Margrit Maria Haupts

Steuerung & Kontrolle aktiver Projekte / Projekt-Portfolio-Management / Coaching & Training für Projektleiter / Verständliche Aufbereitung komplexer Sachverhalte / Einhaltung der ITIL-Standards in Servicemanagement und Incidentmanagement / angemessenes Controlling agiler Projekte mit SCRUM / Erstellung aussagekräftiger Projekt-Dokumentationen und termingerechter Gremienunterlagen / Zielgerichtete Steuerung externer Dienstleister

Aufbau und Management des PMO / Analyse des IT-Projektportfolios / Definition von Prozessen / Koordination und Support der Priorisierung von Projektanforderungen bei der IT / Optimierung der teamübergreifenden Ressourcenplanung / Initiierung regelmäßiger Fortbildung der IT-Projektleiter und -mitarbeiter / Durchführung von IT-Projektreviews / Schnittstellenfunktion zwischen den operativen Bereichen und der IT

Projektleitung in agilem Software-Entwicklungsprojekt nach PRINCE 2 / Aufbau eines standardisierten Projektmanagement-Berichtswesens bei öffentlichen Auftraggebern / Kontinuierliche Prozessoptimierung im Bereich der Planungs- und Berichtsprozesse / Office 365 Rollout / Umgang mit Projekt Management Tools und IT-Tools unserer Partner, vorrangig Confluence und JIRA / Vorbereitung und Durchführung von agilen sowie klassischen Meetings und Workshops inklusive Dokumentation

Aufbau des PMO / Etablierung eines effizienten KPI basierten Reportings / Ressourceneinsatzplanung / Verantwortlich für die Einhaltung der gültigen Richtlinien zur Erfüllung des CMMI-Level / Schnittstellenfunktion zwischen den operativen Bereichen und der IT / Koordination interner und externer Projektbeteiligten (z.B. Produktentwicklung, Fertigung, Logistik, Testlabor und Qualitätsmanagement) / Vorbereitung und Durchführung von agilen sowie klassischen Meetings und Workshops inklusive Dokumentation

Aufbau einer standardisierten Struktur für Projektdokumentation und Archivierung / Bereitstellung standardisierter Templates für Angebotsvergleiche / Mitarbeit in verschiedenen Kundenprojekten / Anforderungsmanagement und Lösungskonzeption im Projektteam / Kosten-Nutzen-Analysen, Risikoanalysen, Reporting und Projektcontrolling

Leitung der Einkaufsabteilung und Aufbau eines strategischen Einkaufs in Zusammenarbeit mit den Kollegen der Derby Cycle AG / Verantwortung der Beschaffungskosten von der Muster-Phase bis zum Serienstart sowie der Versorgung mit Rohstoffen, Halbfabrikaten, Ersatzteilen und Dienstleistungen / Steuerung aller Aktivitäten in der internationalen Beschaffung / Erstmalige Erstellung von Rahmenverträgen mit Lieferanten / Realisierung von Einsparpotentialen und Reduzierung von Beständen / 5 Mitarbeiter

Leitung des PMO beim Rollout des Remote Access Service und der Konzeption des Rollouts der Telearbeitsplätze für die Übergabe an den Linienbetrieb / Koordination externer und interner Termine, Termincontrolling und Verfolgung der Meilensteine / Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen / Tracking der offenen Punkte Liste / Moderieren von Projektteammeetings / Überwachung der Einhaltung der ITIL Prozesse / Koordination der Beschaffung der Hardware / vollständige Projektdokumentation

Leitung PO für die Migration von 1500 MPLS-Standorten, 800 Festanbindungen S2M und 600 Mobilfunkteilnehmern / Führung und Überwachung des Projektterminplans / Risk Management für das Gesamtprojekt / Entwicklung von Kennzahlen zur Früherkennung von Terminabweichungen, Ursachen, Auswirkungen / Aufnahme der Anforderungen an die Projektdatenbank und Erstellen von Vorgaben für die Programmierung / Erstellen von Entscheidungsvorlagen

Konzeption eines Programms zur Betreuung und Förderung der Mitarbeiter und Freelancer / Projektkoordination bei der Standardisierung aller Projekte gemäß der Methodik PRINCE2 bei Fortis Insurance Belgium nv/sa / Aufbau eines Projektoffice und einer Projektdatenbank bei Fortis Bank Belgium nv/sa

ERP-Software „Protean“: Firmenweite Implementation der Module Einkauf und Materialverwaltung, Capsugel Belgium bvba, Gent / Projektsupport: Verlagerung der belgischen Einkaufsabteilung zum europäischen GE-Hauptsitz in Budapest. Ergänzt um ein Schulungsprogramm im Projektverlauf, GE Power Controls Belgium bvba, Gent / Audit der Marktpräsenz und des Kundendienstes eines Druckerherstellers, CallMetrics bvba, Gent

Einführung eines internen Helpdesk

Projekte u.a. Projektassistenz bei der Einführung eines internen Helpdesk während des europaweiten SAP/R3 Rollout, Saint Gobain Deutsche Glas GmbH, Aachen / Projekt-Management-Unterstützung bei Abfallwirtschaftsprojekten, gab - Gesellschaft für Abfallwirtschaft und biologische Technik mbH, Aachen / Einführen eines Dispositions- und Flottenmanagementsystems, Aachener Autodroschken Vereinigung / Anwender Schulungen, Template-Erstellung

Leiten von direkten Mitarbeitern, Motivation von Mitarbeitern, Konfliktlösung im Team