Storage Solutions

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  • Lars S.V. Holland
    Lars S.V. Holland    Premium Member
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    Kalenderarchivierung auf dem Clientsystem
    Hallo,
    da es ja immer spezielle Leute gibt, mit besonderen wünschen bin ich auf der Suche nach einem Archivierungtools für Outlook.

    Das ist ja einfach, werden die meisten jetzt sagen, ist es aber nicht ganz, denn die Software soll natürlich spezielle Anforderungen erfüllen.

    Also was ich suche ist ein Tool, mitdem ich den Kalender im Outlook archivieren kann (z.B. alles was älter ist als 1/2 Jahr) und was mir dir archivierten Einträge aber dennoch per Link oder ähnlichem im Kalender anzeigt und zwar am besten noch die nächsten 3 Jahre.

    Die Outlookarchivierung, archiviert diese Sachen zwar, nimmt Sie dann aber auch aus dem Kalender raus. Und viele Anwender wissen dann nicht wie Sie wieder an diese Termine kommen. Daher ein Tool was beim archivieren den Pfad anzeigt ist zwar nicht schick, aber würde es dennoch tun. Es dürfte dann allerdings nicht die Möglichkeit haben, durch evt. Tastureingabe während der Archivierung den Pfad zu verändern.

    Kennt sich hier jemand auf diesem Gebiet aus? Ich freue mich über jede Rückmeldung!

    Gruß,
    Lars Holland
    • 20 Dec 2007, 09:13 am
  • Andre Dieball
    Andre Dieball    Premium Member
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    Re: Kalenderarchivierung auf dem Clientsystem
    Hallo

    nun sitze ich schon seit 10 Minuten über Ihrer Frage und komme eher mit mehr Fragen als Antworten :-)

    Die wichtigste (IMHO): Warum?

    Archivierung ist ja gut und schön, macht doch aber nur dann sinn, wenn ich damit etwas erreiche - primär teueren / performanten Speicherplatz freigeben oder aber innerhalb von Softwarelizenzen (Speichergrößen) bleiben, wie z.B. bei den verschiedenen Exchange Versionen.

    Wieviel Platz kann so ein Kalendereintrag denn schon wegnehmen? Warum soll ich ihn archivieren, wenn dann durch den Link doch noch eine Information drin stehen bleibt (und solche Links können "lang" sein, eventuell länger / größer als der eigentliche Eintrag?

    An der Übersicht kann es auch nicht liegen, denn was vergangen ist, sieht man in Outlook ja auch nicht mehr in der Übersicht.

    Sorry, aber konzeptionell komme ich hier nicht weiter.

    Gruss

    Andre Dieball
    • 03 Jan 2008, 12:40 pm
  • Achim Grosser
    Achim Grosser    Premium Member   Group moderator
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    Re^2: Kalenderarchivierung auf dem Clientsystem
    Hallo Herr Dieball,

    auch ich habe mich mit Ihrer Frage beschäftigt und komme zu folgendem Schluss:
    Outlook bietet weit mehr als die Verwaltung von Terminen im Kalender, somit kann ich mir gut vorstellen, dass archivierungswürdige oder gar archivierungspflichtige (nach GdpdU oder GOB) Informationen dort zu finden sind.
    Dann macht es Sinn diese revisisonssicher archivieren zu müssen.

    Vielleicht kann Herr Holland das noch aufklären?

    Beste Grüße

    Achim Grosser
    itms GmbH
    • 03 Jan 2008, 1:37 pm
  • Andre Dieball
    Andre Dieball    Premium Member
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    Re^3: Kalenderarchivierung auf dem Clientsystem
    Hallo

    prima, dann stehe ich ja nicht alleine da mit lauter Fragen.

    Allerdings will sich mir Ihr Ansatz der Archivierungspflicht für Kalendereinträge (und nur um die geht es ja hier) nicht erschliessen. Das aber nur aus "gesundem Menschenverstand" heraus, denn in diesen Sachen bin ich wahrlich kein Experte.

    Gruss

    Andre Dieball
    • 03 Jan 2008, 2:07 pm
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  • Lars S.V. Holland
    Lars S.V. Holland    Premium Member
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    Re^5: Kalenderarchivierung auf dem Clientsystem
    So, nun mal zur Erklärung.
    In einem internationalen Betrieb ist es so, daß Geschäftsführer ihre Kalenderdaten ebenso wie geschäftlich wichtige Emails auf 10 Jahre sichern müssen.
    Da aber hier natürlich auch die Kundenzufriedenheit eine gewisse Rolle spielt, ist die Anforderung nicht nur die Daten zu speichern sondern diese halt im Kalender zu sehen, aber im archivierten Zustand. Zudem wäre es auch noch super, wenn man eine Angebe hat, in welcher Datei diese Daten gespeichert sind, so daß ein "normaler" Anwender diese auch wieder abrufen kann.

