend (richtig) buchen und aufzeichnen.
  
  a) im "historischen" Fall der Papierrechnung werden die Dokumente mit entsprechenden Vermerken versehen.
  
  b) Was bedeutet die Dokumentationspflicht aber konkret übertragen auf die Eingangsbearbeitung der eRechnung?
  (Die Verifikation der qual. Signatur, das Prüfprotokoll, etc. ist hier nicht gemeint)
  Welche Dokumentationspflichten hat der Rechnungsempfänger hier bei der eRechnung und viel wichtiger!
  Wie kann / muss er diese im Falle der eRechnung mindestens dokumentieren (Ein Workflow ist ja bei einem kleineren Mittelständler eher nicht vorhanden).
  Archiviert wird maßgeblich die Rechnung (pdf), die Signaturdatei und das Prüfprotokoll - Alle GdPdU-konform.
  
  Wer hat eine Idee / Lösung / konkrete Erfahrungen hier im Falle einer Prüfung?
  
  • 08 Feb 2011, 4:24 pm
  Andreas Viersbach wrote: > Die GOB - Grundsatz der Richtigkeit besagt: > Der Buchführungspflichtige soll alle Geschäftsvorfälle entsprechend > den gesetzlichen Vorschriften und den tatsächlichen Vorgängen > entsprechend (richtig) buchen und aufzeichnen. > > a) im "historischen" Fall der Papierrechnung werden die Dokumente mit > entsprechenden Vermerken versehen. > > b) Was bedeutet die Dokumentationspflicht aber konkret übertragen auf > die Eingangsbearbeitung der eRechnung? > (Die Verifikation der qual. Signatur, das Prüfprotokoll, etc. ist > hier nicht gemeint) > Welche Dokumentationspflichten hat der Rechnungsempfänger hier bei > der eRechnung und viel wichtiger! > Wie kann / muss er diese im Falle der eRechnung mindestens > dokumentieren (Ein Workflow ist ja bei einem kleineren Mittelständler > eher nicht vorhanden). > Archiviert wird maßgeblich die Rechnung (pdf), die Signaturdatei und > das Prüfprotokoll - Alle GdPdU-konform. > > Wer hat eine Idee / Lösung / konkrete Erfahrungen hier im Falle einer > Prüfung?