NANJING

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  • 佩珊 peggy 吴
    佩珊 peggy 吴    Premium Member   Group moderator
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    如何利用“活动”增加你的商务合作机会!
    XING活动板块一直是很多XING友青睐的地方，在这里你可以找到XING友共享的不同类型的活动，无论商业活动还是休闲活动。相对于XING上提供的社区功能来说，活动板块有四个优势：

    1. 目标更为纯粹，更容易吸引到目标受众的关注。毕竟全球500万的XING友浏览活动板块的目的最为直接、纯粹，就是为了参加活动而来，这点比社区更为多样的需求来说，优势明显。

    2. 更易于与目标受众沟通，进行效果跟踪。活动报名者已经根据自己的选择，在活动中选择了“Yes”、“Maybe”、“No”的报名。对于公司产品推荐、活动参与者来说，这三类人群的价值性不言而喻。

    3. 获得城市社区的推广：城市社区一直在推广当地的活动，你的活动只要足够好，就可以在社区中获得推广。对于联系人不多的你来说，会是一个不错的推动力。

    4. 快速增加你的联系人：报名参加活动的人，因为有了接触，及同一个方面的关注点，相对而言，就易于成为你的联系人。这对于扩展你的人脉圈子很有效。

    不过据我观察，将活动用得好的XING友并不多，大多只是匆匆发了一个活动公告而已。殊不知，发起活动公告仅为管理的第一步，要想达到最高的价值，后面还有很多步需要走。

    第一，发起活动时，内容务必尽可能完整

    一个完整的活动需要包括：明确的活动主题；详细的活动内容；清晰的活动时间和地点；活动如何收费详情。这四步缺一不可。若你希望吸引更多XING友参加你的活动，你需要设身处地的为他们着想。换个角度来看，如果你希望吸引到尽可能多的定向活动参与者，有针对性地宣传和介绍是必不可少的。仅寥寥数句的活动，据我目前的观察，应者寥寥。

    PS： a. 如你的活动希望吸引更多西方人的参与，建议活动撰写语言使用英文。

    b. 如活动设定了报名截止日期，勿忘撰写活动时填写“截止日期”项。

    c. 如活动属于泛性社交活动，请将“参加人员列表”设定为“所有人”都可见。当XING友看到自己感兴趣的人参加时，就会很有效的鼓励他报名。相反，当这个活动属于私密性比较强的活动时，请将“参加人员列表”设置为仅“活动发起人”可见，或“仅活动客人”可见。当然，更为直接的是直接发布一个私人活动。^_^

    d. 社区管理员发布活动中，可以邀请自己管理社区的成员参加。方法很简单，选择你管理的社区，选择确定。活动生成后，活动邀请就会直接发送到你的社区成员账户中。

    第二，发布活动后，可以随时邀请客人报名

    a. 邀请客人是你的XING联系人

    在XING上你又搜索或者发现了一个适合参加这个活动的XING友，这时候，你依然可以邀请他参加。方法如下：找到你发起的活动，点击进入。而后在页面的右边日历下面有一列选项，你选择“邀请客人”。点击进入后，你就可以选择你的XING联系人名字，而后选择加号，联系人就直接加入到客人清单中。当然，你也可以在页面左下角的“您的信息”中增加一些你的介绍，比如“这个活动很好，欢迎你参加”之类。点击完成，大功就告成了。

    b． 邀请客人不是你的XING联系人

    如你希望邀请的客人并没有成为你的联系人，而你又希望他获知此活动，顺利邀请他参加。你可选择两种方法操作：1. 如你有他的Email，你可以通过“邀请客人”的环节中，填写他的Email就可以了。活动就会直接发送到你填写的Email邮箱中。2. 申请加对方为你的联系人，对方确认之后，再发出活动邀请。

    PS: 也许XING友会感到困惑，为什么活动邀请只能针对我的联系人来进行呢？我希望更多的人关注我的活动！这一点，我们表示理解，不过请换个角度看看：与你建立联系的人从理论上来说，对方已经对你有了基本认可。所以，你的活动，在邀请和被邀请之间，就没有唐突之处了。而你的非直接联系人，当邮箱中收到陌生人的邀请时，因为彼此并无认识，被认作打扰的嫌疑更大。故而，有此考虑，才这般设置。

    第三，活动召开临近时，务必提醒报名者和关注者

    报名的人有时因为忘记，错过了自己报名的活动。所以，活动之前的提醒工作很重要。现实生活中，很多活动组织者大多通过电话完成通知。不过这样沟通，比较费时费力。一旦报名参加的人很多，你的电话就打不完了。

    建议使用“向参加/受邀人士发送邮件通知”的功能，仅仅一步操作，就可以通知所有报名的人了。方法如下：点击“向参加/受邀人士发送邮件通知”项，在新打开的页面中选择你希望通知的人群，比如“所有被邀请的人”、“所有接受邀请的人”、“所有说可能会参加的人”。选择完毕后，填写好此次通知的主题和原因，点击“发送”，提醒工作就完成了。

    第四，活动签到，勿忘准备一份参加人员清单

    对于活动组织者而言，这个表单的用途有两个：1. 活动现场签到、登记 2. 活动报名人员到达率评估。所以，这个表单很必要，尤其是在一些正规、正式的场合。

    当你的活动已经过了报名截止日期，请选择“输出参加人员列表”项输出所有报名者的信息。操作方法如下：点击“输出参加人员列表”，选择名单列表的格式： CSV文件或XML文件即可。

    看似简单的功能，却隐藏了许多也许被你忽视的商业思维。将每个事情都做得扎实些，往往事半功倍。
    • 26 May 2008, 06:06 am