Golf

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  • Esther Thomae
    Esther Thomae    Premium Member   Group moderator
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    Kein Witz aber zum Saisonschluss dennoch sehr erheiternd - zum Thema Clubsekretärin..
    Die beste Clubsekretärin von allen

    Sie ist immer freundlich, immer höflich und zuvorkommend, kompetent meistert sie alle anfallenden Arbeiten, allwissend, gibt sie Auskunft über jedes und alles, alle Termine hat sie natürlich im Kopf, kennt jedes Mitglied und nennt es stets beim Namen, ist Mädchen für alles und hat deshalb auch alles im Griff, ein Übermensch, ein Organisationstalent par excellance. In der Saison arbeitet sie sieben Tage in der Woche, von früh bis spät, ist bei allen Turnieren vor Ort, zuweilen ist sie am Start präsent und schickt die Flights auf die Runde. Im Büro telefoniert sie auf mindestens zwei Leitungen gleichzeitig, bedient dabei den Computer, kennt die Platzpflegemaßnahmen des Tages aus dem FF, weiß was auf dem Platz los ist, wer unterwegs ist, weiß wie das Wetter wird, kennt die Tageskarte der Clubgastronomie, hat alle Tarife parat (Mitgliederkonditionen, Greenfeepreise, Sondertarife…), wenn Sie die Flights für die Turniere zusammenstellt, weiß sie genau, wer nicht zusammen spielen möchte bzw. kann, wer früh oder spät starten will und natürlich auch warum…, berücksichtigt alle Sonderwünsche, jongliert mit Turnierteilnehmern in der Flightliste, wenn mal wieder wegen Regen der eine oder andere krank geworden ist oder telefoniert durch den Umkreis nach einem Partner im Vierer, damit alle glücklich und zufrieden sind; sie ist die Seele im Club, der gute Geist, hat zuweilen mehr als vier Hände um allen Anforderungen gerecht zu werden und das möglichst zur selben Zeit. Sie hat ein dickes Fell und einen unendlich langen Geduldsfaden. Nichts wird ihr zuviel – in der Saison kennt Sie nur ihr Clubbüro, für Privatleben hat sie keine Zeit. Sie vermittelt zwischen Vorstand und Mitgliedern; sie freut sich auf alles, was die Golfer so los werden wollen, hat stets ein offenes Ohr, wenn etwas nicht in Ordnung ist, nimmt mit Freuden jedermanns „Beschwerden und Kritiken“ entgegen, um Abhilfe zu schaffen.
    Sie macht die Siegerfotos, auf Wunsch auch die Flightfotos, schreibt auch kleine Pressenotizen und aktualisiert die Website. Stets hat sie alle Fäden fest in der Hand.
    Natürlich verwaltet sie die vielen Golfzeitungen und Turnierausschreibungen und sonstigen Informationen, die für die Golfer im Clubhaus ausgelegt werden.
    Eigentlich könnte sie nebenbei auch noch den Kuchen für die Damennachmittage und die WGS backen, und den einen oder anderen sensiblen Golfer in Watte packen. Das Clubtelefon wird auch manchmal mit der Hotline der Telefonseelsorge verwechselt, wenn man so hinhört, was der eine oder andere der Clubsekretärin mitteilen möchte.
    Nicht zu vergessen natürlich, dass sie akribisch darauf achtet, dass die Kleiderordnung und Etikette eingehalten wird und das keine Schwarzgolfer (das sind die, die meinen sie müssten kein Greenfee entrichten) unterwegs sind.
    Sie ist ein echter Glückspilz, denn sie hat es fast ausschließlich mit Freizeitsportlern zu tun, die hier stets gut gelaunt ihrem Vergnügen „Golfsport“ nachgehen. Daher sind die vielen Menschen um sie herum auch zu ihr stets freundlich und fröhlich. Der eine oder andere benötigt ihre persönliche Beratung für die neueste Golfmode, denn den ProShop hat die beste Clubsekretärin von allen auch noch zu bewerkstelligen. Klaro - macht sie mit links.
    Auch die Buchhaltung für den Schatzmeister legt sie stets per Ultimo vor. Mitgliederverwaltung ist reine Routine und die jährliche Mitgliederversammlung zu organisieren ist ebenfalls eine Kleinigkeit, die sich ja jedes Jahr aufs neue wiederholt.
    Interessenten berät sie gern über die Konditionen, Marketingmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit sind ihre Steckenpferde. Zwischendurch klingelt auch mal das Telefon, dass auf der Runde ein Golfer gesundheitliche Probleme hat und schon saust sie im Clubcar los, um erste Hilfe zu leisten.
    Dabei wurde ihr bei der Einstellung gesagt, es sei ein ganz normaler Job, hier geht es ganz ruhig zu, ein echter Traumjob.
    Die Mitglieder meinen jedoch lapidar, die ist eh nie da, und wenn sie da ist, dann trinkt sie nur Kaffee…
    Wenn Sie das alles nicht glauben, dann setzen Sie sich mal einen Tag in das Clubbüro, in der Saison versteht sich, und freuen Sie sich auf persönliche und telefonische Kontakte mit Golfern, Vorstandsmitgliedern, Gästen, Geschäftsfreunden aber auch auf viele emails, die sofort beantwortet werden wollen; sicher haben Sie noch Zeit, sich bei der Kaffeepause die Nägel zu lackieren…
    Esther Thomae
    http://www.fair-way-magazin.de
    • 10 Nov 2010, 10:28 pm