GTD - Getting Things Done

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  • Thomas R. Jäger
    Thomas R. Jäger    Premium Member   Group moderator
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    Die Rubrik Vielleicht/Irgendwann...
    Hallo,

    ich bin gerade dabei (im zweiten Anlauf) meine Arbeitsweise auf GTD umzustellen. Ich habe einen Berg von 5 Jahren Zeugs (Ablage) vor mir. Ich habe mir jetzt soweit meine System mit Outlook & Jello Dashboard, Hängemappen (Referenzmaterial, Projekthilfsmittel, Monatsmappen), OneNote (für Referenzmaterial und Projekt-Hilfsmittel) und einige wenige Ablagekörbe (Lesen, Warten auf, Irgendwann, Nächste Schritte) zurechtgezimmert.

    Jetzt merke ich aber, daß mir Materialen (Prospekte) unterkommen, die ich gerne in Vielleicht/Irgendwann unterbringen möchte. Ich habe noch keine klare Vorstellung, wie ich das organisieren soll: Nur der Ablagekorb, erscheint mir als "Zeugs"-Grab prädestiniert, eine Hängemappe auch. Ich habe jetzt für den prospekt einen Task in Jello Dashboard eingetragen (Kategorie: @Someday), merke aber dort auch, daß nur der Task an sich wenig Inspiration bietet; der Prospekt jedoch schon.

    Wie sind den Ihre erfahrungen mit der kategorien Vielleicht/irgendwann? Wie haben Sie es gelöst und hat es geklappt und haben Sie später darauf wieder zugegriffen?

    Bin auf die Erfahrungen gespannt.

    Viele Grüße
    Thomas Jäger
    • 22 Nov 2010, 2:59 pm
  • Oliver Gassner
    Oliver Gassner    Premium Member   Group moderator   Ambassador
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    Re: Die Rubrik Vielleicht/Irgendwann...
    Hallo,

    man kann das duplizieren:
    - einen Stehordner (Zeitschriftenordner) wo man Prospekte etc. reintut
    - die Prospekte als Idee auf der Someday-Liste 'doppeln'
    - ggf auch einen regelmäßigen reminder die Someday Stehbox 'auszumisten'

    OG
    • 22 Nov 2010, 3:53 pm
  • Christa Beckers
    Christa Beckers    Premium Member   Group moderator
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    Re^2: Die Rubrik Vielleicht/Irgendwann...
    Hallo,

    diese Kategorie bzw. diese Ablage dient eher dem guten Gewissen - ich habe es ja noch - als der tatsächlichen täglichen Inspiration.

    Meine Erfahrung ist, dass sich viele Prospekte bzw. Materialien erübrigen, wenn ich zumindest die Adresse (in Outlook) bzw. die Internetadresse im Browser speichere.

    Ein ganz wichtiger Aspekt ist tatsächlich, sich einen Termin zu setzen, um regelmäßig "Vielleicht/Irgendwann" auch anzusehen. Ich mache das oft an verregneten Sonntagen und überlege direkt, was konkret ich in meine nächsten Projekte einfließen lasse.

    Und werfe weg, was sich erübrigt hat......


    Liebe Grüße
    Christa Beckers
    • 22 Nov 2010, 4:06 pm
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  • Ralf Grabowski
    Ralf Grabowski    Premium Member
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    Re: Die Rubrik Vielleicht/Irgendwann...
    Hallo,

    ich sammle in der Rubrik Someday viele Ideen, die ich irgendwann mal machen möchte. Ab und an kristallisiert sich ein Projekt das mich mehr interessiert, für das ich mehr sammeln möchte. Dann bekommt dieses Projekt eine Hängemappe. D. h.: Ich gliedere einzelne Sachen aus dem Rubrik Someday aus, mache quasi eine Unterrubrik.

    Bei mir funktioniert's. Auch, weil ich seht dynamisch diese Mappen auch wieder leere, wenn ich den Spaß daran verliere.

    @Rainer Hofmann: Evernote nutze ich auch. Ist ein Super-Tool.


    :-)
    Ralf Grabowski
    This post was modified on 22 Nov 2010 at 07:01 pm.
    • 22 Nov 2010, 6:59 pm
  • Thomas R. Jäger
    Thomas R. Jäger    Premium Member   Group moderator
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    Re^2: Die Rubrik Vielleicht/Irgendwann...
    Hallo Herr Grabowski,

    ja ich denke auch, dass die Rubrik das leisten kann. Daher auch meine Frage (wenn ich sie explizit nochmal an Sie stellen darf):

    Wie sammeln Sie denn Dinge in der Rubrik Irgendwann/Vielleicht, bevor ein Projekt draus wird? Alles auf einem "Haufen"? in einer Mappe? In einem Ablagekorb?

    Ich habe jetzt mal mit einer Hängemappe angefangen. Und werde meine Erfahrungen berichten.

    Mit freundlichen Grüßen
    Thomas Jäger
    This post was modified on 22 Nov 2010 at 11:21 pm.
    • 22 Nov 2010, 11:20 pm
  • Ralf Grabowski
    Ralf Grabowski    Premium Member
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    Re^3: Die Rubrik Vielleicht/Irgendwann...
    Hallo Herr Jäger,

    ich fahre zweigleisig. GTD mache ich mit der Software Things. Darin habe ich eine "Irgendwann"-Rubrik, in der ich Ideen, Hirngespinste alles mögliche notiere. Für die physischen Sachen (Prospekte und Flyer, Zeitungsausrisse, etc) habe ich eine Mappe. Ich arbeite mit den Mappen von Classei (http://www.classei.de).

    Ich muss sagen, dass die Mappe nie sonderlich dick wird, weil ich häufig Sachen auch wieder rauswerfe, bzw. doch sehr stark elektronisch arbeite und mir lieber in Things eine Notiz mache, ein Bild ablege etc.Ich denke aber, dass sich dafür auch eine Hängemappe prima eignet.

    Ich habe übrigens beides: Sowohl Hängemappen (immer dann, wenn es viel Kram ist), zumeist aber bevorzuge ich die viel schlankeren Classei-Mappen.

    Frohes Schaffen!

    Ralf Grabowski
    • 23 Nov 2010, 6:46 pm