Ulrich Bähr

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Dipl.-Inform.

Inhaber und Berater

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Ich betrachte diePapierlose Sachbearbeitung als sehr grundsätzliche Aufgabe in einem Unternehmen:
Wie bekommen wir es hin, daß alle Abläufe möglichst schnell und effizient abgewickelt werden?
Wie bekommen wir mehr Flexibilität und Steuerungsmöglichkeiten in die Abläufe?
Die Voraussetzungen sind in jedem Unternehmen anders. Daher lasse ich mir bei Kunden auch gerne die Posteingangsbearbeitung und Briefschreibung etc. erklären. Einige vorhandene Systeme sollen vermutlich in die Abläufe eingebunden werden - also betrachte ich auch die vorhandene Infrastruktur eingehend.
Kurz und gut: Einfach ein DMS hinzustellen ist meist zu kurz gesprungen.
 
Ein paar Grundsätze gelten aber immer: Ein Bürobote mit Wägelchen ist nie effizient. Aktensuchen kostet immer Zeit. Daher favorisiere ich immer das "Frühe Scannen" - also bereits vor der Sachbearbeitung. "Spätes Scannen" - also nach der Sachbearbeitung mit Papierakten - kann nur ein Zwischenschritt hin zu wirklich effizienten Abläufen sein.
 

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