Manuela Günther

Als diplomierte Fremdsprachenkorrespondentin habe ich früh den Weg in die Chefbüros gefunden. Als Assistentin auf Geschäftsführerebene ihabe ich 12 Jahre verbracht.

Seit 2003 bin ich mit einem Unternehmen im Bereich Büroorganisation am Markt. Seit 2004 hauptberuflich. 2005 ist mein Mann mit dem Zweig "Tischlerei" eingestiegen.

Das kann ich für Sie tun:

Büroorganisation

Einzelaufgaben aus dem Büromanagement (klassische Sekretariatsaufgaben)
- Strukturierung eines Ablagesystems
- Kundenmailings (Serienbriefe)
- Telefonservice, Sicherstellung der Erreichbarkeit für Lieferanten, Kunden etc.
- Reiseplanung
- Präsentationserstellung
- Recherchen
- allgemeine Korrespondenzen
- …

Komplettübernahme des Sekretariats
- Führung aller Sekretariatsaufgaben für Sie als meinen Kunden

Projektassistenz
- Koordination der verschiedenen Gremien und Projektmitarbeiter
- Strukturierung und Organisation der Ablage
- Terminplanungen
- Präsentationserstellung
- ...

Coaching (Dozentin, Seminarleitung) auf Basis der Ausbildung zum individualpsychologischen Coach
- Themen der Persönlichkeitsentwicklung
wie
Veränderungsprozesse akzeptieren und umsetzen
Zieldefinition privat und beruflich; Wo stehe ich, wo will ich hin
Herausarbeiten von versteckten Zielen (Ausreden)
Präsentation vor einer Gruppe, Präsentation der eigenen Person; worauf ist zu achten (Sprache, Gestik, …)
Bewerbungstraining; Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Gestaltung einer Bewerbungsunterlage, CV und
die tatsächlich relevanten Inhalte für das Anschreiben

Begleitung des Ausschreibungsprozesses für Firmen
- Definition der Stellenbeschreibung
- Entwurf der Ausschreibungsanzeige
- Sichtung der Bewerbungsunterlagen
- Bewertung für die Gespräche
- Absagen und Einladungen
- Bewertung der Bewerber nach dem Gespräch


Referenz-Projekte
- Projektassistenz innerhalb eines IT-Gesamtprojektes in Bremerhaven und Hamburg (2 Jahre)
- Organisation der Aussteller für den bremer logistiktag 2008
- Schreiben sämtlicher Vorträge des bremer logistiktages 2007 für den Band 2 der Bücher der Stiftungsreihe.
- Vorbereitung der Texte für den Verlag zum Druck
- Organisation von 3 Kirchenkonzerten für den Förderverein des St. Hildegardis Gymnasiums, Duisburg
Entwurf Sponsorenanschreiben und Anzeigenaufträge
Aufbereitung sämtlicher Texte (Bürgermeister, Schule, Förderverein) für das Begleitheft
Abstimmung mit der Druckerei für die Eintrittskarten und das Begleitheft
Ansprechpartner für die Künstler