Pressearbeit, PR und Medienkommunikation

Pressearbeit, PR und Medienkommunikation

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  • Sarah Oschem-Emmerich
    Sarah Oschem-Emmerich
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    Ich oute mich mal....
    Guten Tag,
    mein Name ist Sarah Oschem und ich habe im Oktober diesen Jahres ein Vermittlungsportal für Unterkünfte in Essen, Düsseldorf und Köln gegründet.
    Da das Buget bei einer Existenzgründung immer eher kanpp bemessen ist, werde ich zu Anfang meine PR und Öffentlichkeitsarbeit selbst gestalten.
    Als "Noch- Laie" auf diesem Gebiet freue ich mich über alle hilfreichen Tipps, die ich bekommen kann.

    Wie baue ich einen geeigneten Presseverteiler auf? Was muss ich beim Umgang mit Journalisten beachten? Was sind die Do´s und Dont´s bei der PR Arbeit?

    Ich bin gespannt auf Ihre Tipps und Reaktionen.
    Viele Grüße aus der Ruhrmetropole

    Sarah Oschem
    • 30 Dec 2008, 12:35 pm
  • Nadja Merl-Stephan
    Nadja Merl-Stephan    Premium Member
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    Re: Ich oute mich mal....
    Einst in einem Blog gefunden:

    Nur für Presseverhinderer: 7 Tipps für den Presseversand

    Als aktiver Öffentlichkeitsarbeiter sind Sie ja jetzt schon geübt. Ärgerlicherweise verlangt aber Ihre Firma von Ihnen, dass Sie aktiv Pressearbeit betreiben. Wir verraten Ihnen hier, wie Sie wirkungsvoll verhindern, dass man dennoch über Sie berichtet.

    Dass Sie Ihre Pressemitteilungen per e-mail versenden, ist ausnahmsweise mal eine gute Idee. Es finden sich zwar auch noch Journalisten, die Post oder Fax bevorzugen, aber so viele sind das gar nicht mehr...

    1. Tipp: Absender
    Wählen Sie einen möglichst wenig vertrauenerweckenden Absender, der außerdem nichts, aber auch gar nichts darüber verrät, um wen es sich handeln könnte, am besten Ihre private e-mail-Adresse. Mit Kleine_Maus@hotmail.com können Sie eigentlich nichts falsch machen. So überwinden Sie spielend alle SPAM-Filter.

    2. Tipp: Headline
    Die Headline ist entscheidend für Profi-Presseverhinderer. Am besten schreiben Sie etwas richtig Spannendes. Wie "Pressenewsletter 1/08". Da weiß dann jeder sofort, worum es geht. Verraten Sie bloß nichts über den Inhalt Ihrer Meldung. Sonst liest das noch jemand.

    3. Tipp: Teaser
    Schreiben Sie in den ersten Absatz Ihrer Meldung möglichst viel Allgemeines über Ihre Firma. Vermeiden Sie Aktuelles und vor allem den Anlass Ihrer Meldung. Sie werden damit sehr erfolgreich sein.

    4. Tipp: Textlänge und Links
    Verfassen Sie einen langen Text ohne jegliche Gliederung und hängen ihn in möglichst vielen beliebigen Dateiformaten an Ihre e-mail. Vermeiden Sie auf jeden Fall, dass der selbe Text auf der Homepage Ihrer Firma zu finden ist und auch zum Download zur Verfügung steht. Verlinken Sie nicht auf diesen Text, falls er doch zu finden sein sollte. Benutzen Sie auf gar keinen Fall Presseportale wie zum Beispiel OpenPR. Die Gefahr, dass jemand Ihren Text dort findet, ist viel zu groß. Schicken Sie sicherheitshalber das Ganze zusätzlich noch per Fax und Post.

    5. Tipp: Dateianhänge
    Beglücken Sie die Welt mit Dateien. Groß sollten sie sein und vielfältig. Für Texte eignen sich exotische Formate oder auch das pdf. Das macht es Journalisten ganz einfach, den Text zu übernehmen. Die paar Textumbrüche machen ja gar nichts. Hochaufgelöste Bilder sind toll. Als TIFF. Verwenden Sie drei ähnliche Motive im praktischen DIN A 4-Format. Dann kommen Sie garantiert auf den Titel.

