Pressearbeit, PR und Medienkommunikation

Pressearbeit, PR und Medienkommunikation

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  • Jörg Arnold
    Jörg Arnold    Premium Member
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    Pressemitteilung per E-Mail?
    Liebe Listige,

    ich habe mir in mühevoller Handarbeit die E-Mail-Adressen der Redakteuren von Fachzeitschriften herausgeschrieben. Diese möchte ich nun mit meiner Pressemitteilung versorgen.

    In letzter Sekunde kommt mir jetzt der Gedanke ob es mir die Journalisten übel nehmen könnten. SPAM ist es ja eigentlich nicht. Wie sehen Sie das?

    Herzliche Grüße
    Jörg Arnold
  • User photo
    Andreas Rinofner
    (not a XING member)
    Re: Pressemitteilung per E-Mail?
    Lieber Herr Arnold,
    Sie haben völlig recht: Eine Presseaussendung ist keinesfalls SPAM. Jedenfalls dann nicht, wenn es tatsächlich eine Pressemitteilung und kein Werbe-Text ist. Insofern nehmen es Journalisten auch keinesfalls übel per Mail eine Aussendung zu bekommen.
    Ich gebe aus eigener Erfahrung nur zu bedenken, dass ein Mail im Versand zwar hoch effizient , der Output bei den Journalisten aber oft sehr dürftig ist. Das mag an der Mailflut der heutigen Zeit liegen, aber auch daran, dass Journalisten noch immer sehr gerne mit dem guten alten Papier arbeiten. Sie sind es einfach gewohnt, stapelweise mit Notizen, Unterlagen etc zu tun zu haben.
    In einer Gegenüberstellung würde ich sagen, dass Fax-Aussendungen im Ouput noch immer erfolgreicher sind als E-Mails. Seltsam, scheint aber häufig so zu sein!

    MlG
    Andreas Rinofner
    This post was modified on 21 Jul 2005 at 03:37 pm.
  • Jörg Arnold
    Jörg Arnold    Premium Member
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    Re^2: Pressemitteilung per E-Mail?
    Hallo Herr Rinofner,

    ich habe natürlich mir sowohl die E-Mail-Adresse als auch die Faxnummer
    der Redaktion in unser Mailingsystem importiert und wollte sowiso zweispurig
    fahren. Also an alle Redakteure eine personalierte E-Mail und noch ein
    personalisiertes Fax an den Chefredakteur.
    Ich werd es mal versuchen, mal sehen was passiert.

    Vielen Dank und
    herzliche Grüße
    Jörg Arnold
  • User photo
    Andreas Rinofner
    (not a XING member)
    Re^3: Pressemitteilung per E-Mail?
    Fax UND Mail halte ich für die perfekte Lösung.
    Alles Gute
    ria
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  • Jörg Arnold
    Jörg Arnold    Premium Member
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    Erfahrungsbericht: Pressemitteilung per E-Mail
    Liebe Listige,

    wie schon angekündigt habe ich nun die Pressemitteilung an ca. 100 Redakteure per E-Mail und jeweils 1 Fax an die Redaktionen (ca. 30 Faxe) gesendet.

    Bisher hatte ich zwei konkrete Nachfragen von Journalisten, welche beide auf die E-Mail reagierten.

    Herzliche Grüße
    Jörg Arnold

    w3work
    Gesellschaft für Kommunikation und Medien
    Anbieter der E-Mail-Marketing-Lösung mailingwork

    fon: +49 (0) 3 72 92 / 60 846
    fax: +49 (0) 3 72 92 / 60 836
    Internet: http://www.mailingwork.de
  • Marco De Micheli
    Marco De Micheli    Premium Member
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    Re: Erfahrungsbericht: Pressemitteilung per E-Mail
    Sehr geehrter Herr Arnold
    wir betreiben in unserem Verlag (http://www.praxium.ch) regelmässig PR per E-Mail und können es empfehlen. Aus unseren Erfahrungen kommt es dabei vor allem auf diese Punkte an:

