GTD - Getting Things Done

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  • Simon Köhler
    Simon Köhler    Premium Member   Group moderator   Xpert Ambassador
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    Remeber The Milk / Evernote - Alternative oder Zusammenarbeit 04.03.2009, 21:23
    Hi,

    ich suche gerade händeringend nach einer Lösung für mein Todo- und Notizen-Chaos...

    Momentan schreibe ich mir meine täglichen Todos immer noch auf ein Blatt Papier, da es einfach am schnellsten geht. Leider habe ich dadurch aber nur an meinem Schreibtisch den Zugriff auf meine Todo-Liste.

    Ich würde daher gerne alles ins Web verlagern und habe mir nun Remeber The Milk angesehen. Im Grunde gefällt mir die Lösung schon ganz gut. Nur finde ich darin nicht wirklich Platz für meine generellen Notizen und Ideen.
    Dafür nutze ich momentan Evernote (auch auf dem iPhone). Evernote gefällt mir von der Lösung noch wesentlich besser als RTM, allerdings bietet es keine Todo-Funktion.

    Gibt es eine Möglichkeit, die beiden Dienste zu kombinieren? Oder kennt jemand eine gute Alternative?

    Viele Grüße
    Simon
    • 08 Mar 2009, 10:24 am
  • Alexander Benker
    Alexander Benker    Premium Member   Group moderator
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    Re: Remeber The Milk / Evernote - Alternative oder Zusammenarbeit 04.03.2009, 21:23
    Hallo Simon,

    um Evernote für GTD zu nutzen gibt es mehrere diverse Ansätze im Web zu finden.
    Kontextlisten = verschiedene Notizbücher, oder z.B. über Tags... da geht so einiges (einfach mal googlen)

    Generell: ich möchte gar nicht Notizen und Next Actions/Projectlisten miteinander in einem Tool haben.
    Ich persönlich nutze für Kontextlisten RememberTheMilk (ProAccount, so habe ich auch eine offline-fähige IPhone-App) und für Notizen (+Inbox) nutze ich
    a) Offline = Notizbuch -> *immer* dabei
    b) Online = Wiki für strukturierte Notizen + "Logbuch"-Seiten, d.h. wie ein Tagebuch geschrieben
    -> hier könnte ich auch Evernote nutzen, bin aber nie richtig warm geworden damit (habe es schon mehrfach ausprobiert)

    Ich trenne strikt zw. Notizen und Listen -> in den Notizen werden zwar Action Items markiert, aus denen werden dann aber beim Prozessieren explizite NextActions gemacht, die dann in RTM landen

    Grüße
    Alexander
    • 08 Mar 2009, 11:41 am
  • Lars Martin
    Lars Martin    Premium Member
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    Re^2: Remeber The Milk / Evernote - Alternative oder Zusammenarbeit 04.03.2009, 21:23
    Hallo Simon,

    RTM habe ich auch mal getestet, hat mir aber nicht ganz zugesagt.
    Evernote nutze ich aber ebenfalls für meine Notizen, ist wirklich hervorragend, da man es ja aucf mehreren Rechnern und auch mobil nutzen kann.

    Für meine Kontextlisten teste ich derzeit "My Life organized" (MLO). Es bedarf zwar einiger Einarbeitung, bis man alle Funktionen kennt, ist aber wirklich trotz seiner Einfachheit sehr mächtig. Einziges Problem für mich ist, dass ich keine Synchronisation mit der MLO-Version auf meinem PDA hinkriege.

    Neben dem hohen Preis könnte dies meine Kaufentscheidung deutlich beeinflussen.

    Gruß Lars
    • 19 Mar 2009, 7:36 pm
  • Lars Martin
    Lars Martin    Premium Member
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    Re^3: Remeber The Milk / Evernote - Alternative oder Zusammenarbeit 04.03.2009, 21:23
    Hallo Simon,

    ich habe meinen Test von MLO abgeschlossen und das Ganze wieder deinstalliert.
    Grund: Die Synchronisationsfunktion war nicht hinzukriegen und es ist als Vollversion nach meinem Geschmack zu teuer.

    RTM hat mir keine Ruhe gelassen, weshalb ich es nun nochmal intensiv getestet und sehr gute Möglichkeiten zur Realsisierung eines GTD-Systems in Zusammenarbeit mit Evernote gefunden habe.
    Nach dem Artikel in dem Blog von Andi Meyer (http://www.ameyer.ch/WordPress/archives/88#more-88) habe ich mir mittels Greasemonkey die Tag-Wolke in RTM konfiguriert, so dass ich jetzt sehr schnell nach Listen und Kontexten sortieren und suchen kann. Die Gliederung ist gegenüber der "wilden" Wolke ein großer Vorteil.

    Sowohl Evernote als auch RTM lassen sich mit den Online-Accounts synchronisieren.
    Da ich nicht immer online sein kann, ist die Möglichkeit über Google Gears offline mit RTM zu arbeiten eine sehr gute weitere Option.

    Zu guter letzt gibt es von RTM den Dienst "Quick Add Bookmarklet" (http://www.rememberthemilk.com/help/answers/quickadd/). Damit kann ich beispielsweise Informationen, Datumsangaben o.ä. aus Webseiten heraus direkt in ToDos anlegen.

    Insgesamt habe ich mit der Nutzung von Evernote und RTM jetzt eine ganz gute Möglichkeit gefunden, GTD praktisch und anwenderfreundlich umzusetzen.

    Wer noch Fragen zur Konfiguration von RTM hat, kann mich gerne anmailen.

    Viele Grüße aus dem Saarland
    Lars
    • 27 Mar 2009, 5:56 pm
  • Simon Köhler
    Simon Köhler    Premium Member   Group moderator   Xpert Ambassador
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    Re^4: Remeber The Milk / Evernote - Alternative oder Zusammenarbeit 04.03.2009, 21:23
    Hallo Lars,

    Vielen Dank für Deine Ausführungen.
    Deine Lösung sieht sehr interessant aus. Ich werde mir sie mal genauer ansehen. Trotz kauf von Things :-)

    Viele Grüße
    Simon
    • 30 Mar 2009, 3:35 pm
  • Thomas Schlesinger
    Thomas Schlesinger
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    Re^5: Remeber The Milk / Evernote - Alternative oder Zusammenarbeit 04.03.2009, 21:23
    Hallo,

    vielleicht ist Nozbe (http://www.nozbe.com/) ja eine brauchbare (webgestützte Alternative) zu RTM?

    Viele Grüsse
    Thomas Schlesinger
    • 03 Jun 2009, 7:29 pm
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