GTD - Getting Things Done

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Thomas Mampel Premium Member Group moderator
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Re^11: Outlook genügt!
Hallo Göran,

ich würde mich über ein Feedback freuen, wenn Du "meine Variante" ausführlich getestet hast. Ich freue mich über jeden Verbesserungsvorschlag.........

Einen schönen Rest-Sonntag
Thomas
- 27 Dec 2009, 2:28 pm
Thomas Mampel wrote: > Hallo Göran, > > ich würde mich über ein Feedback freuen, wenn Du "meine Variante" > ausführlich getestet hast. Ich freue mich über jeden > Verbesserungsvorschlag......... > > Einen schönen Rest-Sonntag > Thomas
Oliver Gassner Premium Member Group moderator Ambassador
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Re^11: Outlook genügt!
Hi,

geht Allen nicht von 50-100 Projekten aus?

OG
- 27 Dec 2009, 9:48 pm
Oliver Gassner wrote: > Hi, > > geht Allen nicht von 50-100 Projekten aus? > > OG
Göran Askeljung Premium Member Group moderator
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Re^12: Outlook genügt!
Hallo OG!

Ja schon, die Frage ist aber zur welchen Granularität willst du deine Projekte Managen?

Hier bin ich andere Meinung als David und weiss auch aus Erfahrungen mit vielen Menschen, das:

1) 70-80% deine Projekte sehr "klein" sind, d.h. aus 3-4 Schritten bestehen, die du selbst zu erledigen hast
2) Diese "Kleinprojekte" ausreichend als nur "Nächstes Schritt" gewartet werden kann
3) Die restlichen 20-30% nicht mehr als 10-15 Projekte ausmachen.

Wie David und GTD Projekte handhabt, sind ohnehin alle nur in einer Liste geführt, und zwar nur als Projektplan unter @Projects. Das ist im Licht von meine Erfahrungen entweder Unzureichend oder Overkill.

In ProWork differenziere ich stärker, und zeige eben auf, wie ich Projekte besser im Griff halten kann (siehe vorherige Threads) oder als kleine "1-2-3-done Projekte" einfacher Handhabe.

Überlege Mal, es darf nie mehr Aufwand als Nutzen die daraus kommt betrieben werden, sonst wird deine GTD System zum Selbstzweck (und macht keine Spaß)!

Im Summe haben somit die meisten Menschen schon Ihre 50 Projekte. Das Verhältnis zwischen Groß/Klein ist aber recht Unterschiedlich. Ziel muss es sein, diese mit Möglichst geringen Aufwand zu Warten und trotzdem unter Kontrolle zu halten. Mit den "Groß/Klein Methode" hast du wenigstens eine Auswahl wie dir das gelingen könnte.

LG
Göran

Ps. Nutzen > Aufwand ist im Bezug auf Produktivität meine Leitbild!
- 27 Dec 2009, 11:17 pm
Göran Askeljung wrote: > Hallo OG! > > Ja schon, die Frage ist aber zur welchen Granularität willst du deine > Projekte Managen? > > Hier bin ich andere Meinung als David und weiss auch aus Erfahrungen > mit vielen Menschen, das: > > 1) 70-80% deine Projekte sehr "klein" sind, d.h. aus 3-4 Schritten > bestehen, die du selbst zu erledigen hast > 2) Diese "Kleinprojekte" ausreichend als nur "Nächstes Schritt" > gewartet werden kann > 3) Die restlichen 20-30% nicht mehr als 10-15 Projekte ausmachen. > > Wie David und GTD Projekte handhabt, sind ohnehin alle nur in einer > Liste geführt, und zwar nur als Projektplan unter @Projects. Das ist > im Licht von meine Erfahrungen entweder Unzureichend oder Overkill. > > In ProWork differenziere ich stärker, und zeige eben auf, wie ich > Projekte besser im Griff halten kann (siehe vorherige Threads) oder > als kleine "1-2-3-done Projekte" einfacher Handhabe. > > Überlege Mal, es darf nie mehr Aufwand als Nutzen die daraus kommt > betrieben werden, sonst wird deine GTD System zum Selbstzweck (und > macht keine Spaß)! > > Im Summe haben somit die meisten Menschen schon Ihre 50 Projekte. Das > Verhältnis zwischen Groß/Klein ist aber recht Unterschiedlich. Ziel > muss es sein, diese mit Möglichst geringen Aufwand zu Warten und > trotzdem unter Kontrolle zu halten. Mit den "Groß/Klein Methode" hast > du wenigstens eine Auswahl wie dir das gelingen könnte. > > LG > Göran > > Ps. Nutzen > Aufwand ist im Bezug auf Produktivität meine Leitbild!
Michael Bauer
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Re^13: Outlook genügt!
Hallo zusammen,

