Office Anwender Forum

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    Andreas Benz
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    Word 2007 Serienbrief (Serien-E-Mail) mit Outlook-Kontakten
    Hallo zusammen,

    in den Kontakten in Outlook gibt es ein Feld namens Anrede. Den Inhalt dieses Feldes (Herr oder Frau oder Familie) möchte ich in ein Word-Seriendokument übernehmen, um damit die Anrede zu steuern { if MERGEFIELD Anrede = “Herr“ “Sehr geehrter Herr“}. Dieses Feld wird in Word 2007 zwar zur Verfügung gestellt, doch es ist mir nicht gelungen, es in obigen Algorithmus einzubinden.

    Vielen Dank für Euere Hilfe

    Andreas Benz
    • 07 May 2009, 4:59 pm
  • Ingo Messerschmidt
    Ingo Messerschmidt    Premium Member
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    Re: Word 2007 Serienbrief (Serien-E-Mail) mit Outlook-Kontakten
    Hallo Herr Benz,

    das geht so
    Bedingungsfeld einfügen "Wenn Dann Sonst"
    Feld: Anrede = Herr
    Dann: Sehr geehrter Herr
    Sonst: <irgendwas eintragen>

    Mit ALT+F9 die Feldfunktionen ansehen und dann das gesamte Feld markieren und kopieren. An die Stelle des "Sonst" wieder einfügen und Texte anpassen.

    Das sieht dann etwa so aus:


    { if {MERGEFIELD Anrede} = “Herr“ “Sehr geehrter Herr“ { if {MERGEFIELD Anrede} = “Frau“ “Sehr geehrte Frau“ "Sehr geehrte Familie" } }

    Falls es noch weitere Fallunterscheidungen geben soll, in den letzten Sonst-Zweig wieder ein { if {MERGEFIELD ... einfügen.

    Viel Spaß
    Ingo Messerschmidt
    • 07 May 2009, 7:22 pm
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    Andreas Benz
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    Re^2: Word 2007 Serienbrief (Serien-E-Mail) mit Outlook-Kontakten
    Hallo Herr Messerschmidt

    danke für Ihre Antwort. So wie Sie das beschreiben, kenne ich das von bisherigen Versionen. Nur mit Word 2007 komme ich nicht an das {MERGEFIELD Anrede}. Es wird nicht angezeigt, noch funktioniert es nach Ihrem genannten Muster. Klappt es bei Ihnen?

    Grüße Andreas Benz
    • 14 May 2009, 11:49 am
  • Ingo Messerschmidt
    Ingo Messerschmidt    Premium Member
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    Re^3: Word 2007 Serienbrief (Serien-E-Mail) mit Outlook-Kontakten
    Hallo Herr Benz,

    bei mir klappt es einwandfrei...
    Wo wird denn das Feld nicht angezeigt? Werden überhaupt irgendwelche Seriendruckfelder angezeigt?

    Gruß
    Ingo Messerschmidt
    • 15 May 2009, 09:54 am
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    Andreas Benz
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    Re^4: Word 2007 Serienbrief (Serien-E-Mail) mit Outlook-Kontakten
    Hallo Herr Messerschmidt

    habe die Lösung gefunden: Service Pack 1 hat diesen Fehler, bei Service Pack 2 klappt es.
    Die Felder werden an verschiedenen Stellen angezeigt: Die Zuordnung zwischen eingelesen Feldern (anderer) Datenquellen und Word lässt sich manipulieren ohne die Datenfelder umzubenennen. An dieser Stelle wird bei SP 1 das Feld Anrede aus den Kontakten nicht angezeigt.

    Danke für Ihre Hilfe

    Andreas Benz
    • 15 May 2009, 10:00 am