    6. Tipp: Verteiler
    e-mails versenden ist ja ganz leicht. Denken Sie beim Versand deshalb auch an Pontius und Pilatus. Die lesen Ihre Pressetexte auch so richtig gern. Zeigen Sie allen, an wen Sie die Nachricht noch versandt haben. Das schafft Respekt. Verteilen Sie bitte nicht zielgerichtet. Ihre Informationen will doch einfach jeder haben.

    7. Tipp: Ansprechpartner
    Bitte vermeiden Sie es, Ihre wichtigen Pressemeldungen durch die Daten des Ansprechpartners zu verunzieren. In der Meldung steht ja schon alles drin. Wer da noch Fragen hat, ist eh zu blöd, um zu verstehen, was Sie wollen. Verstecken Sie auch sorgfältig die Kontaktdaten auf Ihrer Homepage. Sonst stört noch jemand Ihren Büroschlaf.
    • 30 Dec 2008, 12:57 pm
  • Dr. Frauke Weber
    Dr. Frauke Weber    Premium Member   Group moderator
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    Re^2: Ich oute mich mal....
    Hallo in die Runde,

    der Presseverhinderer-Text wurde ja leider ohne Quellenangabe zitiert, die reiche ich gerne nach:

    http://www.marketing-blog.biz/blog/archives/1989-Nur-fuer-Pr...

    Im Blog finden Sie in unregelmäßigen Abständen Anmerkungen zum Thema PR und auch die Presseverhinderer kommen nicht zu kurz. PR-Tipps für Einsteiger gibt es hier: http://www.akademie.de/marketing-pr-vertrieb/oeffentlichkeit...

    Viel Erfolg wünscht

    Frauke Weber
    This post was modified on 30 Dec 2008 at 01:15 pm.
    • 30 Dec 2008, 1:12 pm
  • Sarah Oschem-Emmerich
    Sarah Oschem-Emmerich
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    Re^3: Ich oute mich mal....
    Hallo Frau Merl-Stephan, hallo Frau Weber,

    vielen lieben Dank für die Tipps. Ich denke , dass ich jetzt erst einmal mit Lesen beschäftigt sein werde. :-)
    Ich hoffe, dass mir so erste Anfänger-Patzer erspart bleiben.

    Liebe Grüße
    Sarah Oschem
    • 30 Dec 2008, 4:58 pm
  • Thorsten Sterk
    Thorsten Sterk    Premium Member   Group moderator
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    Re^4: Ich oute mich mal....
    Einen brauchbaren Presseverteiler gibt es vielleicht beim Hotel- und Gaststättenverband?

    Die Lokal-Presse sollte ja übersichtlich sein. Sonst helfe ich gerne mit meinem Verteiler...

    Thorsten Sterk
    • 31 Dec 2008, 11:36 am
  • Sarah Oschem-Emmerich
    Sarah Oschem-Emmerich
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    Re^5: Ich oute mich mal....
    Hallo Herr Sterk,

    vielen Dank für Ihr Angebot. Ich denke, dass ich Probleme mit meinem Presseverteiler habe, weil ich die örtliche Presse nicht so gut gebrauchen kann. Ich möchte ja Reisende für Essen, Köln und Düsseldorf begeistern und Essener reisen zum Beispiel nicht nach Essen. Ich benötige also Pressekontakte von anderen Bundesländern, um mich da als Spezialist bekannt zu machen.
    Können Sie mir auch da weiterhelfen?

    Lieben Gruß und ein frohes neues Jahr!

    Sarah Oschem
    • 02 Jan 2009, 09:55 am
  • Bernd Berheide
    Bernd Berheide    Premium Member
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    Re^6: Ich oute mich mal....
    Hallo Frau O.,

    der Herr S. hat schon recht mit dem Lokalverteiler. Vllt möchten Bürger oder Unternehmen aus Ihrem Einzugsgebiet Ihr Angebot für Gäste/Kunden nutzen? Wenn die Sie dann aus der Lokalpresse kennen - um so eher dürfte das was werden. Zudem: freuen sich auch Ihre Kunden (Hotels etc.), wenn Sie aktive Pressearbeit machen und wird Ihnen sicherlich neue Angebote von Hotels ermöglichen.

