Melanie Hintz

Melanie Hintz

Assistenz der Geschäftsführung, Projektleitung

(The company name is only visible to registered members)

  • 20359 Hamburg
  • Germany

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Personal information

Professional experience

  • Employment status
    Freelancer

Educational background

  • Languages
    German (First language), English (Fluent), Spanish (Fluent), French (Basic knowledge), Italian (Basic knowledge)

About me

OFFICE MANAGEMENT
 
Klassische Sekretariats- & allgemeine Assistenzaufgaben
- Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Spanisch, Ablage und Archivierung, Terminverwaltung,Reiseplanung und -organisation, Reisekostenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung, Erstellen von Vorlagen in Word und Excel etc.
- Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen
- Interne Kommunikation (wie z.B. Erstellen der Firmen-Newsletter, Pflege des Intranet)
- Auftragsabwicklungen (z.B. über Warenwirtschaftssystem), Einkauf (Recherche, Angebotseinholung und -verhandlung, Bestellung von (Büro-)Ausstattung, Arbeitsmitteln, EDV, allgemeinen Verbrauchsmitteln, Drucksachen etc.)
- Recherche und Realisierung von Werbemitteln und Drucksachen, Mailings und Versand von Informationsmaterial, Zusammenarbeit/Abwicklung mit Agenturen etc.
- Erstellung/Aufbereitung/Korrektur von Angeboten, Konzepten, Präsentationen, Auswertungen in Word, Excel und PowerPoint
- Pflege von Datenbanken; Verwaltung und Pflege von Mitglieder-Datenbanken/-Karteien (An- und Abmelde-Abwicklung, Versand von Informationsunterlagen / Newslettern etc.)
 
Marketing
- Planung, Organisation, Umsetzung und Betreuung von Verkaufsförderungsprojekten, Marketingkampagnen, Internetauftritten, Produktmanagement etc.
- Abwicklung des kommunikativen und administrativen Tagesgeschäftes, Operative Umsetzung des Marketings etc.
- Erfolgskontrolle und Dokumentation
- Planung, Organisation, Umsetzung und Betreuung von Kunden-/Lieferanten-Events, Promotion-Aktionen, Produkt-Präsentationen, Messe-Auftritten etc.
 
Public Relations
- Pflege und Verwaltung von PresseverteilerSammeln, Aufarbeiten und Verwalten von Veröffentlichungen
- Anlegen von PR-Archiv und -Mappen
- Verfassen von PR-Mitteilungen und Success-Stories
- Erfolgskontrolle und Dokumentation
- Zusammenarbeit/Abwicklung mit Agenturen etc.
 
Personalwesen
- Personalrekrutierung, Erarbeitung von Anforderungsprofilen, Personalrecherche (Internetsearch, Schaltung von Stellenanzeigen in ausgewählten Medien, Direktansprache von Kandidaten)
- Vorauswahl der Bewerber, Führen erster Auswahl-Interviews
- Abstimmung und Unterstützung aller Aktivitäten zwischen dem Kunden und dem geeigneten Bewerber bis zur Einstellung
- Erstellung von Stellenbeschreibungen, Zeugniserstellung etc.
 

PROJEKT MANAGEMENT
Beratung, Planung, Organisation, Umsetzung & Betreuung
 
- Produktentwicklung
- Entwicklung von Corporate Identity und Web-Auftritten
- diverse Marketing- und Vertriebs-Projekte
- (Re)Organisation und (Re)Strukturierung von Prozessen
 

PERSONAL ASSISTANCE
Unterstützung von Privatpersonen & Geschäftsleuten
 
Übernahme von regelmäßigen Aufgaben sowie Einzelaufträgen
- Termin- und Auftragsabwicklung mit Dritten, Behördengänge
- zeitliche und inhaltliche Reiseplanung, Terminkoordination und –organisation, Ausarbeitung von Zeitplänen
- Einkäufe (Produkt- und Preisrecherche, Beschaffung etc.), Einkaufsberatung und –begleitung, Entwicklung und Umsetzung von Geschenk-Ideen
- Recherche von Lieferanten und Dienstleistern, Angebotsvergleich und –verhandlung
- Umzugsplanung und –organisation, Immobilien-Recherche und Vorauswahl
- Erledigung von Korrespondenz, Vorbereitung von Anträgen und Formularen
- Unterstützung bei der Restaurant-Auswahl, Tisch-Reservierung
- u.v.m.
 

EVENT MANAGEMENT
Beratung, Konzeption, Koordination, Umsetzung & Betreuung
 
Events & Firmen-Veranstaltungen
- Ausstellungen
- Festivals
- Firmeneröffnungen
- Gala- und VIP-Events
- Geschäftsführermeetings
- Incentives
- Jubiläen
- Kick-Offs
- Kongresse
- Konzerte und Auftritte
- Marken- oder Produktpräsentationen
- Messen
- Mitarbeiter- und Kundenevents
- Outdoorevents
- Partys
- Road-Shows
- Seminare und Vorträge
- Sitzungen
- Tagungen
- Teambuilding-Events
- Themen-Events
- Vertriebsmeetings
- etc.
 
Privat-Veranstaltungen
- Einweihungen
- Geburtstage
- Hochzeiten
- Jubiläen
- Kindergeburtstage
- Partys
- Taufen
- etc.
 

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