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Geschäftsdatenaustausch per AS2 - von "AS2 Business Mail" bis "ediware DDI"

die Gruppe zum Thema AS2 - dem modernen Standard für den Geschäftsdaten- und Nachrichtenaustausch zwischen Unternehmen

Thomas Haarmeyer "AS2 Business Mail" im Vergleich zu Clearing-Centern
Viele unserer Gesprächspartner vergleichen bzw. verwechseln "AS2 Business Mail" auf den ersten Blick mit einem Clearing-Center. Tatsächlich verfolgen beide Systeme jedoch völlig verschiedene Lösungsansätze, daher haben wir die unterschiedlichen Funktionen sowie die jeweiligen Vor- und Nachteile einmal hier zusammengefasst:
"AS2 Business Mail" ist ein System zur Übertragung von Nachrichten per AS2.
An Empfänger mit eigenem AS2-Port werden die Nachrichten direkt weitergeleitet, an andere AS2mail-Nutzer in deren Postfächern zum Download bereitgestellt.
Darüber hinaus gibt es optional noch Gateways zur Weiterleitung der Nachrichten über andere gängige Übertragungsprotokolle, z.B. X.400 oder SFTP.
Bei den AS2-Anbindungen, egal ob direkt oder über ein Postfach, handelt es sich um echte Ende-zu-Ende-AS2-Anbindungen. D.h., die jeweiligen Kommunikationspartner müssen sich gegenseitig in ihren AS2-Lösungen registrieren.
Technisch wird die Übertragung mit "AS2 Business Mail" in 2 Schritten durchgeführt, was die gesamte Einrichtung, den Ablauf und die Pflege deutlich vereinfacht. Auch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist über AS2mail möglich.
Clearing-Center übernehmen auf den ersten Blick ähnliche Aufgaben, allerdings nur, wenn sich die Nutzung auf die reine Weiterleitung Ihrer Nachrichten beschränkt.
Darüber hinaus können Sie Ihre gesamte Datensammlung und -Aufbereitung sowie die Übertragung an Ihre Geschäftspartner in ein Clearing-Center auslagern.
Der Datenaustausch von Ihnen zum Clearing-Center gilt dabei normalerweise noch nicht als Geschäftsdatenaustausch, sondern lediglich als Weiterleitung an Ihre "verlängerte Werkbank", und ist daher beliebig umsetzbar. Als offizieller Datenaustauschpartner für Ihre Geschäftspartner tritt dann Ihr Clearing-Center auf.
Der Vorteil der Auslagerung in ein Clearing-Center ist die einfache Umsetzung, insbesondere wenn viele unterschiedliche Anforderungen Ihrer Geschäftspartner berücksichtigt werden müssen. Der Aufwand wird dabei jedoch lediglich ausgelagert, ob man dadurch insgesamt Kosten spart, muss man für sich selber ermitteln.
Ein großer Nachteil ist, dass Sie Ihre unverschlüsselten Daten in fremde Hände geben. Vertrauen in Ihr Clearing-Center ist eine Sache, Vertrauen in alle Mitarbeiter, die Ihre Geschäftsdaten im Klartext lesen und das Vertrauen in die von Ihrem Clearing-Center genutzten Server, eine andere.
Ein weiterer Nachteil ist die zukünftige Datensynchronisation externer ERP-Systeme bzw. entsprechender Anwendungen in Echtzeit, die über ein typisches Clearing-Center systembedingt nur schwer möglich ist.
Bianca Fiene Die Digitalisierung des Geschäftsdatenaustauschs
Das Problem
Momentan erfolgt der individuelle Datenaustausch üblicherweise per eMail (SMTP). Die Verwendug von eMails ist allerdings sehr unsicher (Verschlüsselung, Absenderidentifikation, Spam), automatisierte Sicherheitsfunktionen führen oftmals zu Datenverlust (fehlerhafte Spam-Erkennung) und die Zustellung wird nicht rechtssicher bestätigt (die Anforderung einer Empfangsbestätigung ist unverbindlich).
