GTD - Getting Things Done

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  • Damian Deßler
    Damian Deßler    Premium Member
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    Analoge To-Do´s und Notizen
    Hallo,

    hier muss ich mal eine Sache anreißen, die mir nach wie vor Kopfzerbrechen bereitet.
    Es geht um die Analogen Notizen (bei mir aktuell im Moleskin).
    Ich Schreibe im Prinzip alles runter, was mir einfällt, das sind u.a. Notizen aller Art oder aus Besprechungen oder halt direkt To-Do´s. Das mache ich i.d.R. immer mit einem Datumsstempel.
    Nur ist es oftmals so, dass ich da einen hohen Wirr-warr habe, da ich Schwierigkeiten habe, alles auseinander zu halten, sprich, ich habe keine oder keine gute Methodik um Notizen aufzuschreiben und diese entsprechend zu markieren.

    Ich habe schon oft gesehen, das diverse GTD´ler sich "Tabs", also Bereiche für die einzelnen Gebiete mit Post-Its o.ä. abtrennen.

    Hat da noch jemand optimierungstipps?

    Grüße,
    Damian
    • 22 Dec 2009, 11:58 am
  • Andrej Sedelnikov
    Andrej Sedelnikov
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    Re: Analoge To-Do´s und Notizen
    Hallo Herr Deßler,

    nach langem Ausprobieren benutze ich seit 2 Jahren auch den Moleskin. Um die Sachen zu trennen und schnell zu finden gibt es farbige Post-It "Tabs" die ich einfach auf die Seiten aufklebe und wenn die Seite ausgenutzt ist, weiterverwende für die nächsten Seiten.

    Inbox ist immer dort wo die Bookmark-Schnur liegt. Für Inbox gibt es keine Regeln - man kann bis zum kritzel-kratzel alles notieren und zeichnen wie man will. ;)

    Sonst gibt es bei mir folgende Kategorien: Grün für Next Actions, Orange für Projekte, Rot für Waiting For. Dorthin werden die Sachen aus dem Inbox ordentlich reinsortiert. Diese führe ich als Listen, und zwar radiere ich die Items aus die erledigt sind - so sieht man immer klar was übrig bleibt

    Viel Spaß beim finden ein passendes System!
    • 22 Dec 2009, 1:01 pm
  • Damian Deßler
    Damian Deßler    Premium Member
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    Re^2: Analoge To-Do´s und Notizen
    Hallo Herr Sedelnikov,

    ich habe bereits in einem Beitrag von Ihnen gesehen, dass sie das in der Tat so umsetzen.
    So ähnliche werde ich das wohl auch bei mir probieren.
    Also Moleskin in 4 Bereiche einteilen:

    1) Inbox -> erstmal alles rein
    2) NA -> aussortiertes aus der Inbox
    3) Waiting for -> aussortiertes aus der Inbox
    4) Projekte -> aussortiertes aus der Inbox

    Wie zeichnen Sie in der To-Do Liste die Kontexte aus?
    Sie übertragen es aber nicht in ein elektronisches Format (z.b. RTM oder Toodledo)?

    Vielen Dank für die Inspiration!

    Grüße,
    Damian
    • 22 Dec 2009, 2:02 pm
  • Andrej Sedelnikov
    Andrej Sedelnikov
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    Re^3: Analoge To-Do´s und Notizen
    oh! schön dass jemand meine Beiträge liest ;)

    Mit den Kontexten es ist ja auch so eine Frage. Aus meiner Sicht empfiehlt sich eine klare Trennung in Kontexten nur dann wenn

    a) die Kontexte von einander wirklich getrennt sind. z.b. ein Beispiel Arbeit/Privat trotzt eine klare "geographische" Trennung ist schwierig zu trennen weil es könnte egals sein wo der Punkt zu erledigen ist.

    b) es gibt eine relativ große Menge der Actions - sonst gibt es großer "Reibungsverlust" beim immer wieder von einm zu anderem Kontext zu blättern

    Da ich als primäres aktives Zeitfenster eine Woche betrachte, gibt es in der Liste von Projekten und Actions nur die Liste für die aktive Woche - also nicht sooo viele Punkte, also sind sie in einer Liste, keine Trennung. Ich kann mir aber gut vorstellen für einen wirklich getrennten Kontext einfach noch eine zusätzliche Aufkleberfarbe zu benutzen. Oder noch ein kleines Hack - man kann die Punkte in der Liste anderes markieren, um Kontext zu zeigen (z.B. hat bei mir ein normales Action Punkt einen normalen Rechteck-Kästchen davor. Fall es eine Aufgabe wäre die ich nur zu Hause abwickeln kann mache ich übers Kästchen zwei Schtriche um ein "Dach" zu zeichen - danach sieht das insgesamt als ein kleines Häuschen aus ;)

    Für die private Sachen führe ich gar nichts elektronisch - die mobilität eines Moleskins hat letztendlich gewonnen.
    Auf der arbeit mache ich dagegen alles elektronisch weil ich immer den Rechner dabei habe und sowieso viel über die Email abgewickelt wird

    Schöne Grüße!
    • 22 Dec 2009, 9:36 pm
  • Ralf Grabowski
    Ralf Grabowski    Premium Member
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    Re^4: Analoge To-Do´s und Notizen
    Hallo,

    geht das denn mit analogen Listen tatsächlich? Ich habe es ausprobiert (allerdings mit Kontextlisten, NA, etc) und war permanent am hin- und herschreiben von meinen Punkten. Mittlerweile arbeite ich elektronisch mit Things! auf dem Mac und dem iPhone. Für mich war das analoge leider nichts.

    Das Moleskine habe ich jedoch immer noch in der Tasche, weil es häufig das schnellste Medium ist. Doch die Notizen, die ich dort mache, üebrführe ich alle paar Tage oder öfter ins elektronsiche System.

    :-)
    Ralf Grabowski
    • 08 Jan 2010, 6:13 pm
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  • Damian Deßler
    Damian Deßler    Premium Member
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    Re^7: Analoge To-Do´s und Notizen
    Hallo Herr Arens,

    also Grundsäzlich ist das bei mir so, dass ich fast zu 99% immer eine Tasche dabei habe, egal wo ich bin.
    Da passt das DIN A5 Moleskin oder anderes Notizbuch gut rein.
    Sollte ich keine Tasche mitnehmen können, so nehme ich mir ein kleinen Stift und den HipsterPDA mit (http://www.43folders.com/2004/09/03/introducing-the-hipster-...).
    Das ist handlich und lässt sich dann Abends schnell synchronisieren.

    Bei mir haperts halt oft an der deklaration der Informationen im Notizbuch, sprich, mir fehlt eine entsprechende Systematik. Bisher schreibe ich es mit einem Titel und Datum komplett durch und es vermischt sich (Notizen, event. To-Do´s, Brainstorming etc.).

    Da weiß ich aktuell noch nicht ganz, wie ich darauf reagieren soll....
    • 14 Jan 2010, 3:49 pm
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