PC Hilfe und Support

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  • Dieter Reitz
    Dieter Reitz    Premium Member   Group moderator
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    Verteilung der Eingangspost
    Eine Frage an die Experten:

    Ich habe folgendes E-Mail-Konto: info@dieter-reitz.de
    Die Bezeichnung vor dem @ ist beliebig.

    Posteingangsserver: pop3 Port 110
    Postausgangsserver: smtp Port 587

    Auf allen Rechnern habe ich bei gleicher Einrichtung in Outlook und Outlook Express sämtliche Posteingänge und Postausgänge.

    Ich möchte das aber aus organisatorischen Gründen so trennen, dass die Mails an Willi Willi@dieter-reitz.de und die Mails an August August@dieter-reitz.de nur von den jeweils genannten Personen empfangen werden können.
    Zusätzlich sollen auf einem gemeinsamen Rechner wie bisher sämtliche Mails empfangen werden können, weil die Eingangspost der jeweils nicht anwesenden Kollegen von anderen überwacht werden muss.

    Ist das im Outlook oder sonst irgendwie möglich?


    Es grüßt voller Hoffnung auf Antwort
    Dieter Reitz
    • 16 Sep 2009, 10:16 am
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    Paul Strassmann
    (not a XING member)
    Re^2: Verteilung der Eingangspost
    Bei diesen Microsoft Programmen können Sie bei den Kontoeinstellungen definieren, ob und wie lange die abgeholte Post auf dem Server verbleiben soll. Bei den Kontoeinstellungen unter >weitere Einstellungen >Erweitert können Sie diese Einstellungen machen.
    • 16 Sep 2009, 11:32 am
  • Dieter Reitz
    Dieter Reitz    Premium Member   Group moderator
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    Re^3: Verteilung der Eingangspost
    Danke für die Antworten.

    Ich möchte die einzelnen Rechner so einrichten, dass zunächst jeder Kollege nur die Mails bekommt, die für ihn bestimmt sind. Deshalb soll die Zuweisung nur der für ihn bestimmter Mails (z.B. Alfons@dieter-reitz.de) auf seinen Rechner erfolgen. Dann muss er nicht ständig sämtliche Mails durchprüfen, die nicht für ihn bestimmt sind. Irgend jemand muss aber von einem separaten Rechner an arbeitsfreien Tagen auf sämtliche Eingänge aller Kollegen zugreifen können, weil Terminsachen etc. vorliegen könnten.

    Kann man das im Outlook entsprechend selektieren?
    • 16 Sep 2009, 12:42 pm
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  • Dieter Reitz
    Dieter Reitz    Premium Member   Group moderator
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    Re^5: Verteilung der Eingangspost
    Ja, so ist es es.
    • 16 Sep 2009, 1:00 pm
  • Jens Kröger
    Jens Kröger    Premium Member
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    Re^6: Verteilung der Eingangspost
    Hallo zusammen,
    da fällt mir spontan nur folgender Workaround ein, wobei dann immer noch alle Mails an alle gehen.

    Jeder, der nur eine Untermenge der Mails benötigt richtet sich im Regelassistenten von Outlook Regeln ein und sortiert alle für ihn interessanten Mails in einen extra Ordner bzw. er sortiert alle für ihn uninteressanten weg oder er löscht sie direkt. Das lässt sich alles per Regel definieren. Dann hat er alle für ihn relevanten Mails direkt im Zugriff.

    Sinniger ist natürlich die Einrichtung mehrerer E-Mail-Accounts, was heute doch normalerweise ohne Probleme möglich ist. Was spricht dagegen?


    Viele Grüße,
    Jens Kröger
    • 16 Sep 2009, 1:40 pm
  • Dieter Reitz
    Dieter Reitz    Premium Member   Group moderator
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    Re^7: Verteilung der Eingangspost
    Wenn das nur so funktioniert, werde ich mir diese Accounts einrichten lassen. Ich bin zunächst davon ausgegangen, dass es vielleicht über die Software geregelt werden kann.

    Herzlichen Dank für die Antworten
    DR
    • 16 Sep 2009, 1:45 pm
  • Jens Kröger
    Jens Kröger    Premium Member
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    Re^8: Verteilung der Eingangspost
    Per Software ist halt die Idee den Regelassistenten von Outlook zu bemühen, vielleicht passt der Weg für Sie?

    Gruß,
    Jens Kröger
    • 16 Sep 2009, 1:51 pm
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