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  • Wolfgang Reiter
    Wolfgang Reiter
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    PeopleSoft Abwesenheitsmanagement - Die unentdeckte Anwendung -
    Bei einem unserer Kunden sollte für die bestehende Abwesenheitsverwaltung eine neue Lösung gefunden werden. Da bereits von PeopleSoft das HR-System im Einsatz war, war die Entscheidung hin zum PeopleSoft Abwesenheitsmanagement nur ein kleiner Schritt, nachdem wir das System vorstellen durften.

    Die kurze Einführung der neuen Applikation dauerte 3-4 Monate und lief problemlos und pünktlich. Zum geplanten Termin konnte die komplette Anwendung für ca. 4000 Mitarbeiter frei geschaltet werden, nachdem vorher die Salden etc. migriert wurden.

    Die komplette Erfassung und Genehmigung, unter Berücksichtigung von Stellvertretungen, und Verwaltung der Abwesenheiten, erfolgt mittels Employee Self Service bzw. Manager Self Service, wobei auch E-Mails und Arbeitslisteneinträge generiert werden. Natürlich erfolgt die Berechnung, Verwaltung der Urlaubsansprüche, -salden unter Berücksichtigung der betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Ansprüche voll automatisch.

    Daneben wurden noch umfangreiche Online Reports mit innovativen Drill Down Funktionen für den Manager Self Service implementiert, damit alle wichtigen Details zu seinen Mitarbeiter dem jeweiligen Vorgesetzten schnell und unkompliziert ersichtlich sind.

    Schon während der Projektfindungsphase konnten diese nachfolgenden Vorteile identifiziert und auch nach dem Go live bestätigt werden.

    Shareholder:
    · Exakte Ermittlung der Arbeitszeiten / Abwesenheitszeiten der Belegschaft pro Jahr
    · Einsparung durch sofort verfügbare Saldenermittlung bei Austritt
    · Einsparungen durch Stilllegung der lokalen Systeme & Support
    · Einsparungen durch Nutzung nur eines Delegation-Tools
    · Einsparungen durch Einhaltung der Unternehmensvorgaben

    Line Manager
    · Online Zugriff zu historischen, aktuellen und zukünftigen Abwesenheitsdaten inklusive Ansprüche und aller aktueller Salden für Planungen mittels MSS Anwendungen
    · Einsparung von Arbeitszeiten durch reduzierten Verwaltungsaufwand
    · Einheitliches Genehmigungsverfahren inkl. Delegation (Rollen basiert)
    · Einsparung von Arbeitszeiten durch vereinfachte Team Planung
    Mitarbeiter
    · Einsparung durch einheitliche ESS Erfassungsmasken
    · Einführung einer einheitlichen Anwendung für alle Abwesenheitsaktivitäten
    · Transparente Darstellung der Abwesenheiten

    Human Resources
    · Möglichkeit zur Überwachung und Messung der Einhaltung aller betrieblichen und gesetzlichen Anforderungen
    · Weitere Nutzung von Workflow-Prozessen, Triggern und Mitteilungen erhöht die Prozesseffizienz und verbessert den Service bei geringerem Ressourcenbedarf
    · Fest definierter Erfassungsweg pro Abwesenheit
    · Wegfall der Mehrfacherfassungen von Abwesenheiten


    Fazit: PeopleSoft Abwesenheitsmanagement – eine einfache, schnelle aber effiziente und Gewinn bringende Lösung !
    • 03 Aug 2010, 10:25 am