Daniel Dietrich

Mehr Transparenz in Ihrer IT

Sie arbeiten in Ihrem Unternehmen mit einer Vielzahl an PCs und es ist schwierig, den Überblick über Geräte und aktuelle installierte Software zu behalten? Eine genaue Kenntnis über einzelne Lizenzverträge ist kaum noch möglich und von Ihrem Personal allein nicht mehr zu leisten? Sie sind Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer und suchen Unterstützung, um den aktuellen Lizenzwert der installierten Software Ihrer Kunden festzustellen?

Dann sind Sie genau richtig bei der K-West GmbH. Das IT Unternehmen um Geschäftsführer Frank Westermann hat sich auf adäquate und individuelle IT-Lösungen spezialisiert. Auch Lösungen im Bereich Inventarisierung und Lizenzmanagement, die für mehr Transparenz in Ihrer IT sorgen gehören zum Angebot des Unternehmens.

Qualitätssteigerung Ihres Unternehmens
durch nachhaltiges Lizenzmanagement

In vielen Unternehmen ist es Gang und Gäbe, dass Software zwar von mehreren Mitarbeitern genutzt wird, aber nicht für mehrere Mitarbeiter lizenziert ist. Dass dies eine klare und strafrechtlich verfolgbare Urheberrechtswidrigkeit darstellt, ist vielen Firmen nicht eindeutig bewusst. So werden – oftmals auch in Unkenntnis – Lizenzen mehrfach genutzt, da es an einem sauberen und konsequenten Lizenz- und Vertragsmanagement fehlt.

Doch genau dieses ist verantwortlich für einen effizienten Einsatz von Software und Lizenzen in einem Unternehmen – nicht zuletzt auch aus buchhalterischen Gründen. In der K-West GmbH finden Sie daher den kompetenten Partner für die Bereiche Lizenzbewertung, Lizenzmanagement und Vertragsmanagement. Wir arbeiten dabei sowohl mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern als auch direkt mit den IT- und Büroleitern der Unternehmen zusammen.

Im Einzelnen beginnt ein durchdachtes, nachhaltiges Lizenzmanagement zunächst einmal mit einer Bestandaufnahme und Archivierung der insgesamt im Unternehmen installierten Software. Hierzu wird eine eigene Datenbank eingerichtet. Diese sogenannte permanente Softwareinventur dient nicht nur dem Nachweis gegenüber Dritten, sondern trägt auch zur Qualitätssteigerung innerhalb des eigenen Unternehmens bei.

IT-Budgets erheblich entlasten

Darüber hinaus ist es mit einem transparenten Lizenzmanagement auch möglich, effektiv Kosten einzusparen. Wenn es zu einem Systemausfall kommt, neue Updates installiert werden müssen oder auch die Effektivität der PC-Plätze und Anzahl errechnet werden sollen, kommt die Softwarelizenz-Datenbank zum Einsatz. Mit der Datenbank ist es möglich, wesentlich schneller auf Herausforderungen zu reagieren, was wiederum Zeit und damit Geld einspart. Darüber hinaus ist es auch möglich, jederzeit zu überprüfen, ob sich das Verhältnis der Lizenzen mit den laufenden Softwareprogrammen deckt oder ob hier gegebenenfalls unnötige Kosten versteckt sind.

Doch auch bei den steuerlichen Aspekten von Lizenzen und Software ergeben sich viele Vorteile. Ein eng mit der Buchhaltung und der Steuerberatung zusammen arbeitendes Lizenzmanagement kann durch die gemeinsame Planung der intelligentesten Abschreibungslösung das IT-Budget erheblich entlasten.

Interessant für…

Interessant ist das Lizenzmanagement der K-West GmbH natürlich vor allem für Firmen und Unternehmen, die mit einer Vielzahl von PCs arbeiten und hier Schwierigkeiten haben, den Überblick zu behalten. Aber auch für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer kann das Angebot des Unternehmens interessant sein. Für Steuerberater ist es oft schwierig, den aktuellen Lizenzwert einer installierten Software festzustellen. Deshalb bietet es sich an, unseren Service im Bereich Lizenz- und Vertragsmanagement zu nutzen, um Software und PC-Inventar sauber für die Bilanz bewerten zu können. Nähere Informationen zu diesem Thema gibt es auch unter: www.k-west.de.

Meine Aufgabenbereiche im Überblick

Als IT-Leiter der K-West GmbH bin ich Ihr persönlicher Ansprechpartner in den nachfolgenden Bereichen:

• Matrix42 Service Store (Service Desk / Lizenzmanagement / Asset Management / Vertragsmanagement / Service Catalog)
• Citrix XenApp (Appliaktionsvirtualisierung)
• Citrix XenDesktop (Desktop Virtualisierung)
• Citrix XenServer (Server Virtualisierung)
• Astaro Security Gateway (Firewall)
• Reddoxx (E-Mail Archivierung)
• Tobit David fx

Kontaktdaten im Überblick

K-West GmbH
Hildegard von Bingen Straße 12
49124 Georgsmarienhütte

Telefon: 0541 497400
E-Mail: info@K-West.de
Internet: www.k-west.de

USt-IdNr.: DE 268330795
HRB 203802 AG Osnabrück

Zu guter Letzt: Ab dem 1. Dezember 2011 ist die K-West GmbH exklusiver Vertriebspartner der EDAG-IT-Services, einem der weltweit größten unabhängigen IT-Entwicklungspartner im Automotivsektor.

Herzliche Grüße an alle Leser dieser Seite sendet

Daniel Dietrich