Group: Web 2.0 im Unternehmen

Hallo zusammen,

im Zusammenhang mit dem Einsatz eines Wiki's als offene interne Plattform für das Unternehmenswissen in den unterschiedlichen Ausprägungen suche ich nach Erfahrungen im Umgang mit Sicherheitsrisiken bzw. -bedenken.

Welche Ansätze und Erfahrungen gibt es, das Wissen z.B. gegen "Export/ Kopieren etc." zu schützen bzw. in der Argumentation bei den internen Risikobewertungen zum Thema "Entwendung von Unternehmenswissen"?

Beste Grüsse

Andreas Schumann

Hallo,

danke für die schnellen Reaktionen.

Der Schwerpunkt des Themas liegt bei mir auf dem Umgang mit den Risiken. Die positiven Seiten sind akzeptiert. Welche Ansätze/ Erfahrungen gibt es neben dem Aufrechnen der Vorteile gegen den eventuell vorhandenen Sicherheitsnachteil?

Andreas Schumann

Ich denke, das diese Diskussion ein wenig an der Grundidee eines Wikis vorbeigeht.
Einfache Beteiligung lässt sich sicher nicht mit feingranulärem rights management kombinieren.
Wenn der Sicherheitsaspekt so sehr im Vordergrund Ihrer Betrachtungen steht, ist sicher eine andere Enterprise Content Managament Lösung besser geeignet Ihre Bedürfnisse zu befriedigen.
Dafür stehen Plattformen wie Lotus Notes, MS Sharepoint oder, wenn wir bei den von Garnter gekürten Marktführern bleiben wollen, Jive zur Verfügung.

Wie schon weiter oben erwähnt wurde ist DER große Vorteil eines Wikis die einfache Beteiligung, die auch technisch nicht so versierten Personen die Beteiligung ermöglicht, das herausragendste Merkmal. Natürlich lässt sich der Zugang einschränken, aber damit verneinen sie die Möglichkeit das organisationale Wissen auf breiter Basis anzuzapfen.
Andererseits erahne ich hinter dieser Betonung der Sicherheitsfrage ein ganz anderes Problem, nämlich fehlendes Vertrauen. Das würde allerdings auch dazuführen, dass Ihre Enterprise 2.0 Initiative von Anfang an zum scheitern Verurteilt ist. Als Grundvorraussetzung für das Einführen von Enterprise 2.0 Technologien in Organisationen wird auch immer wieder gerne Vertrauen und Offenheit als die wichtigsten Ausprägungen der Organisationskultur genannt.
Wären Ihre Bedenken wegen der Brisanz der eventuell im Wiki veröffentlichen Wissens so würde ich ebenfalls wieder eine andere Content Management Lösung vorschlagen.
Wikis sind nicht per se für ein komplexes rights management ausgerichtet.

Haben Sie denn schon mit anderen Web 2.0 Anwendungen innnerhalb Ihrer Organisation Erfahrungen?

Beste Grüße
Dekner Michael