Toastmasters International

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  • Laurent J.V. Dubois
    Laurent J.V. Dubois    Group moderator
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    [VP-PR] Annoncez vos évènements sur Xing
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    Bonjour ,

    Vous êtes VPRP ou participez aux invitations de votre Club ?

    Voici un guide pour utiliser la fonction Rendez-Vous de Xing.
    Nous ne prétendons pas avoir fait un document exhaustif
    Il s'agit souvent de conseils de bon sens.

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    # Logo Toastmasters sur vos évènements
    Seuls les modérateurs peuvent créer des évènements groupe.
    Pour bénéficier du logo et de la visibilité groupe, prenez contact avec un des modérateurs du groupe.
    Ceci avant de créer votre évènement !

    # Création d'un nouveau rendez-vous, la page est ici :
    https://www.xing.com/app/events?op=new

    # Vous connaissez votre calendrier de rendez-vous longtemps à l'avance
    mais les internautes font essentiellement de la consommation immédiate.
    annoncer vos évènements 2 mois maximum à l'avance.

    2 #Description
    - Ajoutez si possible un numéro de téléphone pour être facilement contacté

    3 # Geo-Positionnement
    spécifiez bien la région, le code postale et la ville !
    l'option de recherche géographique ( près de chez vous ) de Xing est très efficace.
    Avec une adresse précise dans "Informations supplémentaires sur le lieu"
    les visiteurs pourront accéder directement au plan d'accès !
    Ajoutez métro, étage ...

    # Sur-booking
    - Parce que les invitations sont moins efficaces avec des contacts web
    prévoyez 15 places maximum si vous n'en disposez que de 10
    - Si vous avez des réservations hors plateforme Xing, il vous suffit alors de modifier le rdv,
    réduire le nombre de places disponibles.

    # Envoyer vos invitations uniquement aux personnes qui habitent à proximité,
    Nous sommes est une association de proximité, il ne s'agit pas de spammer.

    # Exportez la liste des participants
    et envoyez-la à votre VPA

    # La liste des "Peut-être" et les "Oui" absents
    vous facilitera les relances de suivi

    # Après l'évènement,
    Avec la fonction "Rédiger un courrier à tous les participants"
    Envoyez un message de remerciement à tous " les participants qui ont accepté"

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    Ce document est en version Beta
    Discutez , Participer à son amélioration,
    ou donner votre aval pour le passer en production
    ( La seconde phase est alors la traduction de ce texte dans toutes les langues ! )     -------------------------------------------------------------
    This post was modified on 23 Aug 2010 at 12:47 pm.
    • 21 Sep 2007, 8:02 pm