Göran, vielen Dank für den Tip mit dem Kontakt als Projekt. Das ist eine tolle Idee!

Kontaktlinks lassen sich übrigens auch in Outlook 2007 anzeigen, ohne dass dafür das Formular angepaßt werden muss: Extras/Optionen/Kontaktoptionen -> "Kontaktverknüpfungen in allen Formularen anzeigen" auswählen.

Gruß
Michael
- 29 Dec 2009, 08:25 am
Michael Bauer wrote: > Hallo zusammen, > > Göran, vielen Dank für den Tip mit dem Kontakt als Projekt. Das ist > eine tolle Idee! > > Kontaktlinks lassen sich übrigens auch in Outlook 2007 anzeigen, ohne > dass dafür das Formular angepaßt werden muss: > Extras/Optionen/Kontaktoptionen -> "Kontaktverknüpfungen in allen > Formularen anzeigen" auswählen. > > Gruß > Michael
Göran Askeljung Premium Member Group moderator
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Re^14: Outlook genügt!
Hallo Michael,

Danke für den Hinweis!

Projekte unter Kontakte zu führen ist auch deswegen gut, weil ich eine eigene Maske bekomme die ich weitgehend Anpassen kann.

LG
Göran
- 08 Jan 2010, 08:26 am
Göran Askeljung wrote: > Hallo Michael, > > Danke für den Hinweis! > > Projekte unter Kontakte zu führen ist auch deswegen gut, weil ich > eine eigene Maske bekomme die ich weitgehend Anpassen kann. > > LG > Göran
Thomas Mampel Premium Member Group moderator
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Re^15: Outlook genügt!
Hallo Göran,

hast Du Dir meine Variante mal näher ansehen können? (D)ein Feedback dazu würde mich interessieren....

Herzlichst
Thomas
- 17 Jan 2010, 12:33 pm
Thomas Mampel wrote: > Hallo Göran, > > hast Du Dir meine Variante mal näher ansehen können? (D)ein Feedback > dazu würde mich interessieren.... > > Herzlichst > Thomas
Göran Askeljung Premium Member Group moderator
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Re^16: Outlook genügt!
Hallo Thomas,
Gutes neues! Ich bin dabei und melde mich bei dir.
LG
Göran
- 21 Jan 2010, 1:12 pm
Göran Askeljung wrote: > Hallo Thomas, > Gutes neues! Ich bin dabei und melde mich bei dir. > LG > Göran
Göran Askeljung Premium Member Group moderator
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Re^6: Outlook genügt!
Thomas Mampel schrieb:
Ich wähle das Feld "Firma" aus und stellle es in der Liste ganz nach oben.......... So habe ich den Effekt, dass die erste Spalte in meiner Aufagbenansicht (mit der Überschrift "Firma") jetzt die Namen meiner Projekte anzeigt. Ich kann jetzt endlich nach Projekten und / oder nach Kontexten sortieren/gruppieren (und das ganze Datumsmäßig auch noch aufsteigend anzeigen lassen, so dass ich im jeweiligen Projekten eine logische Abfolge der NA´s sehen kann, die dem Projekt zugeordnet sind).
Hallo Thomas,
Nach ein Paar Wochen Test finde ich diese Zugang zur Projekte vs. @Nächste Schritte ganz brauchbar in vergleich mit meine Methode (Siehe Re^7 und weiter)
Die Unterschiede sind:
1) Man muss immer in "Details" Feld "Firma" gehen und zusätzlich auch in Kategorie die @NA auswählen um ein Projekt zuzuordnen
2) Mittels Darstellung "Gruppieren in Kategorien" ist es nun Möglich entweder nach Firma oder Kategorie den gewünschten Gruppierung anzuzeigen mittels Klick in den Spaltenüberschrift, was etwas an Scrollen bedeutet um den Spaltenüberschrift zu erreichen

