ORGANIZACIONES INTELIGENTES

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  • Javier Vázquez Poveda
    Javier Vázquez Poveda    Group moderator
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    El Organigrama se tiene que complementar con las Competencias propias de cada Puesto.

    Obviamente, no es muy frecuente que se haga esto, porque suele haber Puestos de Vice...algo, cuya Función y Competencia es más que dudosa. Siendo más bien puestos de confianza y pantalla para otros Asuntos.

    Si se definen con precisión las Competencias de cada Puesto, sobre todo, los de la Escala Jerárquica Inferior se facilitaría enormemente su labor, además de que facilitaría su Formación ya que se indica con claridad qué tipo de Cursos son más adecuados para su desarrollo.
  • Javier Vázquez Poveda
    Javier Vázquez Poveda    Group moderator
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    Como estamos en fin de semana, permitidme una nota de humor.

    En muchas ocasiones, el Organigrama de muchas Empresas se parece bastante a este:

    http://ingenieriaenlared.files.wordpress.com/2007/05/organig...
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  • Prof. José García Agüero
    Prof. José García Agüero    Premium Member   Group moderator
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    El significado de un Organigrama viene de Órgano u Organismo+Grama “gráfico”.

    Un organigrama es la gráfica que muestra como está compuesta u organizada la estructura organizacional.
    Sirve como asistencia y orientación de todas las unidades administrativas que conforman a la organización y refleja la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

    Le sirve también al área de organización y sistema para reflejar la estructura y poder velar por su revisión y actualización permanente.

    Esta herramienta le es muy útil al área de administración de personal.

    El analista de personal necesita de este instrumento para poder realizar estudios de descripción y análisis de cargos.

    Es un elemento de apoyo para poder implementar, hacer seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

    Otras de las utilizaciones que tiene un organigrama es como herramienta para descubrir y eliminar defectos o fallas que se produzcan en la organización, poder comunicar la estructura organizativa, reflejar los cambios organizativos.

    Un diagrama de organización tiene que reflejar un patrón básico de trabajo de una institución.

    Los organigramas representan las diferentes funciones de la institución, los componentes, las unidades de trabajo, así como reflejan las líneas de autoridad y los canales de supervisión.

    El organigrama se dibuja con líneas de mando o autoridad según su jerarquía dentro de la organización y recuadros con la designación de los cargos o departamentos que se van armando según el nivel dentro de la misma.

    Finalmente podemos decir que el organigrama en sí muestra:

    Figuras o elementos que lo forman
    La estructura de la organización
    Los aspectos más importantes de la organización
    Las funciones
    Las relaciones entre las unidades estructurales
    Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
    Las comunicaciones y sus vías
    Las vías de supervisión
    Los niveles y los estratos jerárquicos
    Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
    Las unidades de categoría especial.
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  • Javier Vázquez Poveda
    Javier Vázquez Poveda    Group moderator
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    Una idea muy interesante (al menos, para mí) que ha salido en otro Hilo, es cambiar el chip de Recursos Humanos por el de Humanos con Recursos.

    Desde este punto de vista, un Organigrama útil no sería tanto el que estableciera la Cadena de Mando, que puede valer para un Ejército, sino los Recursos que tiene una Organización en un momento dado, ante una situación concreta, con independencia de qué puesto concreto ocupa cada Miembro.

    De forma que ante Situaciones Nuevas, se pudiesen formar Equipos Nuevos (Adhocracia).

    Aunque las 'Task Force' (1) son de origen militar, tienen su traducción civil en las 'Fuerzas de Ventas' (2). El Organigrama sigue existiendo, pero con una versión más fluida.


    (1) http://es.wikipedia.org/wiki/Task_Force
    (2) http://es.wikipedia.org/wiki/Fuerza_de_ventas
 
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