Besser präsentieren!

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Posts 1-8 of 8
  • Tom Geier
    Tom Geier
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    Managementgerechte Folien....
    Hallo zusammen,

    ich suche ein Buch, in dem man vermittelt bekommt, wie man Ergebnisse
    Managementgerecht aufbereitet bzw. welche Darstellungsformen sich
    bewährt haben, dass man bspw. in der Management Summary keine Punkte
    hinter den Aufzählungen macht, welche Diagrammart man für was nutzt, wie man Action Titles fomuliert
    und so weiter.

    Es geht mir nicht darum, wie man mit Powerpoint arbeitet. hat jemand
    vielleicht eine Idee für ein Buch oder ein Webportal?

    Danke
    Tom
    • 19 Aug 2008, 11:32 am
  • Michael Landers
    Michael Landers    Premium Member   Group moderator
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    Re: Managementgerechte Folien....
    Hi Tom,

    einfach mal von Gary Reynolds:
    Presentation Zen durchlesen.
    http://www.amazon.de/Kunst-Pr%C3%A4sentation-einfachen-gesta...

    Stehen viele Beispiele drin, die einem schon den vorher-nachher Effekt vermitteln und sind etliche Beispiele aus dem Management Bereich drin...

    Schöne Grüße
    Michael
    • 19 Aug 2008, 11:42 am
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  • Peter Claus Lamprecht
    Peter Claus Lamprecht    Premium Member   Group moderator
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    Re: Managementgerechte Folien....
    Hallo Herr Geier,

    ein Buch oder ein Webportal speziell für 'Management Summaries' fällt mir nicht ein.
    Die bereits genannten Bücher sind sicher hilfreich.

    Ich habe eben mal eine kleine Google-Recherche gestartet:
    http://www.google.de/search?q=management+summary+powerpoint
    Im Ergebnis findet man einige Beispiele; leider ist keines wirklich gut.

    Also fasse ich kurz mein Know-how zusammen:

    #1
    Management Summaries werden ausgedruckt (damit der Chef auch im Auto oder im Flieger damit arbeiten kann).

    #2
    Management Summaries umfassen 5 Seiten plus Deckblatt und 'Abspann' mit Ansprechpartnern und Verweisen (Leseempfehlungen) zum Dokument / zur Präsentation, die zusammengefasst wird.

    #3
    Management Summaries mit mehr als 10 Seiten sind keine 'Summaries'!
    Management Summaries ohne ausreichend Rand für Notizen sind unpraktisch!

    #4
    Die Schriftgröße muss so gewählt sein, dass man alles auf der DIN A4-Seite bei einem Betrachtungsabstand von 1 Meter bequem lesen kann (Ausnahme: Quellenangaben in der Fußnote, Verweise zum großen Dokument).

    #5
    Action Titles sind kurze, klar formulierte Aussagesätze, die maximal über 2 Zeilen gehen. Alles, was darunter steht oder zu sehen ist, ist ein Beleg für die im Action Title getroffene Aussage.

    #6
    Alle Action Titles zusammen ergeben die ganze Geschichte (= Zusammenfassung). [Stellen Sie sich vor, Sie müssen Ihrem Chef die Präsentation mal eben schnell auf dem Weg vom Büro zum wartenden Auto vortragen. Das schaffen Sie nur, wenn Sie die Action Titles drauf haben.]

    #7
    Zahlen: Entwicklungen über die Zeit als Säulen-, Linien- oder Flächendiagramme. Keine 3D-Effekte. Beschriftungen sparsam setzen.

    #8
    Zahlen: Vergleich von Anteilen in Torten-, Säulen- oder Balkendiagrammen. Keine 3D-Effekte. Diagramme nur dann nehmen, wenn man die Aussage dahinter in Worten nicht prägnanter ausdrücken kann.

    #9
    Zahlen: eine Tabelle mit max. 5 Zeilen und 4 Spalten ist auch möglich, aber nur, wenn eine Aussage damit verdeutlicht wird.

    #10
    Text: kurze, klare Sätze (Subjekt, Prädikat, Objekt). Schlüssige Argumente (also kein 'wegen weil' oder anderes Gefasel :-)

    #11
    Punktaufzählungen sind zu vermeiden; es sei denn, es dreht sich um prägnante Schlagworte. Dann aber nur maximal 5 Punkte (besser: max. 3 Punkte). [Punktaufzählungen sind nie ganze Sätze; daher benötigt man auch keinen Punkt (Satzzeichen) am Ende.]

    #12
    Bilder: obwohl es heißt, dass Bilder mehr als 1.000 Worte sagen, ist der Einsatz von Bildern mit Vorsicht zu genießen. Denn ein ungünstig gewähltes Bild sagt mehr als 1.000 ungünstige Worte!
    Wenn Bilder eine Aussage prägnant zusammenfassen oder unterstreichen, dann unbedingt ein Bild nehmen. Keine Cliparts oder Comic-Zeichnungen (Ausnahme: Karikaturen aus Wirtschaftspublikationen, unbedingt die Rechte klären, ob Sie das Bild verwenden dürfen). Achten Sie darauf, dass der Stil des Bildes zum Unternehmen passt. Im Zweifel keine Bilder nehmen.


    So, ich denke, damit müssten Sie weiter kommen.

    Sonnige Grüße,
    Peter Claus Lamprecht
    • 19 Aug 2008, 12:59 pm
  • Tom Geier
    Tom Geier
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    Re^2: Managementgerechte Folien....
    Super, vielen Dank!
    • 19 Aug 2008, 1:06 pm
  • Peter Claus Lamprecht
    Peter Claus Lamprecht    Premium Member   Group moderator
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    Re^3: Managementgerechte Folien....
    Kleine Ergänzung zur Zusammenfassung allgemein:

    "Lieber Freund, entschuldige meinen langen Brief, für einen kurzen hatte ich keine Zeit."
    Charlotte von Stein an Johann Wolfgang von Goethe [1]

    Also rechtzeitig mit dem Management Summary beginnen.
    Denn im Erstellen einer Kurzfassung steckt eine Menge Arbeit.


    Beste Grüße,
    Peter Claus Lamprecht

    [1] http://www.pitching.de/no2e.html
    • 19 Aug 2008, 1:19 pm
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  • Dr. Michael Gerharz
    Dr. Michael Gerharz    Premium Member
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    Re: Managementgerechte Folien....
    Hallo,

    ein immer noch empfehlenswertes Buch zur Auswahl und Darstellung von Diagrammen (vor allem für Wirtschaftsdaten) ist Gene Zelaznys Klassiker "Wie aus Zahlen Bilder werden": http://www.amazon.de/dp/3834900745

    Beste Grüße,
    Michael Gerharz
    • 19 Aug 2008, 2:00 pm