Hanns Kordes Hanns Kordes Premium Office Manager (w/m) - In unserer Niederlassung in Florida
Ihre Aufgaben bei ADWEKO:
Als Office Manager/in an unserem Standort in Florida übernehmen Sie die administrative Verwantwortung für unsere Niederlassungen in Nord- und Südamerika. Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen in der Übernahme aller administrativen Tätigkeiten, dem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse und der Kommunikation mit den Gesellschaften der ADWEKO Gruppe. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen
- die Entlastung der Geschäftsführung durch Organisation und Durchführung aller anfallenden administrativen Aufgaben
- die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- die Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung der Consultants
- die Erledigung der Korrespondenz sowie Unterlagenarchivierung
- die Überwachung rechtlicher Erfordernisse und die Erstellung relevanter Firmenreports
Wen wir suchen:
Wir suchen Persönlichkeiten, die das Unternehmen formen – Menschen mit Scharfsinn, Menschen die hinterfragen, Menschen die für und mit dem Team etwas bewegen wollen. Unsere ADWEKO Gesellschaften in Nord- und Südamerika sind junge, schnell wachsende Firmen, daher suchen wir für die Aufgaben eine/n durchsetzungsstarken Kandidaten/in, der/die Herausforderungen pragmatisch angeht und eigenständig Lösungen entwickelt. Sie zeichnen sich des Weiteren durch folgende Merkmale aus:
- Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Fremdsprachen
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch und Spanisch (auch schriftlich)
- Kommunikativ, hilfsbereit und serviceorientiert
- Freude an organisatorischen Tätigkeiten
- Zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
Praktische Erfahrungen mit SAP ERP sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
Was uns ausmacht:
ADWEKO steht für Klarheit, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit. Ein hohes Maß an Transparenz entspricht unserem Verständnis von Fairness gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern. Wir sind eine ausgewogene Mischung aus derzeit mehr als 80 Young Professionals und erfahrenen Beratern verschiedenster Nationen und unterschiedlichster Studienrichtungen. Letztendlich ist es aber auch die familiäre Atmosphäre, die ADWEKO für seine Mitarbeiter so einzigartig macht.
Haben wir Sie überzeugt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an recruiting(at)adweko.com. Für Fragen steht Ihnen Hanns Kordes sehr gerne zur Verfügung.