Francisca Gonzalez Arroyo

Berufserfahrung von Francisca Gonzalez Arroyo

• 4 Jahre, Mai 2014 - Apr. 2018

  Assistant WAC General Manager with English as working language

  Equatorial COCA-COLA Bottling Company, S.L.

  Travelling and schedule management of General Manager and regional managers. Handling correspondence and e-mail in timely manner. SAP user for the handling of purchase orders with delegated approvals. Coordination of meetings and caterings. Main contact person for WAC ECCBC headquarters in Barcelona. Fill in VISA’s applications for the full range of employees visiting HQ and WAC employees travelling to Africa.

• 3 Jahre und 1 Monat, Feb. 2011 - Feb. 2014

  Office Manager

  IHS-Emerging Energy Research Sucursal en España

  Ongoing office organization, local service provider management, inventory, phone directory, calendar updating , interface with UK corporate for equipment, internet upgrading, furniture procurement , cleaning service management and mending works, office and kitchen supplies, decoration (signage, plants, etc.);improvement and enhancing of services contracted, local invoice management, interface with finance department in the U.S, and facilities in U.K., employees expenses management and monthly payroll.

• 9 Monate, März 2010 - Nov. 2010

  Assistant de Presidencia- P.A. (Sustitución baja maternal)

  PANASONIC ESPAÑA, S. A.

  Organización y gestión de agenda. Seguimiento de reuniones. Anticipación de redacción de correspondencia. Preparación de gráficos y presentaciones. Programación de reuniones periódicas y extraordinarias. Coordinadora de atención a visitas VIP (recepción, alojamientos, chóferes, caterings, reservas). Enlace con HR Europeo para organización y control cursos de formación del personal. Redacción de comunicados internos de actividades RSC . Gestión de viajes Japón de todo el staff.

• 2 Jahre und 10 Monate, Jan. 2006 - Okt. 2008

  Secretaria de Dirección General

  Sanofi-Aventis

  Gestión de agenda, recepción de visitas. Organización de reuniones, caterings y viajes. Total acceso a mail de la Dirección General. Gestión de asuntos personales y confidenciales. Emisión ordenes de compra y aprobación en sistema SAP-e-shopping. Aprobación delegada de viajes de directores. Recopilación de presentaciones para reuniones del Comité de Dirección. Supervisión de asistencias a congresos y eventos de las diferentes unidades de negocio. Soporte secretarial y adm. Supply Chain y Dpto. Jurídico.

• 1 Jahr und 2 Monate, Dez. 2004 - Jan. 2006

  Personal Assistant/Secretaria del Jefe de Servicio de Oncología Médica

  FICMCP- Fundación para la Investagación Clínica y Molecular del Cáncer de Pulmón

  Gestión de e-mails, viajes, agenda (pacientes, personal y profesional). Búsqueda de bibliografía y documentación. Preparación de gráficos y tablas para presentaciones de las conferencias Internacionales. Atención a becarios internacionales en su proceso de adaptación al servicio. Recepción de pacientes (VIP) y visitas. Mecanografiado de informes médicos. Control de archivo de artículos científicos. Recopilación de datos de muestras para ensayo.

• 4 Jahre, Nov. 1999 - Okt. 2003

  Development Dept. Administrator y Art Director Assistant

  La Roca Village - VALUE RETAIL MAN. SPAIN, S. L.

  Creación de mi puesto de trabajo (físico y organizacional). Organización de viajes del equipo de desarrollo (Group Development Director & 5 personas). Soporte administrativo y gestiones diversas. Preparación de reuniones y agendas. Creación del archivo y control. Filtraje llamadas departamento y recepción de visitas. Mailings y logística del soporte gráfico (folletos, catálogos, papelería, archivo fotográfico). Office Manager en funciones en La Roca Village (en frecuentes ausencias de titular)