Alexandra Kucher

Alexandra Kucher

Projektmanagement / Beratung / Büroorganisation

(The company name is only visible to registered members)

  • Frankfurt am Main
  • Germany

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    German, English

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EINSATZGEBIET
Großraum, Frankfurt, Gießen, Hanau, Aschaffenburg


FACHLICHE ERFAHRUNGEN - ÜBERSICHT

Projekte: seit 1989

Anzahl Projekte: 10

Beratungsschwerpunkte / Erfahrungen: Konzeption, Beratung und Kundenbetreuung in folgenden Be-reichen des Büroorganisationsfeldes:

•  Projektassistenz

•  Vetriebsassistenz

•  Strukturerneuerung Warenwirtschaft und Administration

•  Vertraut mit jeglicher Art von Organisation und Prozessoptimierung

•  Reiseplanung/-optimierung und Terminverwaltung für Geschäftsleitung und Mitarbeiter

•  Sehr guter Umgang mit allgemeiner Projektkorrespondenz•  Kundenbetreuung

•  Reporting / Controlling

•  Planning & Tracking

•  Vorbereitende Buchhaltung / Mahnwesen / Verbandsabrechnungen / Bonus und Provisionen
 
•  Kaufmännische Leitung Kundenservice und Call Center
 
•  Key Account Management: Betreuung, Beratung, Relationship Pricing
 
•  Assistenz Geschäftsleitung [inkl. Empfang, Besucherwesen, interner und externer   
   Postservice, Betreuung Auszubildenden]
 

•  Anwendung und Umgang mit Lexware pro 2010 

•  Angebotsausarbeitung / Angebotserstellung / Auftragsbearbeitung /  Faktura / Logistik

•  Messeorganisation

•  Produktschulung der Mitarbeiter und Außendienst

 • Erarbeitung und Umsetzung von Aktionen

•  Bestellwesen / Logistik

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Büroorganisationserfahrungen: Ausbildung zur Industriekauffrau, Arbeit als
Sachbearbeiterin Verkauf Innendienst, kaufmännische Leiterin Auftragsservice und Call Center, Key Account Managerin, Arbeit als Vertriebs-/Projektassistenz

Software:
• Lexware Pro
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• MS Outlook
• SAGE
• Trotoise SVN
• Pegasus
• Open Office
• Lotus Notes
• Eurodirect
• TIME/Agresso


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PROJEKTERFAHRUNG TÄTIGKEITEN heute - 09/1989

Zeitraum: März 2011 - heute 

Firma/Branche:
SEB AG, Frankfurt/Main
Bank, Bereich: Group IT Germany

Art der Tätigkeit:
PMO

•  Projektkorrespondenz

•  Planning & Tracking der einzelnen Workstreams (22)

•  Terminplanung und –koordination Projektleitung

•  Diktate in Englisch und Deutsch

•  Projektmitarbeiterverwaltung (Anzahl Mitarbeiter: 220):

                    ◦ Zutrittsberechtigungen / Zugangsausweise
                    ◦ Hotel- und Reiseorganisation
                    ◦ Meetingraum- und Beamerbuchungen
                    ◦ Eventorganisation
                    ◦ Gewährleistung einer intakten Infrastruktur (Netzwerkanschlüsse,
                      Bereitstellung Laptop etc.)
                    ◦ Bestellen und Verwalten von Büromaterial

•  Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Korrespondenz mit 
  dem TSA-Committee und dem Vorstand

•  Protokollierung in Englisch

• Generierung der Timesheets für die externen Mitarbeiter,     mittels TIME/Agresso

• Unterstützung des Risk Managers

• Einweisung  neuer Projektmitarbeiter

Verwendete Software:
MS Office, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook, TrotoiseSVN, TIME/Agresso

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Zeitraum: November 2010 – heute

Firma/Branche:
Irmgard Silies, Betriebsw. Beratung, Friedberg

Art der Tätigkeit:
Assistentin laufender Kunden-Buchhaltungen für klein und mittlere Unternehmen

• Kontieren und Verbuchen: Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse
• Vorbereitende Buchhaltung

Branchen: Gebäudereinigung, Gastronomie, Personal- und Marketingberatung, Franchise, Musikagentur, Reisebüro, Unternehmensberatung, IT-Dienstleistung

Verwendete Software: Lexware Pro 2010, MS Excel


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Zeitraum: Januar 2011 – März 2011

Firma/Branche:
Brand Loyalty Germany GmbH, Neu-Isenburg
Beratungsunternehmen Kundenbindungsbereich

Art der Tätigkeit:
Assistentin des Prokuristen und Finance Manager
für Reporting und Jahresabschluss 2010

• Englisches Reporting
(Aktualisierung / Erweiterung / Überwachung)
• Kostenplanung und Controlling der einzelnen Produkt-programme (anhand Verknüpfung untersch. Excel-Sheets)
• Prüfung der Zahlungseingänge, Zuordnung zu den Programmen und Eingabe in das spezifische Cash Flow-Sheet
• Prüfung der Zahlungsläufe und Erfassung im Finance Cash Flow-Sheet
• Umsetzung des Finanzplanes und Budgetkalkulation der laufenden und neu beauftragten Programme in neu er-stellte Excel-Tabellen
• Anlage neuer Programme im Reporting und Verknüpfung zu Innendienstdateien
• Bankkonten-Abgleich zum Reporting
• Wöchentliches Controlling und Statuskorrektur aller Programm-Finanzplanungen Verkaufsinnendienst (Um-satz- / Kostenerwartungen, Zahlungseingänge, Zahlungen)
• Pflege Anlagengüterverwaltung in Lexware Pro

