Oracle

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  • Oliver Radtke
    Oliver Radtke    Premium Member
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    Prozesskostenrechnung in Oracle
    Hallo allerseits,

    wir befinden uns derzeit in der Vorbereitung einer Oracle-Implementierung und ich hätte gerne eine Einschätzung ob und wie der folgende Prozess in Oracle abbildbar ist.

    Das Kerngeschäftsmodell unseres Unternehmens sieht die Generierung von sog. genetisch modifizierten Mausmodellen vor. Die Projektlaufzeit beträgt bis zu 18 Monate, dem Kunden werden Meilensteine in Rechnung gestellt.

    Da wir eine relativ große Anzahl von Projekten in der Fertigung haben würden wir gerne auf eine projektweise Stundenerfassung verzichten um den administrativen aufwand möglichst gering zu halten, d.h. bezogen auf ein einzelnes Projekt interpretieren wir die Personalkosten als Gemeinkosten. Gleiches gilt für Materialeinsatz, Abschreibungen und übrige Kostenarten.

    Aus diesem Grunde haben wir uns vor Einführung von Oracle entschlossen eine Prozesskostenrechnung zur Allokation von Kosten auf einzelne Projekte aufzusetzen, d.h. bestimmte Teilprozesse bekommen einen Kostensatz zugeordnet, der auf Basis des Fertigungsfortschritts (percentage of completion) auf das einzelne Projekt angerechnet wird. Dies erfolgt auf Teil- (zur Berechnung der Unfertigen Leistungen) und auf Vollkostenbasis (zur Ermittlung der Projektprofitabilität). Bei Abrechnung des jeweiligen Meilensteines müßten die dem Meilenstein bis dahin angerechneten Prozesskosten in die Herstellungskosten in der GuV umgebucht werden.

    Meine Frage ist nun kann Oracle dies abbilden und welche Module/Flows würden hierfür benötigt ?

    Vielen Dank für die Hilfe

    Oliver Radtke
    • 11 Nov 2008, 12:30 pm
  • Dirk Blaurock
    Dirk Blaurock    Premium Member   Group moderator
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    Re: Prozesskostenrechnung in Oracle
    Hallo Herr Radtke,

    eine Antwort zu Ihre Frage der Abbildung einer Prozesskostenrechnung kann man nicht mit einem Satz beantworten.
    Aber natürlich kann Oracle eine Prozesskostenrechnung, was dann primär aus dem Reporting der Prozesskosten besteht und dem entsprechenden Buchen/Umbuchen von Kosten.
    Es müssen also in der Implementierung die Grundlage zur Ermittlung der Prozesskosten vorliegen, das Buchen von diesen ist dann relativ einfach.

    Da Sie auf die projektbezogene Erfassung von Arbeits- und Materialkosten verzichten wollen, können Sie gewissen Standard Features nicht nutzen und müssen hier und da ggf. Anpassungen vornehmen.
    So hätten sie aber z.B. die Möglichkeit die Prozesskosten aus der Datenbasis zu ermitteln und dann in Oracle Project Costing kumuliert zu buchen (ggf. noch weitere Gemeinkostenaufschläge).
    Aus dem Parallelmodul Oracle Project Billing können sie anhand der Fortschrittsmeldung des Projektes die Faktura gegenüber Ihren Kunden anstossen.
    Somit haben Sie de Kosten und den Umsatz periodengenau in der GuV. Nach der Erstellung einer Rechnung kommt dazu dann noch die Forderung dazu.
    Abwicklung der finanztechnischen Transaktionen erfolgt dann in Oracle Financials.

    Somit bräuchten Sie neben den Oracle Financials Modulen Project Costing (Kostenerfassung) und Project Billing (Abrechnung und Faktura) einführen müssen.
    Weiterhin müsste nun ermittelt werden, über welche Module Sie die Abwicklung vornehmen, also den Auftragsbestand und Abwicklung (Fortschritt) verwalten. Auch da kann Oracle Projects schon eine Menge, so dass Sie ggf. keine weiteren Module benöötigen würden. Dieses müsste aber genauer untersucht werden.

    Ich hoffe Ihnen mit dieser Frage zumindest die Möglichkeit der Umsetzung Ihrer Anforderung beantwortet zu haben.

    Mit freundlichen Grüßen

    Dirk Blaurock
    This post was modified on 20 Nov 2008 at 05:39 pm.
    • 20 Nov 2008, 08:59 am