Office Anwender Forum

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Posts 1-5 of 5
  • Renate Kirchmann-Basiry
    Renate Kirchmann-Basiry    Premium Member
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    Gerade und ungerade Seiten drucken
    Hallo,

    ich habe eine große Excel-Tabelle und würde nun gerne zuerst die geraden Seiten und dann die ungeraden Seiten auf die Rückseite drucken. Gibt es da einen Weg? Bisher bin ich kläglich gescheitert.
    • 20 Mar 2011, 10:24 pm
  • Katharina Schwarzer
    Katharina Schwarzer    Premium Member   Group moderator
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    Re: Gerade und ungerade Seiten drucken
    Hallo,
    der fadeste Weg ist "per Hand" - drucken per "langer Weg" (also nicht Schnelldruck, das Wie hängt jetzt von der Excel-Version ab), im Druckmenü explizit sagen, dass die Seiten 2, 4, 6, 8 gedruckt werden sollen, dann das Papier wenden und nun 1, 3, 5, 7 drucken
    :-(
    ob das schneller geht, hängt vom Drucker ab - viele Drucker bieten, auch wenn sie keinen echten beidseitigen Druck "können", eine Funktion an, die "manuelles Duplex" oder ähnlich heißt. Da übernimmt der Drucker die Abwicklung, druckt zunächst die Vorderseiten, meldet sich dann zu Wort, bittet um ordnungsgemäßes Wiedereinlegen des bedruckten Papiers (ein bisschen auffächern kann hier sehr stauvorbeugend wirken), und druckt dann die Rückseiten.
    Excel selbst ist dazu nicht imstande.

    Viel Erfolg und schöne Grüße
    Katharina
    • 20 Mar 2011, 10:35 pm
  • Renate Kirchmann-Basiry
    Renate Kirchmann-Basiry    Premium Member
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    Re^2: Gerade und ungerade Seiten drucken
    Hallo,
    leider kann ich in Excel nicht einzelne Seiten zum Drucke auswählen wie in Word. Es gibt nur die Option "Seiten von ...bis". Mein Drucker unterstützt keinen Duplex-Druck.

    Die einzige Möglichkeit ist es, in der Druckvorschau jeweils die zu druckenden Seiten zu markieren und dann - Drucken - Markierung - zu wählen, was bei über 50 Seiten sehr mühsam ist.

    Vielleicht weiß jemand ja noch einen anderen Weg.

    #Vielen Dank erst einmal für die schnelle Antwort
    Renate
    • 21 Mar 2011, 12:10 pm
  • Martin Bernd Michaelis
    Martin Bernd Michaelis    Premium Member
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    Re: Gerade und ungerade Seiten drucken
    Hallo Renate,

    Excel 2003 unterstützt leider nicht den Duplex-Druck bzw. die direkte Auswahl mehrere Seitenbereiche beim Drucken.

    Es gibt einige Tricks, um das gewünschte doch noch zu erreichen. Wie bei allen „Tricks“ muss man beachten, welcher am besten passt: Ist immer die gleiche Datei zu drucken? Verändert sich die Struktur der Tabelle? Sind alle Seiten hintereinander angeordnet? etc.


    1. Pdf-Datei Drucken:

    Vielleicht die praktikabelste und flexibelste Lösung ist der Umweg über den Druck einer Pdf-Datei. Dafür muss ein Pdf-Drucker installiert sein. Bei den meisten Pdf-Treibern können beim tatsächlichen Ausdruck auf Papier – wie in Word – die Seitenzahlen mehrfach angegeben werden, also z.B. nur die geraden 2,4,6,…


    2. a. Druckbereich festlegen:

    Falls die Anzahl der zu druckenden Zeilen pro Seite gleich bleibt, lohnt sich folgender Weg:

    Der Druckbereich legt fest, welche Zellen gedruckt werden. Maßgeblich ist die Eingabe im Feld Druckbereich (Menü » Datei » Seite einrichten … » Reiter „Tabelle“). Gibt es z.B. eine Überschriftenzeile in der Tabelle, die beim Drucken wiederholt wird und dann pro Seite 20 Datenzeilen, so würde der Bereich „A2:E21; A42:E61; A62:E81“ die ersten 3 ungeraden Seiten und der Bereich „A22:E41; A62:E81; A82:E101“ die ersten 3 geraden Seiten drucken.

    Speichern Sie sich die beiden Ausdrücke in Word und kopieren Sie diese dann jeweils in das Feld oder verwenden Sie gleich die „Benutzerdefinierten Ansichten“, s. u..

    Zum ersten und einmaligen erzeugen dieser Werte können Sie auch – wie schon erwähnt – alle geraden Seiten markieren und dann die Markierung als Druckbereich festlegen (Menü » Datei » Druckbereich » Druckbereich festlegen). Nun hat Excel die richtigen Bezüge in das Feld „Druckbereich“ geschrieben und Sie können diese zum Speichern aus dem Feld kopieren.


    2. b. Benutzerdefinierte Ansicht:

    Legen Sie wie oben beschrieben den Druckbereich für die geraden Seiten fest. Definieren Sie dann diese Ansicht als eine benutzerdefinierte Ansicht (Menü » Ansicht » Benutzerdefinierte Ansichten … » Hinzufügen ... - Name festlegen z.B. „Gerade Seiten" und den Haken bei "Druckeinstellungen" nicht vergessen). Gleiches gilt für die ungeraden Seiten.

    In Zukunft brauchen Sie nur in den benutzerdefinierten Ansichten die „Ungeraden Seiten“ auswählen, drucken, die „Geraden Seiten“ auswählen und drucken und dann wieder den Druckbereich aufheben (Menü » Datei » Druckbereich » Druckbereich aufheben).


    3. VBA:

    Am flexibelsten und elegantesten ist es in VBA eine kleine Routine zu schreiben.

    Der Befehl
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2, To:=2, Copies:=1, Collate:=True
    druckt z.B. die Seite 2.

    Je nach genauen Bedarf diesen Befehl in einer Schleife wiederholen. Schließlich kann man neue Schaltflächen in einer der Symbolleisten einfügen, die direkt den Druck der geraden bzw. ungeraden Seiten auslösen. Das ist alles sehr schnell in VBA gemacht.

    Bei Interesse an der VBA-Lösung können Sie sich gerne per PN an mich wenden.

    Freundliche Grüße

    Martin Bernd Michaelis

    - Unternehmensberatung - Schulung und Training - Direktvertrieb -
    MS-Office 2003 / 2007 / 2010 / Word / Excel / PowerPoint / Access / Outlook
    This post was modified on 22 Mar 2011 at 03:41 pm.
    • 21 Mar 2011, 5:29 pm
  • Renate Kirchmann-Basiry
    Renate Kirchmann-Basiry    Premium Member
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    Re^2: Gerade und ungerade Seiten drucken
    Hallo Herr Michaelis,
    vielen Dank für die viele Mühe, die Sie sich gemacht haben. Ich werde ausprobieren, was für mich am besten geeignet ist.

    Viele Grüße
    R. Kirchmann-Basiry
    • 22 Mar 2011, 12:39 pm