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Aufbewahrungsfristen - Verkürzung oder Verlängerung ? Bundestag verweist in die Ausschüsse

Eigentlich sollten mit dem Jahressteuergesetz 2013 (JStG) die Aufbewahrungsfristen verkürzt werden. Eine einfache Verkürzung stieß auf Widerstand und so einigte man sich zunächst auf ein stufenweise Vorgehen: von 10 auf 8 dann später sieben, von 7 auf 6, einiges aber weiterhin 10 Jahre.  Im Bundestag wurde dies abgesegnet, im Bundesrat scheiterte die Verkürzung zum zweiten Mal. 
Der Bundestag hat nun am 7.5.2013 das Thema "Verkürzung der Aufbewahrungsfristen" wieder in die Ausschüsse verwiesen: http://dip21.bundestag.de/dip21/btd/17/133/1713389.pdf 
Verwirrend genug ist ja die Regelung mit der stufenweisen Anpassung der Fristen und die Disk...
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Auf ein langes Leben

Reifeprüfung für DVDs und CDsSind Sie sicher, dass Ihre DVDs und CDs trotz qualitativ hochwertiger Rohlinge nicht defekt sind? Die Langlebigkeit von Datenträgern ist u.a. abhängig von der Lagertemperatur, der Luftfeuchte und dem Sonnenlicht. Deshalb ist es wichtig, dass Sie unerwartetem Datenverlust - auch bei hochwertigen Rohlingen - vorbeugen....
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Migration von ECM-Lösungen: Move or Stay?

Grüne Wiese gibt es in Punkto ECM selten. Bei den meisten Organisationen und Unternehmen gibt es bereits "irgendetwas" im Keller - DMS, Archiv, ECM - wie auch immer genannt. Anstelle der Neubeschaffung tritt so häufig das Thema Ablösung oder Update.Aktuelle Studien gehen davon aus, dass das Migration 2013 ein "hot topic" sein wird. Die Anbieter ...
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Ab 2013 verkürzte Aufbewahrungsfristen?

Freuen wir uns als Dokumentenmanagement Anbieter bereits schon über die Erleichterung der elektronischen Rechnungsstellung, wird das zu archivierende Datenvolumen für die Unternehmen vielleicht künftig auch reduziert.
Ein Regierungsentwurf zum Jahressteuergesetz 2013 sieht eine Verkürzung der Aufbewahrungsfristen und Belege nach den Vorschriften ...
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Alle Fiches gehen ins Netz

Jahrzehntelang war der Mikrofiche ein sehr kostengünstiger Weg zur Archivierung von Papier- und EDV-Dokumenten. Heute findet man das ehemals so geschätzte Archivmedium häufig an dunklen Orten - verstaut, verstaubt, vergessen!? Dabei birgt der Mikrofiche immer noch die ihm anvertrauten Informationen - über Kunden, Geschäfte und nicht zuletzt über...
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Mikrofilm muss aus den Archiven raus | Ein Plädoyer für die Digitalisierung

Mikrofilm muss aus den Archiven rausEine sehr interessante Diskussion entspann sich in den letzten Tagen um einen Blogeintrag (auf der nicht einfach zu entdeckenden Seite "Altgläubige in der Reformation" http://catholiccultures.hypotheses.org), in dem Marc Mudrak vehement gegen die noch in deutschen Archiven weitverbreitete Tradition der Mikrove...
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Elektronische Archivierung

Elektronische Archivierung Über elektronische Archivierung wird seit Jahrzehnten geschrieben. Zahlreiche Produkte sind am Markt verfügbar und zahlreiche Anbieter sind auch schon verschwunden. Die langzeitige Aufbewahrung und Bereitstellung von Information ist eben ein besonderes Thema. Es läuft diametral zu allen anderen Trends, die von...
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Brücke zwischen den Welten

Formatkonvertierung ist ein unverzichtbares Thema für alle, die das Outputmanagement von IBM-Massendruckdaten verantworten. Dokumente müssen sich plattformunabhängig anzeigen und drucken lassen. Die Datenbrücke zur Windows- und Linux-Welt wird zum Muss.
"Zwei Wege führen nach Rom"Datenstrom konvertierenDer Datenstrom wird direkt nach PDF konverti...
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Informationsverluste? Nein Danke!

In jedem Unternehmen werden täglich Dokumente und Dateien in den verschiedensten Anwendungen erstellt. Doch vom ersten Entwurf bis zur finalen Fassung vergehen oft mehrere Tage oder gar Wochen. Die Dateien werden durch den Ersteller, von Kollegen oder im Team überarbeitet.
Damit in diesem Prozess keine Informationen verloren gehen, einigen sich T...
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Records Management Fachtag, 27.11.2012, Offenbach | Roundtable auf der Competence-Site

Auf der Competence-Site werden in einem virtuellen Roundtable einige der wichtigen Themenkomplexe diskutiert, die auf dem Records Management Fachtag am 27.11.2012 in Offenbach behandelt werden. Auf dem Records Management Fachtag (Hashtag #RMFT2012 ) werden die Anbieter d.velop, Henrichsen, Iron Mountain, qumram, SAPERION und SER konkrete Lösungs...
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Taskinator-Tipp: Archivmaterial ordnen

David Allen schlägt vor, Archivmaterial einfach von A-Z zu ordnen. Steuerunterlagen und Verträge beispielsweise legt man natürlich separat ab. Hinter mir stehen 17 Zeitschriftensammelboxen im Regal. In ihnen ist mein A-Z-Archiv untergebracht. Die Box ist jeweils mit ihrem Startbuchstaben beschriftet, also A B C H J… in der Box C ist also alles v...
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