    Standort-PR ist immer hilfreich.

    Beste Grüße
    • 02 Jan 2009, 10:26 am
  • Thorsten Sterk
    Thorsten Sterk    Premium Member   Group moderator
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    Re^7: Ich oute mich mal....
    Ich kann auch mit Verteilern für andere Bundesländer helfen, für deren Qualität ich mangels Zuständigkeit aber nicht garantieren kann. Es gibt ja auch Standardwerke mit der Aufführung aller Medien, z.B. Stamm: http://www.stamm.de
    • 02 Jan 2009, 11:57 am
  • Miriam Fuchs
    Miriam Fuchs    Premium Member
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    Re^8: Ich oute mich mal....
    Hallo Frau Oschem!

    Ich finde diese Seite sehr hilfreich:
    https://www.mediadaten-online.com/mediadaten/index.do

    Man muss sich ja nicht den teuren Verteiler kaufen, sondern kann sich hier einfach durchhangeln.

    Die Auflistung für Presseverhinderer finde ich richtig klasse... :-)

    Ein Presseverteiler aufzubauen dauert. Der wächst und ändert sich stetig und muss immer gepflegt werden.

    Ich würde zum Beispiel bei der ersten Aussendung nachfragen, ob derartige Informationen für die Redaktion von Interesse sind. Oder aber nach dem direkten Ansprechpartner fragen. Und nur bei Rückmeldung und Interessenbekundung würde ich den Kontakt in einen Verteiler aufnehmen.
    Klar: Im ersten Schritt kann das Ergebnis ganz schön dünn aussehen. Aber auch Journalisten unterhalten sich und wenn dann manche ungewollt zu"gemüllt" werden, kann sich das auch negativ auswirken.

    Die Versandart ist unterschiedlich. Ich habe festgestellt, dass doch einige noch den Versand per Post wünschen. Fax haben wir nicht angeboten. Von rund 400 Adressen sind es immerhin noch 60, die per Post bedient werden. Daher würde ich auch hier die Wünsche abfragen.

    Eine Nachricht/Meldung muss auch immer Inhalt haben. Also lieber weniger verschicken, wenn es gerade nciht wirklich etwas zu sagen gibt. Auf Aktualität achten und durchaus regelmäßig den Kontakt zu den Journalisten halten.

    So viel erstmal für den Anfang und viel Erfolg. Bei Bedarf können Sie mich gern kontaktieren.

    Beste Grüße,
    Miriam Fuchs
    • 02 Jan 2009, 7:22 pm
  • Sarah Oschem-Emmerich
    Sarah Oschem-Emmerich
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    Re^9: Ich oute mich mal....
    Hallo Zusammen!

    Erst einmal möchte ich mich ganz herrzlich bei Ihnen bedanken, dass Sie mir so hilfreich zur Seite stehen.
    @ Herrn Berheide:
    über diesen Aspekt hatte ich wenn überhaupt nur in Ansätzen gedacht. Danke, ich denke , dass Sie recht haben. Ich werde diesen Gedanken in meine PR Planung mit einbeziehen.

    @ Herrn Sterk:
    vielen Dank für die Info. Ich werde mich gleich mal bei Stamm durchklicken. Habe gesehen, dass das auch ein Essener Unternehmen ist. Vielleicht ruf ich Montag einfach mal an. Wenn ich doch noch Ihren Verteile brauche, schicke ich Ihnen eine Mail, wenn ich darf.

    @ Frau Fuchs,
    auch Ihnen vielen Dank. Ich war bislang noch nicht auf dem Link, den Sie mir geschickt haben, werde dieses aber gleich nachholen. Danke für den Tip mit der Post. Hätte ich nciht gedacht, dass es wirklich noch so viele sind, die den Postweg bevorzugen.

    Ich wünsche Ihnen allen einen schönen Abend und ein schönes Wochenende.
    Winterliche Grüße aus Essen
    Sarah Oschem
    • 03 Jan 2009, 6:50 pm