Thea Botzenhard

Bis 2021, Personal Assistant to CEO, Kahl GmbH & Co. KG

Trittau, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Executive Assistant
Management-Assistenz
zuverlässiges Back-Office
Backoffice
Betriebswirtschaftslehre
Management-Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
Strategisches Management
Assistenz
Projekt-Assistenz
Officemanagement
Travelmanagement
Terminplanung
Terminkoordination
Leitung Innendienst
Messeorganisation
Eventmanagement
Vertriebsunterstützung
Kundenakquise
Schnittstellenmanagement
Fremdsprachen
Patentportfoliomanagement
Projektmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Organisationsstärke
Kommunikationsstärke
Soziale Kompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Systematik
Analytisches Denken
Struktur
Diplomatisches Geschick
Diskretion
Loyalität
Rückenfreiheit
hartnäckigen Charme

Werdegang

Berufserfahrung von Thea Botzenhard

  • 3 Jahre und 1 Monat, Jan. 2018 - Jan. 2021

    Personal Assistant to CEO

    Kahl GmbH & Co. KG
  • 5 Jahre und 3 Monate, Juli 2012 - Sep. 2017

    Assistentin der Geschäftsleitung

    secudo GmbH

    Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen und organisatorischen Aufgaben | Teilnahme sowie Vor– und Nachbereitung von Messen, Veranstaltungen, Besprechungen | Reisemanagement, Terminplanung, -organisation, -verwaltung, -koordination und Abrechnung | Kundenbetreuung im Topkundenbereich, aktive Vertriebsunterstützung und Leitung des Innendienstes | Kundenakquise | Berichtwesen und Korrespondenz, Reporting, Auswertungen und Analysen | Schnittstellenfunktion | Contentpflege der Webseite

  • 12 Jahre, Juli 2003 - Juni 2015

    Inhaberin

    OfficePlus – Thea Botzenhard | Hamburg

    Büro-Dienstleistungen in Kundenunternehmen, sowie online-Zusammenarbeit | Management-Assistenz und Projekt-Arbeit als ad hoc Lösungen bei personellen Engpässen | Secret Service und Abend- und Privatsekretärin | Tagungs- und Messen Vor- und Nachbereitung | Korrektorin, Lektorat | Kunden-Mailings einschließlich Datenaufbereitung | Präsentationserstellung | Kundenakquisition, Kaltakquise, Direktansprache | Contentpflege Webshop | Int. Kundenbetreuung/Vertriebsassistenz (francophon)

  • 4 Jahre und 1 Monat, Juni 1999 - Juni 2003

    Referentin des wissenschaftlichen Vorstand CSO; Assistentin der Rechtsabteilung

    BioChip Technologies GmbH/GeneScan Europe AG | Freiburg

    Aufbau / Koordination innerbetrieblicher Strukturen | des Multi-Projektmanagements in Forschung & Entwicklung | des Berichtwesens, Projektdokumentation | Schnittstellenfunktion Organisation & Aufbau der Rechtsabteilung | Integration Marken– & Patentportfolio | Implementierung der Vergütungsregelung für Arbeitnehmererfindungen | Controlling von Mitarbeitererfindungen | Kostenstellenplan für Projektstrukturen | Soll/Ist-Vergleich zur Überprüfung von Kosten-/Zielvorgaben | Etablierung Multiprojektmanagement

  • 1 Jahr und 2 Monate, Apr. 1998 - Mai 1999

    Assistentin der Vertriebsleitung

    Sulzer Medica GmbH | Grenzach-Whylen

    Koordination des Außendienstes | Organisation regionaler Messen, Kongressen und Tagungen | Zuständig für die in- und externe Kommunikation

  • 1 Jahr und 6 Monate, Okt. 1996 - März 1998

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Ganter Schuhfabrik GmbH | Waldkirch

    Leiterin des Bereichs Logistik | Schnittstelle zwischen Materialbereitstellung, Produktionssteuerung und Vertrieb | Koordination zwischen den Produktionsstätten am Standort sowie den Lohnbetrieben in Ungarn

  • 7 Jahre und 9 Monate, Jan. 1989 - Sep. 1996

    Assistentin des geschäftsführenden Vertriebsleiters

    Rhône-Poulenc Rhodia AG [Nylstar GmbH] | Freiburg

    Vertriebskoordination für Konzernkunden des Textilmarktes | Betreuung der europäischen Konzern-Niederlassungen Frankreich, Italien, Spanien, Belgien, Finnland

Ausbildung von Thea Botzenhard

  • 1989 - 1990

    Industrie- und Handelskammer | Freiburg

  • 1987 - 1989

    Industrie- und Handelskammer | Freiburg

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Französisch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

  • Italienisch

    Gut

  • Arabisch

    Grundlagen

Interessen

Reisen
Tanzen (Standard Latein)
Historische Romane
Ski-Alpin

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z