Projekte oder das Management von Vorhaben

Projekte oder das Management von Vorhaben

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  • Pascal Ruppen
    Pascal Ruppen    Premium Member   Group moderator
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    Teilprojekte und vielen Abhängigkeiten - Projektcontrolling aber wie?
    Hallo zusammen

    Aktuell bin ich in einem Projekt welches gegen 10 Teilprojekte hat. Diese Teilprojekte haben untereinander verschiedene Abhängigkeiten sprich, wenn ein Lieferergebnis vom Projekt A auf den vereinbarten Zeitpunkt nicht geliefert wird ist das Projekt B bereits in Verzug. Wir setzen heute Excel-Sheets ein, welche ein Lieferobjekt darstellen. Das Projekt, welches was erwartet, erstellt also ein Lieferobjekt, wo Termin, Beschreibung, Form (Konzept, GUI,...) beschrieben ist. Problem: Es werden nie alle Lieferobjekte gemeldet und oft können Termine nicht eingehalten werden oder das Lieferergebnis kommt in einer Form, welche dann erneut überarbeitet werden muss, da die Qualität nicht zufriedenstellend ist. Daraus ergeben sich Terminverzögerungen. Meine Frage habt ihr Ideen, Erfahrungen, Methoden wie Abhängigkeiten zwischen einzelnen Teilprojekten optimal gemanaget und kontrolliert werden können?

    Besten Dank für reichlich feedback und gruss
    pascal ruppen
    • 12 Mar 2008, 9:51 pm
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  • Sascha Rauschenberger
    Sascha Rauschenberger    Premium Member   Group moderator
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    Re^2: Teilprojekte und vielen Abhängigkeiten - Projektcontrolling aber wie?
    Hallo!

    Herr Schrey hat vermutlich Recht. Sie sollten einmal über das Design nachdenken. Schnittstellenprobleme gibt es immer, doch hier scheint mir sehr viel "hausgemacht" zu sein.

    Meetings als Koordinationsinstrument sind immer dann besonders nötig, wenn zeitlich, ressourcenmäßig oder personelle Engpässe, z.B. durch enge Termine, vorprogrammiert sind.
    Doch scheint bei Ihnen auch ein Reportingproblem zu bestehen. Versuchen Sie zunächst einmal die Leute dazu zu bekommen, wirklich alles RECHTZEITIG, also ex ante, zu melden. Dann haben Sie schon Spielräume.
    Es ist leider so, dass überall Reportingpflichten als lästig empfunden werden. Aber Sie bruachen die Informationen zur besseren Koordination. Ggf. kann man dann auf Meetings verzichten oder sie beschränken. Wenn das Repoting nicht klappt, dann Meetings ansetzen. Die nerven noch mehr als Reports. Das schafft Einsicht.

    Ansonsten ist alles gesagt.

    Klare Projektstruktur und klare Schnittstellen schaffen, diese kommunizieren, reporten lassen, das Projekt nochmals auf sinnhaftigkeit von 10 Teilprojekten überprüfen und dann die Teilprojektleiter auf die Füße treten, dass sie sich an den Fahrplan halten.

    Gruss
    Sascha Rauschenberger
    • 13 Mar 2008, 11:36 am
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  • Pascal Ruppen
    Pascal Ruppen    Premium Member   Group moderator
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    Re^2: Teilprojekte und vielen Abhängigkeiten - Projektcontrolling aber wie?
    Hallo Claudia

    Klar wird MS Project auch eingesetzt. Aktuell haben wir einfach das Problem dass die Teilprojekte untereinander nicht immer kommunizieren. Da es erst seit kurzem eine Übergeordnete Projektorganisation gibt, muss man aktuell die Frage klären wie man nun die Projekte dazu bewegt solche Abhängigkeiten mitzuteilen. Mich interessiert da nicht welches Tool ich dann schlussendlich einsetze sonder eben eher welche Methoden man anwenden kann um solche Abhängigkeiten herauszufinden resp. was man machen kann wenn die Vereinbarung dann nicht eingehalten wird. Vielleicht gibts ja PL's welche sich mit solchen Fragen schon mal herumgeschlagen haben. Eine Möglichkeit, welche wir jetzt mal prüfen ist, ob man nicht einen übergeordneten PSP machen kann mit den verschiedenen Arbeitspaketen woraus man dann Abhängigkeiten sieht. Dies kostet jedoch Zeit und diese fehlt halt oft. :-)

    Besten Dank und gruss
    pascal
    • 19 Mar 2008, 6:20 pm
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  • Peter Fischer
    Peter Fischer    Premium Member
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    Re^3: Teilprojekte und vielen Abhängigkeiten - Projektcontrolling aber wie?
    Guten Tag Herr Ruppen,
    bei Ihrer Darstellung habe ich das Gefühl, dass Sie schon Ihre Worte unter Stress schreiben.

    Ich denke, wenn bei einer Organisation für die Organisation einer Aufgabe (Projekt) die Zeit zum organisieren fehlt, krankt es. Damit meine ich die Leitungsfunktionen in Ihrer Organisation.

    Offensichtlich scheint Ihre Firma auch nicht nach einem QM-Handbuch zu arbeiten und ein KVP ist scheinbar unbekannt. Oder Ihre Firma ist in einem gewaltigen Umbruch oder sie wird von Aufträgen überrannt und es fehlen schlicht Mitarbeiter.

    Sie schreiben zuerst, Sie arbeiten mit Excel und dann auch mit Project, was denn nun? Meiner Meinung nach nur entweder, oder!

    In Project hat man die wunderschöne Möglichkeit ein firmenübergreifendes Projekt anzulegen an dem auch externe Firmen teilnehmen können. Nur machen muss man es, denn dann gibt es Ihre Herausforderung nicht mehr und jede Verzögerung fällt auf.

    Ich hoffe Sie haben die Möglichkeit, Ihre oberste Leitung auf ihre Verantwortung anzusprechen, denn dann haben Sie gewonnen. Ansonsten sollten Sie sich einen anderen Arbeitgeber suchen, denn dann reiben Sie sich, meiner Meinung nach, unnötig auf.

    Grüßle aus dem Schwabenland
    Peter Fischer
    • 21 Apr 2008, 8:51 pm