PC Hilfe und Support

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  • Jan Holznagel
    Jan Holznagel    Premium Member
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    IMAP - Leer Ordner löschen (Oberthema: Mails rechtssicher archivieren)
    Hallo!

    Die enstscheidende Frage vorweg:
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    Kennt jemand eine Möglichkeit, aus einem IMAP-Konto alle leeren (also keine Mails UND keine weiteren Unter-Ordner) Ordner zu löschen?
    Dabei müsste rekursiv vorgegangen werden. Von der untersten Ebene bis zum Ordnerstamm, damit auch Ordnerstrukturen, die keine Mails mehr enthalten gelöscht werden.

    Hintergrund: Nach jahrelangem Betrieb eines Firmen-Mail-Kontos haben sich dort mehr als 20.000 Objekte angesammelt. Mails und Antworten werden immer in einem hirarchisch verschachtelten Ordnerssystem, letztlich unter dem Firmenamen des Kunden abgelegt.
    Das Prinzip stößt nu langsam an seine Grenzen.
    Es treten Effekte auf, wie Ordner, die sich nicht mehr aus dem Papierkorb entfernen lassen.
    Das Postfach liegt auf einem managed Server bei Hetzner.
    Der Hetzner-Support meinte, dass die Probleme etwas mit der hohen Zahl von Objekten zu tun hätte.
    Kann ich zwar nicht nachvollziehen, aber so lange ich nicht das Gegenteil beweisen kann und keine Lust habe, zwecks Beweis zu einem anderen Provider zu wechseln, muss ich das wohl zunächst mal schlucken.

    Also habe ich mich mit dem Thema E-Mail-Archivierung befasst.
    Man kann da beliebige Summen Geldes los werden. Aber für kleine und mittlere Unternehmen sieht es arg mau aus.
    Positiv aufgefallen ist mir dabei MailStore (http://www.mailstore.com/de/). Das System ist skalierbar, auch in der Einsteigerversion bezahlbar und die Suche nach einzelnen Mails (Volltext!) geht rasend schnell.
    Soweit wäre das jetzt echt Klasse.
    MailStore kann (wenn man es so einstellt) Mails nach dem Archivieren aus dem Postfach löschen.
    Das löst bei mir aber leider nur das halbe Problem denn dann ende ich mit Tausenden von leeren Ordnern, die überall verteilt sind.
    Da von Hand aufräumen zu wollen ist ein Wahnsinn!
    Für Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen habe ich zu viel um die Ohren... ;-(

    Vielleicht hat ja jemand hier eine gute Idee, wie man das Problem lösen könnte?

    Es gibt ein Plugin für Outllok, das sich mit dem Löschen leerer Ordner beschäftig. Aber wir haben Outlook gerade rausgeworfen.
    Dann gibt es da noch ein Perl-Script. Leider von der Programmierung her noch in den Kinderschuhen und für den alltäglichen Gebrauch auch nicht sonderlich anwenderfreundlich.

    Andere Lösungen habe ich bislang nicht gefunden.

    Vielen Dank im Voraus für Euer Feedback!

    Mit den besten Grüßen.
    Jan Holznagel
    • 03 Feb 2010, 4:10 pm