Theory of Constraints

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  • Hannes Karey
    Hannes Karey    Premium Member   Group moderator
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    04 Mar 2008, 8:57 pm
    Was ist der Engpaß, der durch Agile Methoden des Projektmanagements adressiert wird?
    Hallo,

    in seinem Vortrag auf dem 3. Treffen der deutschsprachigen TOC-Experten, -Anwender und -Interessenten hat Christoph Steindl am Rande das Thema Agile Methoden des (IT)-Projektmanagements berührt. Das hat mich zum Nachdenken gebracht.

    Für alle, die im Thema Agile noch nicht so ganz firm sind zwei Links zu Präsentationen von Christoph:
    http://www.agilealliance.com/system/article/file/1432/file.p...
    http://www.catalysts.cc/fileadmin/public/Agile_Softwareentwi...

    Wenn ich mich recht erinnere, ist die gesamte Neccessary and Sufficient Serie von der Annahme abgeleitet, daß neue Systeme (z.B. ERP-Systeme) dann und nur dann einen wirklichen Nutzen bringen, wenn sie einen Engpass auflösen.

    Mal angenommen, diese Aussage gilt auch für neue Methoden. Also z.B. Agile Methoden zur Entwicklung von Software.

    Der Erfolg dieser Methoden in bestimmten Gebieten steht vollkommen außer Frage. Manchmal kommen sogar noch beeindruckendere Ergebnisse heraus als bei Critical Chain.

    Meine Frage ist jetzt, welchen Engepaß diese Methoden denn adressieren? Hat jemand eine Idee?

    Liebe Grüße,

    Hannes
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  • Paul Bayer
    Paul Bayer    Premium Member   Group moderator
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    04 Mar 2008, 10:03 pm
    Re: Was ist der Engpaß, der durch Agile Methoden des Projektmanagements adressiert wird?
    Hallo Hannes,

    ich verfolge schon einige Zeit David Andersons Arbeit (vgl. http://www.agilemanagement.net). Er arbeitet sehr viel mit Visualisierung von Abläufen, Post-It-Etiketten, kurzen Standup-Meetings vor Kanban-Tafeln. Wir haben ähnliche Techniken (visuelles Management) eingesetzt, um z.B. Problemlöseprozesse in der Produktion zu beschleunigen und zu koordinieren.

    Was ist der Engpass, der damit gelöst wird? Programmierer haben ja ausgefeilte Projektmanagement-, VersionControl-, Dokumentationssysteme … (Anderson war zuständiger Projektleiter von Microsoft für MSF). Die Systeme gehen davon aus, dass die Kollaboration der Teilnehmer hauptsächlich online über Computer stattfindet.

    Aber diese Sorte Kommunikation ist nicht für schnelle Abstimmung, Koordination, rasche Gruppenentscheidungen … geeignet, um zum Beispiel kritische Aufgaben zu erkennen und schnell durchzusteuern. Es entstehen zu viele Zeitverluste und Reibungspunkte. Kollaborative Arbeitsprozesse etwa für Problemlösung oder schnelle Entwicklungszyklen werden am besten mit einfachen visuellen Methoden und kurzen Absprachen koordiniert. Hier wird festgelegt, was als nächstes zu tun ist, um den Job zu erledigen.

    Agile Methoden versuchen kritische Aufgaben schnell durchzusteuern, sie setzen also auf CCPM auf. Mit agilen Methoden lassen sich Wege finden, um kritische Pfade weiter zu verkürzen, den aktuellen Engpass zu erkennen und darauf schnell zu reagieren (z.B. durch bessere Ressourcensteuerung, Balancing, Priorisierung, Fehlervermeidung).

    Du findest Artikel und Präsentationen von Anderson bei: http://www.agilemanagement.net/Articles/Papers/papers.html

    Viele Grüsse,

    Paul
    http://wandelweb.de
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  • Hannes Karey
    Hannes Karey    Premium Member   Group moderator
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    05 Mar 2008, 8:33 pm
    Re^2: Was ist der Engpaß, der durch Agile Methoden des Projektmanagements adressiert wird?
    Hallo Uday,

    könntest Du das bitte ein wenig detaillierter erklären?

    Liebe Grüße,

    Hannes
  • Hannes Karey
    Hannes Karey    Premium Member   Group moderator
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    05 Mar 2008, 8:54 pm
    Re^2: Was ist der Engpaß, der durch Agile Methoden des Projektmanagements adressiert wird?
    Hallo Paul,

    danke für Deine Antwort.