Verwendete Software:
Lexware Pro 2011, MS Office, MS Excel, MS Word, Eurodirect

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Zeitraum: Januar 2011

Firma/Branche:
Brand Loyalty Germany GmbH, Neu-Isenburg
Handelsorganisation

Art der Tätigkeit:
Projektmanagerin Einrichtung der Anlagengüterverwaltung in Lexware Pro 2011

• Erstellung neuer Mandanten in Lexware Pro
• Ausarbeitung Anlagenbaum und Einrichtung im neuen Lexware-Mandanten
• Anlage von Anlagengruppen
• Anlagengüter-Zuordnung in Immat. Vermögensgegen-ständen / Sachanlagen / Techn. Anlagen / Mieterein-bauten/ KFZ und Erfassung in Lexware
• Neuanlage der Anlagengüter in den Untergruppen
Konzessionen / andere Anlagen, Betriebs- und Geschäfts-ausstattung / Sammelgüter / GWG
• Abgleich der eingepflegten Anlagegüter mit den Gütern des vorherigen Mandanten in Lexware Plus
• Prüfung und Korrektur der Afa (im Wirtschaftsjahr und kumuliert)

Verwendete Software: Lexware Pro 2010, MS Office, MS Word, MS Excel

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Zeitraum: Dezember 2009 – Dezember 2010

Firma/Branche:
Marschall GmbH, Frankfurt am Main
Ingenieurunternehmen mit eigener Produktion

Art der Tätigkeit:
Interimsmanagerin Einführung Lexware und Restrukturierung des Unternehmens

• Neueinführung und Pflege des System Lexware Pro
Debitoren- / Kreditorenstamm
Artikelstamm (Warengruppe, Stücklistenartikel, Eigen-fertigung, Handelsware, Dienstleistung)
Angebote
Auftragsbearbeitung
Faktura
Bestellungen
Wareneingänge
Erstellung von Arbeitslisten Verkauf / Einkauf / Buch-haltung
• Assistenz Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Korrespondenz, Reiseplanung, Angebotserstellung)
• Supervision Warenwirtschaft
• Ablaufoptimierung Versand, Faktura und Mahnwesen
• Restrukturierung Auftragsabwicklung
• Einführung Bestellwesen und Lieferüberwachung
• Kundenbetreuung und Lösen von Problemfällen
• Vertretung Inhaber
• Aufbereitung firmenspezifischer Projekte und Umsetzung in kaufmännische Abläufe
• Erstellung und Pflege Betriebshandbuch
• Schulung des Inhabers und der Mitarbeiter:
Warenwirtschaft, Betriebsorganisation, kaufmännische Grundlagen
• Support Lexware

Verwendete Software:
Lexware Pro 2010, MS Excel, MS Outlook, Open Office, Snagit, Gebhard

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BERUFSERFAHRUNG FESTANSTELLUNG TÄTIGKEITEN 12/2009 - 09/1989

Zeitraum: Oktober 2004 – November 2009

Firma/Branche:
Schneider GmbH, Albershausen
Hersteller von Kleinfachgeräten und technischen Papieren
für Gastronomie, Bäckerei u. Metzgerei, Getränkehersteller

Art der Tätigkeit:
Key-Account Managerin Inland
Assistenz der Geschäftsleitung

• Key Account Management: Betreuung, Beratung,
Relationship Pricing
• Assistenz Geschäftsleitung [inkl. Empfang, Besucher-wesen, interner und externer Postservice, Betreuung
Auszubildenden]
• Terminplanung / Überwachung / Koordination
• Unterstützung bei der Katalogerstellung
• Aufbau neuer Produktbereiche im KHK: Artikeldatenzusammenstellung, Artikelstammgestaltung und -erfassung deutsch/englisch
• Projektassistenz / -organisation
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Sachbearbeiter Verkauf, Empfang und Administration
• Angebotsausarbeitung / Angebotserstellung / Auftragsbearbeitung / Faktura / Logistik
• Messeorganisation
• Produktschulung für Mitarbeiter und Außendienst
• Erarbeitung und Umsetzung von Aktionen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte
• Eingangsrechnungskontrolle / Führen und Überwachen der Palettenkontos
• Mahnwesen

Verwendete Software:
Sage KHK, MS Office, MS Excel, MS Word, MS Outlook, Power Point

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Zeitraum: September 1989 - Oktober 2004

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BRANCHENERFAHRUNG
Kunststofftechnik, Automobilindustrie, Ingenieurwesen, Heizung- und Sanitär-Großhandel, Informtaions- und Fernmeldetechnik, Handel, Musikagentur, Fitness und Gesundheit, Wellness, Konzernsport, Gastronomie, Gebäudereinigung, Personal- und Marketingberatung, Franchise, Reisebüro, Unternehmensberatung, IT-Dienstleistung, Bankwesen
 

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