Es gibt mehrere motivierende Faktoren, die Unternehmen dazu bringen, Dokumentenverwaltungssoftware einzusetzen. Viele suchen nach einer effektiveren Dokumentenkontrolle, weil sie ein kritisches Qualitäts- oder Compliance-Problem anspricht, andere suchen nach einem Mittel, um schneller und präziser auf Informationen zuzugreifen als herkömmliche Ablagesysteme. Da die Anforderungen an das Dokumentenmanagement je nach Branche und Unternehmen erheblich variieren können, und da jedes Unternehmen seine eigenen spezifischen Anforderungen hat, unterscheiden sich auch die Dokumentverwaltungs-Softwarelösungen hinsichtlich ihrer Fähigkeiten und Preise stark.
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Der Markt für Dokumentenverwaltungssysteme wurde im Jahr 2017 auf 3,28 Milliarden USD geschätzt und wird voraussichtlich bis 2025 einen Wert von 7,26 Milliarden USD erreichen, der von 2018 bis 2025 um 10,4% steigen wird.
Ein Dokumentenverwaltungssystem ist ein Begriff, der verwendet wird, um ein System zu beschreiben, das Funktionen wie Verwaltung, Speicherung sowie Nachverfolgung von Dokumenten umfasst. Dieses System verwendet die Dienste eines Computersystems, um Dokumente und Informationen auf Papierbasis zu verfolgen, damit Einzelpersonen oder Unternehmen Informationen zu den Dokumenten (z. B. die Versionen des erstellten Dokuments) nicht nur abrufen, sondern auch abrufen können oder die Uhrzeit, zu der es zuletzt bearbeitet wurde).
Das Dokumenten-Scansystem hat mehrere Vorteile, die sein Wachstum auf dem Markt vorantreiben, z. B. die Reduzierung des Papierverbrauchs, die Kosteneffizienz, die der Service ermöglicht, sowie die Effizienz, die der Service für das gesamte Unternehmen bietet. Faktoren, die den Markt für das Dokumentenmanagement einschränken, sind die Zeit, die für die Integration des Systems erforderlich ist, sowie die Schwierigkeit bei der Implementierung des Dienstes, da die Erfassung der Dokumente des Unternehmens erforderlich ist, bevor er verwendet werden kann.
Der Studienbericht „Global Document Management System Market“ bietet einen wertvollen Einblick mit einem Schwerpunkt auf dem Weltmarkt, einschließlich einiger wichtiger Unternehmen wie Ricoh Company, Oracle, Canon, Xerox, IBM, OpenText, Alfresco, M-Files und Springcm , Hyland, Efilecabinet, Newgen Software. Unsere Marktanalyse umfasst auch einen Abschnitt, der sich ausschließlich mit solchen wichtigen Akteuren befasst, in denen unsere Analysten einen Einblick in die Finanzberichte aller wichtigen Akteure sowie das Produktbenchmarking und die SWOT-Analyse geben.