    Verstehe ich die beiden Aussagen richtig?
    ==Zitat===
    Aber diese Sorte Kommunikation ist nicht für schnelle Abstimmung, Koordination, rasche Gruppenentscheidungen … geeignet, um zum Beispiel kritische Aufgaben zu erkennen und schnell durchzusteuern.

    Mit agilen Methoden lassen sich Wege finden, um kritische Pfade weiter zu verkürzen, den aktuellen Engpass zu erkennen und darauf schnell zu reagieren
    ========
    Für mich hieße das dann, daß die Programmierer/Teammitglieder in Agilen Teams aus sich heraus das tun, was bei CCPM mit Hilfe der Puffer erreicht wird. Deswegen sind Agile Methoden so erfolgreich.




    Noch eine Verständnisfrage:
    ==Zitat==
    Agile Methoden versuchen kritische Aufgaben schnell durchzusteuern, sie setzen also auf CCPM auf.
    =======
    Das ist für mich ein wirklich transatlantischer Arrow ;-)



    Liebe Grüße,

    Hannes
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  • Hannes Karey
    Hannes Karey    Premium Member   Group moderator
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    08 Mar 2008, 09:42 am
    Re^4: Was ist der Engpaß, der durch Agile Methoden des Projektmanagements adressiert wird?
    Hallo Uday,

    Das, was Du beschreibst sehe ich auch als den Hauptunterschied an:

    Zitat:
    Durch einen relativ kurzen Zeithorizont der Iterationsdauer können zum einen Änderungen zeitnah aufgefangen werden, zum anderen bekommt der Kunde früh teillauffähige Produktversionen, das Feedbck kommt schnell.

    Worüber ich jetzt nachdenke ist, welche Eigenschaften Projekte oder deren Umfeld haben müssen, wenn sie durch die beschriebene Beschleunigung des Feedback erfolgreich werden werden.

    Oder ander ausgedrückt, was ist der Engpaß, der dadurch erweitert oder aufgelöst wird.

    Liebe Grüße,

    Hannes
  • Hannes Karey
    Hannes Karey    Premium Member   Group moderator
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    08 Mar 2008, 09:50 am
    Re^4: Was ist der Engpaß, der durch Agile Methoden des Projektmanagements adressiert wird?
    Hallo,

    ich habe dazu gestern einen Blogeintrag von Henrik Mårtensson gefunden, der mir sehr gut gefallen hat:
    (http://kallokain.blogspot.com/2008/03/graph-that-got-away.ht...)

    Zitat:
    Of course, as a TOC practitioner, I am well aware that agile (usually but not always) focuses on measures targeted to improve productivity and code quality, and that the bottleneck is often elsewhere. (It often is external to the development team.)

    Kennt jemand Henrik?

    Liebe Grüße,

    Hannes
  • Paul Bayer
    Paul Bayer    Premium Member   Group moderator
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    08 Mar 2008, 10:58 am
    Re^5: Was ist der Engpaß, der durch Agile Methoden des Projektmanagements adressiert wird?
    Hallo Hannes,

    der Engpass sind die Friktionen die in unseren Organisationen durch Funktionsgrenzen, Stellenbeschreibungen, Zuständigkeiten, eingesetzte Kommunikationsmedien (z.B. Email) … entstehen.

    Sie führen zu Zeitverlusten, Informationsverlusten, Wissens- und verständnisverlusten, Fehlentwicklungen …

    Um Produkte, Software … zu entwickeln, Probleme zu lösen usw. sind kurze und direkte Feedbackschleifen und Abstimmungen zwischen den Beteiligten (auch zu den Kunden) erforderlich. In unseren traditionellen Organisationsstrukturen sind diese Feedbackschleifen nicht vorgesehen und eingebaut. Daran setzen agile Methoden an.

    Das Hindernis gegenüber agilen Methoden ist oft das Management, das versucht die Probleme durch mehr Kontrollmechanismen statt durch Selbststeuerung zu lösen. Agile Methoden beinhalten auch Instrumente, die Projektfortschritt etc. visualisieren, so dass das Management nicht befürchten muss, die Kontrolle zu verlieren und stattdessen die nötigen Hinweise bekommt, wo die Engpässe und Schwierigkeiten liegen und wo und wie der Prozess unterstützt werden muss.

    Viele Grüsse,
    Paul