Ich denke es ist aber eine gute Sache wenn man sehr viele Projekte haben, so ab 10-15 wahrscheinlich. Die Vorteil ist, das ich eine bessere (Projekt) Listenübersicht dadurch erreiche.

Vielen Dank Thomas!
- 18 Feb 2010, 1:01 pm
Göran Askeljung wrote: > Thomas Mampel schrieb: > > Ich wähle das Feld "Firma" aus und stellle es in der Liste ganz nach > > oben.......... So habe ich den Effekt, dass die erste Spalte in > > meiner Aufagbenansicht (mit der Überschrift "Firma") jetzt die Namen > > meiner Projekte anzeigt. Ich kann jetzt endlich nach Projekten und / > > oder nach Kontexten sortieren/gruppieren (und das ganze Datumsmäßig > > auch noch aufsteigend anzeigen lassen, so dass ich im jeweiligen > > Projekten eine logische Abfolge der NA´s sehen kann, die dem Projekt > > zugeordnet sind). > > Hallo Thomas, > Nach ein Paar Wochen Test finde ich diese Zugang zur Projekte vs. > @Nächste Schritte ganz brauchbar in vergleich mit meine Methode > (Siehe Re^7 und weiter) > Die Unterschiede sind: > 1) Man muss immer in "Details" Feld "Firma" gehen und zusätzlich > auch in Kategorie die @NA auswählen um ein Projekt zuzuordnen > 2) Mittels Darstellung "Gruppieren in Kategorien" ist es nun Möglich > entweder nach Firma oder Kategorie den gewünschten Gruppierung > anzuzeigen mittels Klick in den Spaltenüberschrift, was etwas an > Scrollen bedeutet um den Spaltenüberschrift zu erreichen > > Ich denke es ist aber eine gute Sache wenn man sehr viele Projekte > haben, so ab 10-15 wahrscheinlich. Die Vorteil ist, das ich eine > bessere (Projekt) Listenübersicht dadurch erreiche. > > Vielen Dank Thomas!
Peter Reinhardt
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GTD mobil - Outlook genügt
Hallo,

ich habe meinen GTD-Ansatz komplett auf die Überallverfügbarkeit abgestellt und nutze dazu Outlook 2003 und Windows Mobile 6.5 (es geht aber noch besser mit 6.1, weil dort die Tastaturorientierung größer ist).

Den Ansatz habe ich unter http://www.reinhardts.de/index.php?id=585 inkl. der erweiterten Filter dokumentiert.

Vielleicht ist das dem ein oder anderen hilfreich.

Gruß
Peter Reinhardt
This post was modified on 21 Nov 2010 at 02:57 pm.
- 21 Nov 2010, 2:57 pm
Peter Reinhardt wrote: > Hallo, > > ich habe meinen GTD-Ansatz komplett auf die Überallverfügbarkeit > abgestellt und nutze dazu Outlook 2003 und Windows Mobile 6.5 (es > geht aber noch besser mit 6.1, weil dort die Tastaturorientierung > größer ist). > > Den Ansatz habe ich unter http://www.reinhardts.de/index.php?id=585 > inkl. der erweiterten Filter dokumentiert. > > Vielleicht ist das dem ein oder anderen hilfreich. > > Gruß > Peter Reinhardt
Peter Reinhardt
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Update: Outlook genügt - URL geändert.
http://www.klemmkorken.de/index.php?id=585
- 11 May 2012, 11:30 am
Peter Reinhardt wrote: > http://www.klemmkorken.de/index.php?id=585

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