    - Wichtig: Unbedingt richtige Zielperson in der Redaktion recherchieren (Ressort, Fachgebiet)
    - Mail personalisieren oder Medien-Bezug, damit Message nicht als Massen-Mail aufgefasst wird
    - Telefonisch nachfassen und weitere Informationen oder Services anbieten
    - Bei Kernmedien lohnt sich hoher Rechercheaufwand (z.B. zuständigen Redaktor telefonisch evaluieren)
    - Alternativ auch einen redaktionell verwertbaren Fachbeitrag anbieten (RTF-Dokument mit Downloadlink)
    - Auf keinen Fall Attachments mitliefern - nur Download-Links oder Kurztexte im Mailbody selber
    - Aufhänger z.B. zur Aktualität mitliefern, allenfalls Link auf vertiefende Informationen, die dies belegen
    - Weitere Sevices anbieten (Probemuster, Fachbeitrag, Bildmaterial, Interview, Studie, Leser-Wettbewerb)

    Würde mich freuen, Ihnen und den anderen Teilnehmern in diesem Forum obenstehend einige Anregungen gegeben zu haben. Sehr interessant ist in diesem Zusammenhang, in den Pressemitteilungen die Webadresse zu integrieren (z.B. als Bezuqsquelle oder zur Anforderung von Mehrinformationen), da damit die Resonanz einzelner Medien messbar wird und zusätzlicher Umsatz generiert werden kann.
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  • Achim Imlau
    Achim Imlau    Premium Member
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    Re^2: Erfahrungsbericht: Pressemitteilung per E-Mail
    Liebe Frau Müller,
    lieber Herr Rinofner,

    als Neumitglied kommen ich leider erst heute dazu, Ihnen zu antworten. Ihre Ausführungen sind zwar interessant, aber überhaupt nicht (mehr) zutreffend:

    1. Weniger als jeder zehnte Redakteur (9,8 Prozent) wünscht sich PR-Infos in postalischer Zustellung, gerade mal 4,4 Prozent wollen Pressetexte aus dem Faxgerät angeln. Der Rest der deutschen Redakteure will Pressemitteilungen per E-Mail!

    2. Telefonisches Nachhaken ist den weitaus meisten Redakleuren ein Greuel und in der Regel kontraproduktiv!

    Nachzulesen sind diese Erkenntnisse in der bisher größten (und mit über 3.000 Teilnehmern repräsentativen) Journalisten-Umfrage "PM2006". Mehr dazu unter http://www.stamm.de/pm2006.ihtml

    Viele Grüße
    Achim Imlau
    This post was modified on 20 Dec 2005 at 07:14 pm.
  • Dr. Lars Göhler
    Dr. Lars Göhler
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    Re^3: Erfahrungsbericht: Pressemitteilung per E-Mail
    Lieber Herr Imlau,


    sicherlich ist wichtig, was die Journalisten über sich selbst sagen. Wer möchte nicht von sich behaupten, die modernen Medien zu bevorzugen?

    Meiner persönlichen Erfahrung nach hat, sowohl bei Beiträgen, die ich als freier Journalist anbiete, als auch bei der Versendung von Pressemeldungen für Unternehmen, ein Fax eine größere Resonanz, auch wenn die Redakteure nicht zugeben, auf bedrucktes Papier eher zu reagieren als auf eine elektronische Nachricht. Sinnvoll ist es, den gleichen Beitrag online zu Verfügung zu stellen und auf dem Fax eine kurze URL direkt zu dem Beitrag anzubieten. Bei journalistischen Beiträgen braucht die Sekretärin das Fax dann nicht abzutippen und bei PR-Beiträgen kann der Redakteur Firmennamen, Fachbegriffe, Namen etc. gleich herauskopieren und in seine Meldung einfügen. Die Serverlogs zeigen, dass die online-Variante nach der Fax-Zusendung sehr häufig abgerufen wird.

    Grüße
    Lars Göhler