GTD - Getting Things Done

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  • Göran Askeljung
    Göran Askeljung    Premium Member   Group moderator
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    Ablenkung – der Produktivitätskiller Nr. 1
    In Studien hat man das entdeckt, was unsere Produktivität am meisten beeinträchtigt: Ablenkungen. Konkret gesagt: wenn wir während einer wichtigen Arbeit unterbrochen werden, braucht unser Gehirn ganze 20 Minuten (!) um wieder in diesen Zustand zu kommen in dem es vor der Störung war.


    Man kann es auch mathematisch betrachten: Nehmen wir an, wir werden in einem Zeitraum von 20 Minuten mehr als einmal unterbrochen (was ja in manchen Umgebungen leicht passiert), dann müssten wir theoretisch nie etwas fertig bekommen!


    Hier ein paar Tipps wie man solche Ablenkungen reduzieren kann:


    1. Gestalten Sie Ihre Umgebung entsprechend

    Es ist gut, wenn Sie von Beginn an motiviert sind eine Aufgabe zu erledigen, aber erwarten Sie von Ihrer Motivation keinen Dauerlauf. Die Motivation versorgt Sie mit der nötigen Antriebskraft etwas zu beginnen, aber als Motor für die Durchführung langerwierigerer Projekte ist sie kaum geeignet. Daher ist es wichtig, Strukturen und Systeme zu installieren, die Sie dauerhaft unterstützen: Arbeiten Sie in einem ruhigen Raum, drehen Sie Ihr Mobiltelefon ab, schließen Sie Ihren Mail-Client und den Internet-Browser.


    2. Teilen Sie Ihre Zeit in möglichst große „Arbeitsblöcke“ ein

    Am effektivsten sind die Zeiten, in denen man sich konzentriert und ausgiebig einem einzigen Projekt widmen kann. Ein paar Stunden sind das Minimum um den maximalen Effekt rauszuholen – ein halber oder sogar ganzer Tag ist noch besser. Je mehr Zeit Sie für ein Projekt am Stück aufbringen, desto bessere Ergebnisse werden Sie erzielen!


    3. Holen Sie sich Unterstützung von ProWork

    Aber klar: Unterbrechnungen können nicht immer ignoriert werden. ProWork ist ein System, das Sie dafür verwenden können, auftauchende Aufgaben schnell zu erfassen und sie für später zu speichern. Damit behalten Sie den Überblick über eventuell anstehende Handlungsschritte, ohne sich davon ablenken zu lassen oder Zeit damit zu vergeuden.


    Auch wenn Sie an einem Tool interessiert sind, mit dem Sie alle Ihre Aufgaben im Auge behalten können um dadurch qualifizierte Entscheidungen über nächste Handlungsschritte treffen zu können – ProWork lässt sich fantastisch in Verbindung mit Ihrer persönlichen Arbeitsmethodik umsetzen. Egal, ob Sie Outlook, Lotus Notes oder Ihren guten alten Filofax in Papierform verwenden.


    Lesen Sie mehr über das ProWork Training unter http://immediate-effects.com/de/getting_things_done

    Sind Sie Lotus Notes Anwender? Lesen Sie mehr über das ProWork Tool für Lotus Notes unter http://gtd-lotusnotes.com/
    • 12 May 2010, 1:56 pm
  • Andreas Maugg
    Andreas Maugg    Premium Member
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    Re: Ablenkung – der Produktivitätskiller Nr. 1
    Hallo Herr Askeljung,

    das Thema kann ich voll bestätigen. Ein weiterer Punkt ist, dass man, wenn schon unterbrochen, gleich noch weitere den Gedankenfluss des "großen" Projekts unterbrechende Kleinjobs dazwischenschiebt, wodurch die Zeit endgültig davonläuft. Am Schluss stellt man fest, dass am Projekt nichts vorwärts gegangen ist, und man nicht wirklich sagen kann, was man eigentlich die letzten Zeiteinheiten produktiv erledigt hat.

    Wenn man sich das einmal verdeutlichen will, eignet sich Baralga zum zeitsparenden Aufzeichnen der eigenen Aktivität.
    Baralga ist Javabasiert, Opensource und kostenlos zu bekommen bei der ETH Zürich:
    http://baralga.origo.ethz.ch/download
    Einarbeitung unter 15 Minuten, aber ein großer Nutzen, nicht nur zur Verdeutlichung sondern auch, wenn man Projektarbeitszeit nachweisen oder abrechnen muß.

    Viel Spaß

    Andreas Maug
    • 17 Nov 2011, 12:08 am