Außerdem ist die Bearbeitung von eMails aufwendig (Spam-Filterung, manuelle Weiterverarbeitung), die Einrichtung von Verschlüsselung und Signaturen (Zertifikate) bleibt daher häufig ungenutzt, und manchmal erfolgt die Zustellung erst nach Stunden oder sogar Tagen.
Die Lösung
Die ideale Lösung ist die vollständige Digitalisierung, die vollautomatisierte Datenübermittlung zwischen den Anwendungen (ERP-Software, Dokumentenmanagementsysteme) in Echtzeit, anstatt nur zwischen den DFÜ-Systemen (eMail-Clients) mit manueller Prüfung und Weiterbearbeitung.
Die Technologie dafür ist längst verfügbar und seit Jahren im praktischen Einsatz: die Datenübertragung der Geschäftskorrespondenz per AS2 in den von der UN genormten Datenformate UN/EDIFACT und UN/CEFACT.
"ediware DDI" vereint die Funktionen zur AS2-Kommunikation mit der EDI-Konvertierung in standardisierte Datenformate - zu günstigen Konditionen. Und "AS2 Business Mail" ermöglicht zusätzlich die Übertragung von Textnachrichten auf Basis von AS2 sowie die einfache Einrichtung von AS2-Anbindungen über ein Postfach - und damit die sichere Datenübertragung zwischen allen Mitarbeitern der teilnehmenden Unternehmen, nicht nur zwischen deren Web-Servern.
Thomas Haarmeyer "Ich habe bereits AS2 im Einsatz - da nützt mir AS2mail doch nichts, oder ?"
Falsch! Mit AS2mail nutzen Sie ihr eigenes AS2-System schneller besser aus - durch den Einsatz von "AS2 Business Mail" bei Ihren Geschäftspartnern!
Dazu verbinden Sie sich einfach mit allen öffentlichen AS2mail-Servern. So können Ihre Kunden und Lieferanten, oder aber auch Ihre Filialen, Franchisenehmer, Konzernschwestern u.v.m. mit AS2mail sofort nach der Installation und der gegenseitigen Registrierung der AS2-IDs mit Ihnen Dateien und Nachrichten austauschen - mit der Sicherheit und Geschwindigkeit der AS2-Technologie.
Oder richten Sie einen eigenen AS2mail-Server ein, z.B. zur Kommunikation in einem internen Netzwerk/Intranet, oder einfach um Kosten zu sparen.
Thomas Haarmeyer 6 Gründe für den AS2-Datenaustausch über ein Postfach - mit "AS2 Business Mail"
1. einfache Einrichtung auf jedem beliebigen PC mit Internetzugang - nicht nur auf einem Web-Server
2. einfache Abstimmung der gegenseitigen Einstellungen (siehe http://www.as2connect.de) und vereinfachte Zertifikatsverwaltung
3. kein zusätzlich geöffneter, von außen zugänglicher Port und keine permanente online-Verfügbarkeit erforderlich
4. trotzdem bei Bedarf upgradefähig für direkte AS2-Kommunikation - für zukünftige Echtzeitverarbeitung
5. auch für den Austausch von Textnachrichten geeignet, für sichere eMails in einem geschlossenen Nutzerkreis
6. Kommunikation über verteilte Server in einem Netzwerk mittelständischer IT-Dienstleister (im Aufbau*)
* Wir suchen IT-Unternehmen/Systemhäuser als AS2mail-Server-Partner, Informationen dazu finden Sie im Forum "AS2 Business Mail - ein Servernetzwerk für Systemhäuser" oder unter http://www.as2mail.de/index.htm#server.
Überlassen Sie den Markt des sicheren Geschäftsdatenaustauschs nicht wenigen Großen!

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Über die Gruppe "Geschäftsdatenaustausch per AS2 - von "AS2 Business Mail" bis "ediware DDI""

  • Gegründet: 18.07.2016
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