GTD - Getting Things Done

GTD - Getting Things Done

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  • Torsten Laser
    Torsten Laser    Premium Member
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    GTD & Meetings
    Meetings gehören in vielen Organisationen zu den größten Zeit- und Ressourcenfressern. Leider werden effektive Meetings werden im GTD-Umfeld eher selten thematisiert (vermutlich weil GTD eher eine Einzelkämpfersportart ist).
    Wie effektive Meetings organisiert werden können, ist im (bereits etwas älteren) Artikel "How to Run a Meeting Like Google" beschrieben:

    http://www.businessweek.com/smallbiz/content/sep2006/sb20060...

    Der Artikel ist äußerst lesenswert, insbes. die Beschreibung der technischen Ausstattung mit drei großen Displays hat mich beeindruckt. Ich selbst kenne leider kein Unternehmen, dass derart innovative Methoden in Meetings nutzt...
    Mehr als eine vorbereitete Agenda sowie ein püntklicher Beginn und Abschluß sind meist nicht zu erwarten.
    Protokolle, aus denen der geneigte GTD-Anwender seine "Next Actions" ableiten kann, gehören oftmals bereits zur Sonderausstattung eines Meetings.

    Wie sind Ihre Erfahrungen mit Meetings & GTD? Kennen Sie Unternehmen, die die Google-Guidelines befolgen?

    Viele Grüße aus dem verschneiten Hannover.
    Torsten Laser
    • 08 Jan 2010, 4:19 pm
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  • Oliver Gassner
    Oliver Gassner    Premium Member   Group moderator   Ambassador
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    Re: GTD & Meetings
    Eventuell kommt es darauf an, was das für ein Protokoll ist.

    Man kann z.B. auch Live 'mitmindmappen', diese Mindmap ggf kollaborativ ergänzen und daraus eben Tasks ableiten (oder sie schon mitmappen).

    Wenn es zwei Wochen dauert, bis dann mal das Protokoll kommt, ist das eventuell in der Tat nicht zielführend.
    Oder wenn eben das Nicht-protokollieren dazu führt, dass alle am ende ihre Projekte und Next Actions und Termine haben - dann erübrigt sich das Protokoll bzw bestünde in der Auflistung der Tasks.

    Entscheidens ist also nicht das Nicht-Protokollieren sondern das, was man stattdessen tut ;)
    • 10 Mar 2012, 09:32 am
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  • Oliver Gassner
    Oliver Gassner    Premium Member   Group moderator   Ambassador
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    Re: GTD & Meetings
    Es spricht ja nicht dagegen, dass jede/r kommuniziert, welche Aufgaben er/sie sich notiert hat und ggf. nachfragt, was mit eventuell offenen Tasks geschieht.
    • 10 Mar 2012, 11:17 am
  • Ulrike Heiß
    Ulrike Heiß    Premium Member
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    Re: GTD & Meetings
    Meine Erfahrung ist, dass die Meeting-Kultur in einem Unternehmen schon besser als der Durchschnitt ist, wenn es 1. eine Tagesordnung gibt, 2. Besprechungsergebnisse festgehalten werden und 3. es ein Follow-up in Bezug auf die Ergebnisse gibt.

    Hier hilft GTD meines Erachtens enorm.

    Da ich in meinem System alle Ideen zu einem bestimmten Projekt bzw. alle Punkte, die ich mit einer bestimmten Person besprechen möchte, festgehalten habe, dauert es meistens nur eine Minute, eine Agenda zusammenzustellen.

    Beim Meeting ein Mind-Map (für mich!) anzulegen finde ich hilfreich. Wenn ich ein Meeting leite, halte ich eher nur Stichworte auf einem Whiteboard oder Flip-Chart fest.

    Wenn ich mir Notizen oder Mind-Maps während einer Besprechung mache, dann markiere ich nächste Schritte für mich darauf farbig oder kennzeichne sie anderweitig. Die Notizen wandern in meinen Posteingang und werden bei nächster Gelgenheit verarbeitet. Ich muss dann die nächsten Schritte nicht lange suchen, sondern kann sie leicht aus den Informationen herausziehen.

    Besprechungsergebnisse am Ende der Besprechung stichwortartig für alle festzuhalten, finde ich schon wichtig, damit man sich einig ist, was das Ergebnis ist. Für jeden Punkt der Agenda sollte ein nächster Schritt festgehalten sein und auch wer dafür die Verantwortung hat. (Eigentlich eine Selbstverständlichkeit, wird aber in vielen Firmen einfach nicht gemacht!)

    Wenn ich diejenige bin, die für das "Große Ganze" verantwortlich ist, trage ich mir diese Zuständigkeiten dann auch in die "Waiting for" Liste ein, damit ich die Ergebnisse ggf. nachfordern kann.

    Ich weiß, dass das alles furchtbar banal klingt - aber in wie vielen Meetings wird das wirklich so gehandhabt?
    • 12 Mar 2012, 2:12 pm