Ärgern Sie sich auch öfters über Kontaktanfragen ohne Text?
Oder über eine fadenscheinige Phrasen wie "Wir sind in der selben Gruppe ..."?
Und dem "Gesabbel" über mögliche gemeinsame Synergieeffekte?
NEHMEN SIE DERARTIGE KONTAKTANFRAGEN AN?
Ich persönlich kaum - aber es gibt auch Ausnahmen.
DIE BLANKO-KONTAKTANFRAGEN
Für eine Blanko-Kontaktanfrage kann es 2 Gründe geben:
a.) Das XING-Mitglied ist Basis-Mitglied und weiß nicht, dass man auch die zur Verfügung stehenden 150 Zeichen wenigstens für einen Kontaktanfrage-Satz nutzen kann
b.) Der Kontakt-Anfrager hat auf der rechten Seite in der Leiste "Vielleicht auch interessant ..." bei der Person, die dort eingeblendet worden ist, auf "Als Kontakt hinzufügen" geklickt. Das hat dann leider zur Folge, dass die Kontaktanfrage ohne Begründung direkt abgesendet wird. So kommt es auch häufig zu den Blanko-Kontakt-Anfragen.
Also sollte man bei Blanko-Anfragen nicht immer pauschal ablehnend auftreten, sondern nur dann, wenn man den Eindruck hat, dass hier wirklich nur ein Kontaktsammler unterwegs ist. Ggf. sollte man sich bei der Person daher noch mal nach dem Vernetzungsgrund erkundigen.
GRUNDSÄTZLICH GILT ABER:
Kontaktanfragen ohne Text sind nicht nur "unhöflich" - sie werden, wenn überhaupt, nur von Kontaktsammlern oder persönlich bekannten Personen angenommen - eine "Kalt-Ansprache" von TOP-Entscheidern ist aber damit wenig erfolgreich. Und XING ist ein Networking-Portal - kein Marktplatz - also sollte man nie bei der ersten Kontaktaufnahme verkaufen wollen.
WAS KÖNNEN SIE BESSER MACHEN?
Als Premium-Mitglied stehen Ihnen 600 Zeichen für eine Kontaktanfrage zur Verfügung. Das ist zwar immer noch wenig - reicht aber, um einen Text im Sinne des Networkings zu formulieren, der Ihnen eine Bestätigungsquote von 10 bis 40 % (abhängig von Business und Zielgruppe) ermöglicht.
WIE SOLLTE EINE VERSIERTE KONTAKTANFRAGE AUFGEBAUT SEIN?
Trotz nur wenig Spielraum bei der Kontaktanfrage lässt sich auch hier Qualität und Networking miteinander verbinden - und zwar mit diesem Aufbau:
1.) Anrede
2.) Begründung, warum genau diese Person angesprochen wird
3.) kurze Vorstellung der eigenen Person und des Tätigkeitsfeldes (ohne Verkaufsangebot!)
4.) Angebot einer werthaltigen Vernetzung
5.) Abschluss / Bedanken für ein Feedback
WIE SIEHT DAS IN DER PRAXIS AUS?
Hier 2 Beispieltexte für eine werthaltige Kontaktanfrage, die mit 600 Zeichen auskommt:
BRANCHE EDV / IT / SOFTWARE
Sehr geehrter Herr XYZ,
bei meiner Recherche auf XING nach EDV- und IT-Entscheidern bin auf Ihr Profil aufmerksam geworden. Mein Name ist Hans Meister und ich bin seit 15 Jahren als Projektleiter bzw. Projektmanager im IT-Umfeld tätig. Schwerpunkt ist hier seit Jahren das Test- und Einführungsmanagement im Rahmen von IT- und Migrationsprojekten. Zwecks Erfahrungsaustausch möchte ich über XING aktuell mein persönliches Netzwerk zu EDV- und IT-Entscheidern aus Unternehmen ausbauen. Besteht hier Interesse an einer Vernetzung?
Mit freundlichen Grüßen
Hans Meister
BRANCHE GESUNDHEIT
Sehr geehrter Herr XYZ,
bei der Suche nach Personal-Entscheidern bin ich auf Ihr XING-Profil aufmerksam geworden. Ich habe mich seit 2012 auf Gesundheits- und Projektmanagement spezialisiert und beschäftige mich seit vielen Jahren mit dem Thema „Trinkwasser“. Was nur wenige wissen – hochwertiges Trinkwasser ist eine Option, die Leistungsfähigkeit der eigenen Mitarbeiter zu stärken. Leider wird das Thema Trinkwasser aber oft gar nicht in Betracht gezogen. Hier suche ich nun den Austausch mit Personal-Verantwortlichen. Besteht Interesse an einer Vernetzung?
Mit besten Grüßen
Max Meier
MIT DERART AUSFORMULIERTEN KONTAKTANFRAGEN ...
... heben Sie sich von 98 % aller anderen Kontaktanfragen ab und haben daher gute Chancen, auch per Kalt-Ansprache eine Vernetzung aufzubauen, um dann im Anschluss diese im Laufe der Zeit zu einem persönlichen Kontakt, einem Interessenten, einem Telefonat, einem Termin oder einen Kunden zu intensivieren.
Mit besten Grüßen
Markus Gehlken
P.S.: Noch mehr Tipps, Vorgehensweisen und Hintergründe zu dem Themen XING- und LinkedIn-Marketing finden Sie unter http://www.1a-social-media.de.