Filemaker

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  • Oliver Nekola
    Oliver Nekola
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    Aufgabe zu lösen und offene Punkte
    Hallo zusammen,

    die unten beschriebene Aufgabe möchte ich mit Filemaker Pro 11 Advanced lösen und habe noch ein paar Fragen. Ich hoffe, daß mir hier jemand diese beantworten kann.

    Aufgabe: Weitgehende Automatisierung der Erstellung und Dokumentation von an den Empfänger angepaßten Formblättern. Dabei sollen die Anwender jeweils mit einer Runtime-Anwendung (unter XP, Vista bzw. MacOS) arbeiten um Veränderungen der Datenbank einzuschränken.

    Die benötigten Daten teilen sich in 2 Gruppen:
    a) vom Anwender gepflegte Daten (Name, Adresse, ...)
    b) vorgegebene Daten die jedoch zentral aktualisiert werden sollen

    Jedes erstellte Formblatt soll als Datensatz abgelegt werden und somit zur Nachverfolgung bzw. Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen.

    Dabei möchte ich die Daten von der Anwendung trennen.

    unklar ist mir zur Zeit:
    - Läßt Filemaker mehrere Datendateien zu oder wie läßt sich die Datengruppe b) ohne Veränderung von a) aktualisieren?
    - Kann die lokal gespeicherte Runtime-Anwendung auf die auf einem Server abgelegten Daten zugreifen?
    - Was passiert wenn mehrere Anwender gleichzeitig Änderungen an den Daten vornehmen?

    Danke für die Hilfe und Grüße
    Oliver Nekola
    • 24 Aug 2011, 7:57 pm
  • Dirk Kunte
    Dirk Kunte    Premium Member
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    Re: Aufgabe zu lösen und offene Punkte
    Hallo,

    unklar ist mir zur Zeit:
    - Läßt Filemaker mehrere Datendateien zu
    Ja.

    - Kann die lokal gespeicherte Runtime-Anwendung auf die auf einem Server abgelegten Daten zugreifen?
    Wenn die User einen FileMaker Pro haben - ja geht. Eine Runtime Version ist nicht Netzwerkfähig. Eine Runtime ist nur für einen Einzelarbeitsplatz zu gebrauchen. Im Netzwerk und wenn mehrere Personen mit der Datenbank arbeiten sollte ihr den Usern FileMaker Pro installieren.

    - Was passiert wenn mehrere Anwender gleichzeitig Änderungen an den Daten vornehmen?
    Mit FileMaker Pro: FileMaker sperrt den Datensatz automatisch. User 2 bekommt eine Meldung: Datensatz wird bearbeitet.


    mfg
    Dirk Kunte
    • 24 Aug 2011, 11:19 pm
  • Oliver Nekola
    Oliver Nekola
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    Re^2: Aufgabe zu lösen und offene Punkte
    Hallo Herr Kunte,

    vielen Dank für die rasche Antwort. Demnach werde ich meine Projektplanung nochmal überarbeiten müssen.

    Viele Grüße
    Oliver Nekola
    • 25 Aug 2011, 1:05 pm
  • Lennard Becker
    Lennard Becker
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    Re: Aufgabe zu lösen und offene Punkte
    Hallo Herr Nekola,

    es ist alles machbar was Sie sich dort wünschen. Aber über eine leicht andere Vorgehensweise.

    Die Datentrennung und Zugriffe auf den selben Datensatz sind keine Herausforderung.

    Die Runtime Applikation, die Sie ansprechen, könnte man durch eine Weboberfläche elegant realisieren. Das würde auch einige Vorteile gegenüber einer Runtimelösung bringen.

    Wenn Sie zu diesem Thema von Ihnen noch Hilfe brauchen, dann geben Sie mir eine kurze Info und wir könnten etwas ins Detail gehen.

    Beste Grüsse
    Lennard Becker
    • 07 Sep 2011, 10:33 am
  • Francis Hunger
    Francis Hunger
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    Re: Aufgabe zu lösen und offene Punkte
    "Dabei sollen die Anwender jeweils mit einer Runtime-Anwendung (unter XP, Vista bzw. MacOS) arbeiten um Veränderungen der Datenbank einzuschränken."

    Den Zugriff können Sie auch direkt in Filemaker einschränken, unter Ablage>Verwalten>Konten und Zugriffsrechte. Hier können Sie auch Logins für verschiedene Benutzer erstellen.

    "Läßt Filemaker mehrere Datendateien zu?"

    Ja. Sie können mehrere Dateien anlegen und diese verweisen aufeinander. Wichtig ist, dass diese dann immer am selben Ort auf dem Server abgelegt sind und sich die Namen nicht ändern. Ablage>Verwalten>Datenbank, dort der Reiter "Beziehungen" und hier eine neue Tabelle hinzufügen, die auf die externe Datei verweist.

    "oder wie läßt sich die Datengruppe b) ohne Veränderung von a) aktualisieren?"
    Sie können b) und a) auch innerhalb einer Datei trennen, indem sie dafür jeweils mind. eine Tabelle erstellen und für die jeweiligen Tabellen verschiede Berechtigungen (abhängig vom Login) vergeben Ablage>Verwalten>Konten und Zugriffsrechte, Reiter "Berechtigungen", Neu, Datensätze>Eigene Berechtigungen

    Viel Erfolg!
    Francis Hunger
    • 07 Sep 2011, 11:52 am