    Ein Produkt, worauf ich bei der Suche gestosen bin ist Enterprise Vault von Symantec. Zumindest laut Beschreibung hört sich dieses Produkt ganz rentabel an.

    Gruß,
    Lars Holland
    • 07 Jan 2008, 09:04 am
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  • Martin Widemann
    Martin Widemann
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    Re^7: Kalenderarchivierung auf dem Clientsystem
    Hallo Herr Holland,

    ich bin nun seit mehr als 2 Jahren als Consultant für das von Ihnen angesprochene Produkt Enterprise Vault tätig.

    Je nachdem welchen Ansatz Sie genau verfolgen und welche Anforderungen sich daraus ergeben ist man aus meiner Sicht (eher technisch betrachtet) mit EV in der Lage so gut wie alle Anforderungen zu erschlagen, von einer eventuellen Aversion dem Hersteller gegenüber mal abgesehen was ja bei Symantec durchaus mal vorkommt :-)

    Wie schon von anderen in diesem Thread angesprochen, sollte man das ganze auch ganzheitlich betrachten und sich nicht auf einzelne Funktionen beschränken. Denn nur die Kalendereinträge zu archivieren, wäre nur die halbe Miete und verschenktes Potential.

    Bei Interesse können Sie mich gerne hier über Xing kontaktieren, dann kann ich Ihnen ein paar Info´s und Ideen mit auf den Weg geben.

    Zu dem Thema warum überhaupt archivieren welches noch aufgekommen ist möchte ich auch noch kurz ein paar Worte verlieren:

    Im Grunde gibt es meiner Meinung nach 2 Ansätze warum sich eine Firma dafür entscheiden könnte/muß eine Archivlösung einzuführen:

    1. Das Thema Compliance

    Durch die verschiedenen Vorschriften und Gesetze die sich mehr und mehr etablieren (GDPDU z.B. wobei diese sehr schwammig formuliert ist) sehen sich immer mehr Unternehmen im Zugzwang diese auch zu erfüllen. Gerade z.B. Börsennotierte Unternehmen die z.B. in USA gelistet sind unterliegen hier deutlich strengeren Vorschriften.

    2. Das Thema Storage

    Das aus meiner Sicht für die meisten Administratoren wichtigere Thema neben der Compliance. Den Exchange Server entlasten und die Backupzeiten verringern. Sicher kann man sagen "was bringt es einen Kalendereintrag mit 3-4 KB durch einen gleich großen Shortcut zu ersetzen", aber mal ehrlich daß sind nicht die Elemente auf die man es abgesehen hat. Was man aus dem Exchange haben will sind 4MB große Anhänge und dergleichen.

    Dann haben wir noch das beliebte Thema PST Files und die dadurch entstehenden Probleme. Auch diese kann ich durch eine Archivierung komplett eliminieren.

    Was man allerdings bei den Überlegungen zur Archivierung auch immer noch betrachten sollte, wie weit will bzw. muß ich es treiben. Denn es macht beim Kostenfaktor einen sehr deutlichen Unterschied ob ich nur auf billigen NAS Storage schreibe und nur Exchange Elemente archiviere die älter sind als N Tage, oder ob ich alles nochmal via Journaling abziehe und in einen CAS Storage wie z.B. eine EMC Celerra schreibe.

    Ich hoffe ich konnte ein paar Fragen beantworten.

    Mit freundlichen Grüßen,

    Martin Widemann
    • 11 Sep 2008, 2:25 pm
  • Ove Starckjohann
    Ove Starckjohann
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    Re^8: Kalenderarchivierung auf dem Clientsystem
    oehm...Hallo Herr Widemann,

    haben Sie mal auf den Zeitpunkt der Erstellung dieses Thema's bzw. den letzten Beitrag geschaut ?

    Meiner Ansicht nach doch schon "etwas" veraltet..


    Gruss Ove Starckjohann
    • 11 Sep 2008, 2:51 pm
  • Martin Widemann
    Martin Widemann
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    Re^9: Kalenderarchivierung auf dem Clientsystem
    So gesehen, haben Sie da durchaus recht :-)
    • 11 Sep 2008, 3:13 pm