Storage Solutions

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  • Knut Ludwiczak
    Knut Ludwiczak    Premium Member
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    Archiv- und Storage-Lösungen / Bilanz- und Steuerprüfung auf Knopfdruck
    Sehr geehrte Foren Mitglieder,

    heute möchte ich hier kurz meine Erfahrung bzgl. digitaler Archivierung von Daten weitergeben, die ich als Angestellter der Tributus GmbH bei Projekten gemacht habe.

    Allgemeine Informationen zur Archivierung und gesetzlichen Vorgaben:
    Angesicht zunehmender Datenmengen und rechtlicher Auflagen (GDPdU, GoBS, SOX, elektronische Bilanz etc.) kommen Unternehmen heute nicht mehr umhin, sich mit dem Thema zentrale und revisionssichere Datenhaltung auseinanderzusetzen. Damit allein ist es aber nicht getan; die logische Aufbereitung der Daten und deren Darstellung sind zwei wichtige Faktoren, die dabei berücksichtigt werden müssen.
    Genau hier besteht aber Handlungsbedarf für Unternehmen, da diese zwei Faktoren bisher vernachlässigt wurden.

    Status Quo in den Unternhemen:
    Viele Unternehmen beschäftigen sich schon seit Jahren mit der zentralen (revisionssicheren) Datenhaltung in Archiven oder Storages, die aus den Datensicherungskonzepten nicht mehr wegzudenken sind. Das hat die Rolle der Archive verändert; nun werden auch schon relativ „junge“ Daten zeitnah ins Archiv geschickt. Doch wenn es darauf ankommt, Geschäftsdaten gezielt und schnell aus dem Archiv zu holen, wird es schwierig mit der Wiedergewinnung.

    Letztlich entpuppen sich Archive oft als Datenbunker. Um für eine Betriebs- oder Steuerprüfung ( z.B. mit Idea) fit zu sein, beginnen meist langwierige Prozesse, die zudem eine Menge „Wissen“ verlangen; nicht nur über die Handhabung der ursprünglichen Anwendungen, auch über die Struktur der Daten und deren Beziehungen.
    Ein Nutzer wünscht sich eine effiziente Navigation beim Rückgriff auf archivierte Geschäftsdaten, eine Navigation, die den Denkmustern und der Semantik der Mitarbeiter aus Buchhaltung, Revision etc. entspricht. Eine Navigation, die diese mit dem häuslichen Sprachgebrauch möglichst präzise abbildet........................

    Lösung:
    Zu diesem Thema gibt es ein interessantes White Paper, was ich Ihnen an's Herz legen möchte. Ich denke, dass viele Foren Mitglieder die angesprochen Probleme kennen.............

    Das White Paper „Business Audit Platform (BAP) – eine neue Spezies“ (Archivdaten auf Knopfdruck) kann unter der Webadresse http://www.tributus.de/downloads.php heruntergeladen werden.

    Für Fragen stehe ich allen Foren Mitgliedern gerne zur Verfügung.

    Was haben Sie für Erfahrungen bei der Archivierung oder auch bei der Abfrage von Daten für z.B. Bilanzierung oder Steuerprüfung gemacht?

    Mit einem Tschö aus Köln verabschiede ich mich heute und verbleibe
    mit freundlichen Grüßen aus Köln

    Knut Ludwiczak
    • 10 Sep 2010, 2:27 pm