Julia Kores

- Implementierung der ERP Software Agresso (Unit4) & deutschlandweiter Rollout in 10 Standorten - Zusätzliche Implementierung & Synchronisation der Projektmanagement Software Pulse - Direktes Reporting an das C-level Management Deutschland & Western Europe - Aufnahme & Dokumentation von Prozessanforderungen & Übersetzung dieser in technische Lösungen - Täglicher enger Austausch mit externen internationalen Consulting Partnern - Aufbau einer standortübergreifenden Knowledgebase (Confluence)

- Analyse der Geschäftsanforderungen und Übersetzung dieser in Business Prozesse - Mitverantwortlich für die Optimierung & Gestaltung ganzheitlicher Agenturprozesse, der Ressourceneffizienz und den Arbeitsweisen sämtlicher Mitarbeiter - Hauptverantwortlich für die Implementierung und Rollout eines deutschlandweit genutzten Ressourcenplanungstools mit über 200 Endnutzern - Unterstützung bei der Auswahl eines geeigneten Outsourcing– Modells im Bereich Software Entwicklung

- Einführung effizienter Prozesse auf dem Kunden-Account Volvo - Steuerung & Überwachung der Abrechnungserstellung - Eigenverantwortliche Budgetierung & Budget Reporting - Operative Schnittstelle zwischen Kunde, internen Serviceabteilungen & externen Dienstleistern - Überwachung, Gestaltung & Steuerung von Arbeitsabläufen, Timings, Qualität, Kosten & Prozessen - Einarbeitung und Supervision von Praktikanten, Azubis, Junioren und Account Managern - Ressourcen‑ und Kapazitätsplanung für das Digitalteam

- Projektmanagement im Bereich Sales Promotion & Brand Activation - Erstellung von Reportings & KPI Monitoring im Rahmen der Projektziele - Eigenverantwortliche Steuerung der monatlichen Sales Promotion-Planung - Direkter Ansprechpartner für den Kunden und Ausbau der Kundenbeziehung - Vorbereitung und Support von Vertriebs-Meetings und Präsentationen

- Regional Coordinator im Bereich Sales Promotion & Brand Activation - Unterstützung bei der operativen Steuerung der Marktaktivitäten der Sales Promoter unter Erreichung der Projektzielen - Erstellung von Berichten und Kundenpräsentationen - Erstellung von Mailings & Kommunikation (inbound/outbound) - Sales marketing - Einblicke in das Projektmanagement wie Account Management, Sales Pitches, etc.

- Event Sales inkl. Eigenverantwortliche Kundenberatung - Selbständige Angebots‑ und Vertragserstellung - Planung und Begleitung von Kundenveranstaltungen - Interne und externe Koordination aller relevanten Abteilungen und Dienstleistern - Stammkundenpflege und Teil des Orgateams bei Großveranstaltungen (z.B. Munich Security Conference, Audi Generation Award, uvm.)

Eventplanung - Bankettplanung - Service - Organisation - Marketing - Sales